obsługa finansowo - księgowa Szkół i Przedszkola,
opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Wójta, a dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji,
prowadzenie ewidencji i rozliczanie środków trwałych, materiałów i wyposażenia,
odpowiadanie pod względem prawnym za prowadzone sprawy finansowe w zakresie oświaty,
prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami,
realizowanie wydatków zgodnie z zapisami zawartymi w budżecie gminy pod względem finansowym i rzeczowym,
wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
przygotowywanie materiałów niezbędnych do podjęcia uchwały w sprawie absolutorium dla Wójta,
badanie i prognozowanie możliwości pozyskiwania środków pozabudżetowych dla gminy,
przygotowywanie analiz i opinii w sprawach związanych z planowaniem i wydatkowaniem środków finansowych przez placówki oświatowe,
prowadzenie ewidencji, amortyzacji i rozliczeń środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych,
prowadzenie rozliczeń z dostawcami i odbiorcami, z Urzędem Skarbowym, z ZUS-em, z pracownikami,
sporządzanie sprawozdań z wykonania wydatków budżetowych,
wykonywanie planów finansowych ze szczególnym uwzględnieniem wydatków,
prowadzenie ksiąg rachunkowych w zakresie dochodów budżetu gminy jednostek oświatowych zgodnie z ustawą o rachunkowości,
sporządzanie sprawozdań z wykonania dochodów budżetowych,
opracowanie projektu budżetu szkół w porozumieniu z Dyrektorami szkół,
realizacja zatwierdzonego przez radę gminy budżetu jednostek oświaty,
prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami w oparciu o „plan kont" zatwierdzony przez Wójta Gminy,
prowadzenie analityki wydatków budżetowych oraz kont rozrachunkowych,
realizacja na bieżąco należności budżetowych (faktur, rachunków),
sporządzanie list płac pracowników szkół i przedszkola oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
prowadzenie spraw z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych pracowników oświaty,
prowadzenie ksiąg inwentarzowych dla środków trwałych i pozostałych środków trwałych w użytkowaniu,
przestrzeganie przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych,
przestrzeganie obiegu dokumentów zgodnie z „Instrukcją obiegu dokumentów finansowych" zatwierdzoną przez Wójta Gminy,
prowadzenie rachunkowości jednostek oświaty zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegające na:
a) zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania
i kontroli dokumentów finansowych,
b) bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości i sprawozdawczości
finansowej,
prowadzenie gospodarki finansowej oświaty zgodnie z obowiązującymi zasadami,
analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostek oświaty,
wstępna kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonywania budżetu jednostek oświaty oraz jego zmian,
realizowanie wydatków zgodnie z zapisami zawartymi w budżecie jednostek oświaty pod względem finansowym i rzeczowym,
wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
przekazywanie dyrektorom jednostek oświaty wytycznych do opracowania niezbędnych informacji związanych z projektem planu budżetowego,
czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej,
opracowywanie sprawozdań z wykonania budżetu z zakresu oświaty,
zapewnienie ochrony mienia komunalnego poprzez kontrolę ze wskazaniem działania w zakresie tej ochrony,
przygotowywanie analiz i opinii w sprawach związanych z planowaniem i wydatkowaniem środków finansowych przez placówki oświatowe,
prowadzenie ewidencji i rozliczeń zadań inwestycyjnych w oświacie,
prowadzenie ewidencji, amortyzacji i rozliczeń środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych,
sporządzanie sprawozdań z wykonania wydatków budżetowych,
wykonywanie planów finansowych ze szczególnym uwzględnieniem wydatków,
przestrzeganie zasad zbierania, ewidencjonowania i udostępniania danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych,
właściwe przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji wytworzonej na stanowisku pracy w sposób określony instrukcja kancelaryjną,
realizowanie zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej, a w szczególności opracowywanie i aktualizowanie danych wprowadzanych do Biuletynu Informacji Publicznej, związanych z działalnością stanowiska pracy,
realizowanie zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych,
udział w realizacji zadań z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w części dotyczącej stanowiska pracy,
opracowywanie projektów zarządzeń Wójta i uchwał Rady Gminy w sprawach dotyczących działalności stanowiska pracy,
nadzór nad wprowadzaniem treści informacji do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania stanowiska pracy,
sporządzanie sprawozdawczości statystycznej.
Urząd Gminy w Szelkowie
