Zamawiający: Leśna Podlaska, dnia 4 lipca 2018 r.
Gmina Leśna Podlaska
ul. Bialska 30
21-542 Leśna Podlaska
NIP: 537-23-32-149
ZAPYTANIE OFERTOWE 1/2018-EFS-12.1
dot. doposażenia oddziału przedszkolnego w Leśnej Podlaskiej oraz w Ossówce:
kategoria: sprzęt i wyposażenie oraz zabawki, pomoce i materiały dydaktyczne
projekt „Leśne skrzaty” o nr RPLU.12.01.00-06-0021/17 realizowany
w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego
na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Oś Priorytetowa 12 Edukacja, kwalifikacje i kompetencje
Gmina Leśna Podlaska zaprasza do składa ofert.
Postanowienie ogólne:
Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r.,poz.1579 z późn. zm.).
I. Opis przedmiotu zamówienia:
Dostawa sprzętu i wyposażenia oraz zabawek, pomocy i materiałów dydaktycznych do oddziału przedszkolnego Leśnej Podlaskiej i w Ossówce w ramach realizacji projektu pn. „Leśne skrzaty”.
- Miejsce realizacji zadania:
a) Dostawa: Przedszkole Samorządowe w Leśnej Podlaskiej, ul. Szkolna 4,
21-542 Leśna Podlaska
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a) Stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego
- Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
- Wyposażenie zostanie objęte gwarancja przez okres 2 lat.
- Wyposażenie do oddziałów przedszkolnych musi posiadać certyfikaty jakości.
- Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, sprzęt i wyposażenie oraz zabawki, pomoce i materiały dydaktyczne mają być jak najbardziej zbliżone do przedstawionych w specyfikacji zamówienia i charakteryzować się tą samą lub lepszą funkcjonalnością oraz posiadać certyfikaty jakości. Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów równoważnych do wskazanych pod warunkiem posiadania przez te materiały i produkty nie gorszych parametrów technicznych, charakteryzujących wskazany produkt stanowiący o ich przydatności, charakterze, wytrzymałości.
- Wykonawca wraz z ofertą jest zobowiązany złożyć karty katalogowe przedstawiające rysunki lub zdjęcia oferowanego doposażenia, w którym powinny znajdować się wymiary, kolorystyka, rodzaj zastosowanych materiałów.
II. Opis kryteriów, którym będzie kierował się Zamawiający przy wyborze oferty :
Kryteria:
- Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
- Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów :
- Cena – 100%
- Punkty w kryterium zostaną wyliczone wg wzoru:
oferta z najniższą ceną
C=----------------------------------x 100pkt
Cena oferty badanej
- Ocena ofert zostanie dokonana, przyznając punkty w ramach kryterium, przyjmując zasadę, że 1% = 1 pkt.
- Oferta z najniższą ceną nie podlegająca odrzuceniu otrzyma maksymalną liczbę punktów-100pkt.
- Pozostałe proporcjonalnie mniej wg wyliczenia matematycznego.
- Wynik przeliczenia zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
SPOSÓB OCENY OFERT
- Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a) jej treść nie będzie odpowiadała treści zapytania ofertowego,
b) zawiera rażąco niską cenę.
- Zamawiający może wezwać wykonawcę do wyjaśnienia treści złożonej oferty, jednak wyjaśnienia nie mogą prowadzić do negocjacji lub zmiany treści oferty.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie
bez podania przyczyny. - W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców uzupełnień (jeżeli nie naruszy to konkurencyjności) i wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Może również zwracać się z prośbami o poprawienie oczywistych omyłek i błędów rachunkowych.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych
i informacji. - Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie (a w przypadku jego braku na fax lub adres pocztowy). Informacja o wynikach postępowania zostanie również opublikowana na stronie www.lesnapodlaska.biuletyn.net
- Po przeprowadzeniu postępowania Zamawiający podpisze z Wykonawcą umowę, której istotne postanowienia zawarto we wzorze stanowiącym załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego. W przypadku, gdy wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
- O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę wraz z informacją
o wynikach postępowania.
UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,
w szczególności jeżeli najkorzystniejsza oferta przekroczy cenę zakontraktowaną w budżecie.
III. Termin realizacji zamówienia:
31 lipca 2018 r.
IV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
- Ofertę wraz z dokumentami, należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, w terminie do dnia 11 lipca 2018 r. do godz. 10:00 w siedzibie Urzędu Gminy Leśna Podlaska, ul. Bialska 30, 21-542 Leśna Podlaska, pok. Nr 9). Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty w miejsce wskazane w pkt. 1, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską.
- Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11.07.2018 r. o godz. 10:15 w siedzibie Urzędu Gminy Leśna Podlaska, ul. Bialska 30, 21-542 Leśna Podlaska, pok. Nr 8.
V. Wykaz załączników:
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
- Formularz oferty
- Wzór umowy
- Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty