Anna Polaszek
E-mail: bok @krobia.pl
Ulica: Rynek 1
Kod: 63-840
Miasto: Krobia
Telefon: 655711111
Stanowisko
| : Inspektor ds. obsługi interesanta |
wchodzi w skład
| : Wydział Organizacyjny |
Bezpośredni przełożony
| : Naczelnik Wydziału Organizacyjnego
|
Do obowiązków pracownika zatrudnionego na wyżej wymienionym stanowisku należy:
· Prowadzenie Biura Obsługi Interesanta w tym między innymi: - informacja o zasadach i trybie załatwiania spraw w Urzędzie Miejskim w Krobi, - wydawanie formularzy urzędowych i pomoc w ich wypełnianiu, - obsługiwanie łącznic telefonicznych; · Prowadzenie kancelarii Urzędu Miejskiego w Krobi w tym między innymi: - prowadzenie dziennika korespondencji wpływającej oraz przekazywanie jej Naczelnikom Wydziałów zgodnie z dekretacją, - prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej, - obsługa faksu, - bieżąca obsługa skrzynki e-mail przypisanej do stanowiska pracy; · Prowadzenie ewidencji kluczy do budynków Urzędu Miejskiego w Krobi, · Wywieszanie i aktualizacja tablic informacyjnych w Urzędzie Miejskim, · Prowadzenie rejestru wyjść służbowych pracowników w czasie pracy, · Prowadzenie listy obecności oraz ewidencji spóźnień, · Zgłaszanie Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego wszelkich problemów, jakie pojawiły się na stanowisku pracy, · Wykonywanie innych poleceń Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza.
|