Urząd Gminy Grodziczno
Wójt Gminy Grodziczno
ogłasza
otwarty konkurs ofert dla podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego na realizację zadań w zakresie
I. Rodzaj zadania
W ramach niniejszego konkursu dotowane będą przedsięwzięcia na: konkursy, przeglądy, szkolenia, turnieje i organizację imprez których odbiorcami będą dzieci, młodzież i dorośli z Gminy Grodziczno.
II. Wysokość dotacji na realizację zadania
1. na realizację w/w zadań planuje się przeznaczyć w 2007 r. kwotę
a) zadanie 1 – 2 800 zł
b) zadanie 2 – 12 000 zł
c) zadanie 3 – 6 000 zł
d) zadanie 4 – 18 400 zł
Kwota ta może ulec zmniejszeniu w przypadku przyjęcia przez Radę Gminy niższej kwoty w uchwale budżetowej.
2. W 2006 r. samorząd Gminy Grodziczno na:
a) Zadanie 1 – przekazał kwotę 2000 zł dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Świniarcu
b) zadanie 2 – nie przekazał środków
c) zadanie 3 – przekazał kwotę 4500 zł dla Stowarzyszenia Osób Niepełnosprawnych
d) zadanie 4 – nie przekazał środków
III. Warunki przyznawania dotacji
2. Nie będą przyznawane dotacje na realizację bieżących zadań statutowych organizacji pozarządowych i innych podmiotów. Dotacje nie będą przyznawane również na wydatki nie związane bezpośrednio z realizacją danego zadania.
3. Wójt Gminy Grodziczno zastrzega sobie prawo odwołania konkursu bez podania przyczyny
IV. Termin składania ofert
Oferty należy składać do dnia 06 stycznia 2007 r. w Urzędzie Gminy Grodziczno, pokój 1, do godz. 15.00, osobiście lub za pośrednictwem poczty, w zaklejonej kopercie z odpowiednią nazwą zadania realizowaną przez organizacje pożytku publicznego. O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty w Urzędzie Gminy.
V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty
1. Do konkursu mogą przystąpić:
1.1 organizacje pozarządowe prowadzące działalność w sferze pożytku publicznego,
1.2 osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancji wolności sumienia i wyznania, - jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego i są zgodne z dziedziną zlecanego zadania.
2. Do konkursu nie mogą przystąpić:
2.1 partie polityczne, związki zawodowe i organizacje pracodawców, samorząd zawodowy, fundacje utworzone przez partie polityczne. kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej (Dz. U. z 2001 r. Nr 81, poz. 889, z późn. zm.1)). Fundacje, których jedynym fundatorem jest Skarb Państwa lub jednostka samorządu terytorialnego,
3. Oferty realizacji zadania publicznego należy sporządzić według wzoru określonego w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru ofert realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).
Wzory oferty i sprawozdania można odebrać w pokoju nr 1 Urzędu Gminy Grodziczno. Wzór ofert i sprawozdania jest również dostępny na stronie www.grodziczno.pl
4. Kryteria oceny oferty:
Merytoryczna wartość i jakość oferty w tym: określenie celu projektu, określenie grupy odbiorców, harmonogram działań, opis działań, budżet zadania, w tym: koszt realizacji zadania, współudział innych źródeł finansowania, wkład pracy wolontariuszy, spójność budżetu z harmonogramem działań, koszt projektu w przeliczeniu na uczestnika - w zależności od charakteru zadania, możliwości wykonania, tzn.: baza lokalowa i zasoby rzeczowe oraz kwalifikacje i doświadczenie w dziedzinie realizacji zadań osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację projektu, korzyści dla lokalnego środowiska wynikające z realizacji projektu, możliwości kontynuacji zadania, współpraca z innymi podmiotami przy realizacji projektu, dostępność i otwartość realizowanego projektu.
5. Do oferty należy dołączyć
a) aktualny statut podmiotu składającego ofertę,
b) aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczący statusu prawnego podmiotu składającego ofertę, prowadzonej przez niego działalności i umocowanie osób go reprezentujących,
c) sprawozdanie finansowe z działalności podmiotu za 2006 rok lub - w przypadku dotychczasowej krótszej działalności - za okres tej działalności. załącznik Nr. 1
d) oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami – załącznik nr 2
e) wykaz uczestników , w zależności od zadania– załącznik nr 3
f) harmonogram realizacji zadania – załącznik nr 4
6. Oferty sporządzone wadliwie albo niekompletne, co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji, a także oferty złożone po terminie pozostają bez rozpatrzenia.
7. Złożone oferty rozpatrzy Zespół Oceniający w terminie do dnia 15 stycznia 2007 r., powołany przez Wójta Gminy Grodziczno,
8. .Zespół Oceniający może uzależnić rozpatrzenie oferty od złożenia przez podmiot, w określonym przez Zespół terminie, dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów dotyczących złożonej oferty.
9. Wójt Gminy Grodziczno dokonuje wyboru ofert w formie zarządzenia. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu Gminy Grodziczno.
10. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż do dnia 20 stycznia 2007 r.
11. Konkurs zostanie rozstrzygnięty, jeżeli zostanie zgłoszona przynajmniej jedna oferta.
VI. Termin i warunki realizacji zadania
1. Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie zawartej pomiędzy Wójtem Gminy Grodziczno a wyłonionym w konkursie podmiotem.
2. Realizacja zadania ma się rozpocząć nie wcześniej niż 20 stycznia 2007 a kończyć nie później niż 31 grudnia 2007r.
3. Zadanie winno być zrealizowane zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
VII. Informacje dodatkowe
1. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach - informacji, że zadanie jest dotowane przez Urząd Gminy Grodziczno.
2. Koszty, które nie będą pokrywane w ramach dotacji to:
a) budowa, zakup budynków, zakup gruntów oraz działalność gospodarcza,
b) pokrycie deficytu działalności organizacji,
c) wsteczne finansowanie projektów,
d) pokrycie kosztów utrzymania biura organizacji (chyba, że stanowi niezbędny element w realizacji projektu),
e) działalność polityczną i religijną,
f) przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu gminy
a) poddania się kontroli i ocenie realizacji zadania,
b) składania sprawozdań z realizacji zadania,
c) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
d) dostarczenia oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.
Załączniki:
załącznik nr 1: sprawozdanie finansowe
