Urząd Gminy Gardeja
Gardeja, 01 marca 2010 r
Nr sprawy: I-341/3/2010
ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE W SPRAWIE SIWZ
Szanowni Państwo
W związku z wniesionym zapytaniem wykonawcy o wyjaśnienie zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r,- Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz.U. z 2007. Nr 223 poz. 1655 z późniejszymi zmianami) w trybie przetargu na wykonanie bankowej obsługi budżetu gminy Gardeja działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy, uprzejmie informuję Państwa, iż stanowisko zamawiającego ( wyjaśnienie) jest następujące:
Pytanie nr 1. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania obsługi kasowej gminy i jej jednostek powiązanych, poprzez okienko banku, umiejscowione w urzędzie pocztowym w godz. Od 9.00 do 15.00 ?
Ad.1. Tak, pod warunkiem, że w godz. od 8.00 do 15.00.
Pytanie nr 2 Prosimy o podanie średniomiesięcznej ilości wpłat i wypłat dokonywanych przez Zamawiającego i jego jednostki organizacyjne z podziałem na własne i dokonywane przez osoby trzecie,
Ad.2. Wpłaty: - ilość – 614, w tym od osób trzecich - 413
- wartość – 3.253.000 zł
Wypłaty: - ilość – 1842
- wartość – 3.677.000 zł
Pytanie nr 3 Prosimy o podanie średniomiesięcznego salda na rachunku Zamawiającego i jego jednostek powiązanych,
Ad.3. 830.000 zł
Pytanie nr 4 Prosimy o podanie rachunków (bieżących i pomocniczych), jakie Zamawiający zamierza otworzyć dla siebie oraz jednostek organizacyjnych,
Ad.4. 42
Pytanie nr 5 Prosimy o podanie średniomiesięcznej ilości przelewów dokonywanych przez Zamawiającego i jednostki organizacyjne w podziale na przelewy elektroniczne i tradycyjne, oraz w podziale na dokonywane w ramach własnego banku i do innego banku,Ad.5. Przelewy elektroniczne – 1.250, tradycyjne – 560
W ramach własnego banku – 1.070, do innego banku – 740
Pytanie nr 6 Prosimy o określenie na ilu stanowiskach Zamawiający życzy sobie mieć zainstalowany system home-bankingu,
Ad.6. Min. 3 stanowiska
Pytanie nr 7 Prosimy o podanie kwoty oraz okresu na jaki Zamawiający zamierza lokować wolne środki
Ad.7. Obecnie nie jesteśmy w stanie określić kwoty ani okresu na jaki będziemy lokować wolne środki.
Pytanie nr 8 Prosimy o podanie ilości czeków realizowanych przez Zamawiającego i jego jednostki powiązane w skali miesiąca
Ad.8. 36 szt.
Pytanie nr 9 Czy Zamawiający może określić przez ile dni w roku i w jakiej średniej kwocie zamierza wykorzystywać przyznany limit kredytu rachunku bieżącym ?
Ad.9. Nie jesteśmy w stanie określić przez ile dni w roku i w jakiej średniej kwocie zamierzamy wykorzystać kredyt w rachunku bieżącym.
Pytanie nr 10 Czy zamawiający wymaga na etapie złożenia ofert by wykonawcy przedłożyli projekt umowy? Ad.10. Nie, ale jest mile widziany.
Pytanie nr 11 Czy Zamawiający może potwierdzić, że kwota kredytu w rachunku bieżącym w danym roku kalendarzowym będzie każdorazowo wynikała z odpowiedniej delegacji zawartej w uchwale budżetowej a bank będzie udzielał takiego kredytu po dokonaniu pozytywnej oceny zdolności kredytowej Gminy?
Ad.11. Tak
Pytanie nr 12 Prosimy o sprecyzowanie zapisu dotyczącego wpłat gotówkowych - czy wpłaty gotówkowe dla osób trzecich będą obejmowały również wypłatę świadczeń socjalnych?
Ad.12. Tak, również wypłaty świadczeń socjalnych.
Pytanie nr 13 Czy Zamawiający może potwierdzić, że zastrzegając sobie prawo do wystąpienia o kredyt do innego kredytodawcy miał na myśli kredyt na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu jednostki?
Ad.13. Tak
Pytanie nr 14 Prosimy om wyjaśnienie komu gmina udzieliła poręczeń lub gwarancji na kwotę
128 000 zł., o których mowa w części B sprawozdania Rb-Z za rok 2009.
Ad.14. Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Gardei - 100.000 zł do 31 12.2009r,
Powiślańska Lokalna Grupa Działania z/s w Górkach – 28.000 zł do 27.08.2010r.
Pytanie nr 15Prosimy o przesłanie następujących dokumentów finansowych, które umożliwią nam dokonanie prawidłowej analizy zdolności kredytowej Zamawiającego:
- RB-27S za rok 2009 [pobierz]
- Rb-28 za rok 2009 [pobierz]
- aktualne zaświadczenie o nie zaleganiu ze składakami w ZUS i US 9nie starsze niż 30 dni),
- prognoza długu pozwalająca na określenie planowanych dochodów, wskaźników długu (art. 170 u.f.p.) oraz spłaty zadłużenia ( art. 169 u.f.p.) w całym okresie kredytowania sporządzona do ostatniej zmiany do budżetu wraz z ta zmianą
- akt o wyborze wójta,
- uchwała rady o powołaniu skarbnika,
- zaświadczenie o nadaniu statystycznego numeru identyfikacyjnego REGON,
- Zaświadczenie o nadaniu NIP,
- statut gminy
Ad.15. Wymienione dokumenty załączono w plikach PDF na stronie www.gardeja.pl.
Załączniki:
- RB-27S za rok 2009 [pobierz]
- Rb-28 za rok 2009 [pobierz]
- prognoza długu [pobierz]
- akt o wyborze wójta, [pobierz]
- uchwała rady o powołaniu skarbnika, [pobierz]
- zaświadczenie o nadaniu statystycznego numeru identyfikacyjnego REGON, [pobierz]
- Zaświadczenie o nadaniu NIP, [pobierz]
- statut gminy [pobierz], uchwała o zmianie statutu [pobierz]
