Witamy na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Zagnańsku
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W CELU ROZEZNANIA CENY
Wójt Gminy Zagnańsk, zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „wywóz nieczystości (ścieków) z placówek oświatowych na terenie gminy Zagnańsk”.
Rozdział I
ZAMAWIAJĄCY
Gmina Zagnańsk,
ul.Spacerowa 8,26 – 050 Zagnańsk
Tel. (041) 300 13 22 Fax. (041) 300 13 73
e-mail:jasia.bazan@zagnansk.pl
Godziny otwarcia Urzędu:
poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek od 700 do 1500, środa od 700 do 1800.
Rozdział II
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.Przedmiotem zamówienia jest wywóz nieczystości płynnych z placówek oświatowych
na terenie gminy Zagnańsk.
2.Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje wywóz nieczystości płynnych( ścieków)
z placówek oświatowych niżej wymienionych w latach 2010 – 2011.
Lp. | Nazwa placówki | Orientacyjna ilość ścieków miesięcznie w m3 |
1. | S.P. Nr 1 w Zagnańsku | 13 |
2. | S.P. Zachełmie | 4 |
3. | S.P.Belno | 7 |
4. | ZSPiG Kajetanów | 1 raz w roku ( 12) |
5. | S.P. Szałas | 4 razy w roku |
6. | S.P.Umer | 7 |
7. | ZSPiG Tumlin | 90 |
3. Wywóz nieczystości ( ścieków) odbywać się będzie na telefoniczne zgłoszenie
przez dyrektorów z poszczególnych placówek oświatowych.
4.Usługa winna być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami a
w szczególności z:
- ustawą z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku
w gminach (Dz.U.Nr 132, poz.622 z 1996r z późniejszymi zmianami),
- Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 listopada 2002r.
w sprawie wymagań dla pojazdów asenizacyjnych (Dz.U.Nr 193, poz. 1617
z 2002 r),
- Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 17 października 2002r.
w sprawie warunków wprowadzania nieczystości ciekłych do stacji zlewnych ( Dz.U. Nr 188,poz.1576 z 2002r),
Rozdział III
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia ustala się w latach:
2010 – 2011 do dnia 31grudnia .
Rozdział IV
OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
1.O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy,którzy spełniają następujące warunki:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także
dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, co oznacza, że
świadczyli w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie świadczyli usługi
o podobnym charakterze z przedmiotem zamówienia,
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
Rozdział V
OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE MA DOSTARCZYĆ WYKONAWCA
W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU
1. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest zobowiązany przedłożyć:
a) formularz ofertowy wypełniony zgodnie z wymogami Zamawiającego -
załącznik Nr 1 do SIWZ,
b) oświadczenie o spełnieniu przez wykonawcę warunków o których mowa w
rozdziale IV - stanowiący załącznik Nr 2 do SIWZ,
c) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru l
lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, koncesji zezwolenia lub
licencji, jeżeli ustawy nakładają obowiązek
posiadania koncesji zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności
gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym,
d) wykaz posiadanego sprzętu umożliwiającego realizację usługi będącej
przedmiotem zamówienia,
Rozdział VI
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej przy użyciu nośników
pisma nie ulegających usunięciu bez pozostawiania śladów. Wymagane dokumenty
sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski
sporządzonym przez tłumacza przysięgłego.
2.Oferta powinna zawierać następujące elementy:
a) wypełniony i podpisany druk oferty cenowej – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, pod rygorem nieważności,
b) oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale V,
3.Ofertę należy opakować kopertą zewnętrzną zaadresowaną na Zamawiającego
oznaczoną:„OFERTA NA WYWÓZ NIECZYSTOŚCI (ŚCIEKÓW) Z PLACÓWEK
OŚWIATOWYCH NA TERENIE GMINY ZAGNAŃSK” oraz „NIE OTWIERAĆ
PRZED GODZINĄ 11 30 W DNIU 11 GRUDNIA 2009 r.”
4.Ofertę należy opakować kopertą wewnętrzną z nazwą i adresem wykonawcy, tak
możliwe było zwrócenie oferty w razie opóźnienia w jej doręczeniu.
5Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być kompletna.
6.Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT.
7.Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
8.Treść oferty musi odpowiadać treści zaproszenia do złożenia ofert.
Rozdział VII
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1.Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 19 (sekretariat).
2.Doręczenie oferty do innego miejsca niż wskazanego w pkt. 1 nie jest
równoznaczne ze złożeniem oferty w sposób skuteczny.
3.Termin składania ofert upływa dnia 11 grudnia 2009 r. o godzinie 1115.
4.Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania
po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
5.Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, pokój Nr 7 (sala konferencyjna)
w dniu: 11 grudnia 2009 roku o godz. 1130.
Rozdział VIII
SPOSÓB OBLICZENIA CENY
1.Cena oferty powinna obejmować pełny zakres robót określonych w rozdziale III
i zawierać wszystkie elementy niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
2.Cenę za 1m3 brutto wywozu nieczystości płynnych (ścieków) na oczyszczalnie
ścieków (w Barczy lub w Bartkowie),niezmienną do końca trwania umowy tj.
do dnia 31 grudnia 2011 r.
3.Cena ma być wyrażona w złotych polskich brutto z uwzględnieniem należnego
podatku VAT i taką Zamawiający przyjmuje dla porównania ofert.
4.W zaoferowanej cenie realizacji przedmiotu zamówienia muszą być zawarte
wszelkie podatki, cła i inne zobowiązania podatkowe wynikające ze stosownych
ustaw.
Rozdział IX
KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT
1.Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty według następującego
kryterium: cena – 100%. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która
otrzyma najwięcej punktów.
2.Ilość otrzymanych punktów dla poszczególnych ofert obliczana będzie według
wzoru:
PC= ( CON/CDO ) x 100 pkt
w którym:
Pc - ilość punktów otrzymanych przez ocenianą ofertę
CON - cena oferty najtańszej
CDO – cena danej oferty (ocenianej)
100 – ciężar kryterium (100%)
3. Kryteria oceny ofert nie podlegają zmianie w toku postępowania.
4.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez
Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
Rozdział X
INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
Po siedmiu dniach od otrzymania zawiadomienia o wyborze oferty, z wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie podpisana umowa.
Rozdział XI
OGÓLNE WARUNKI UMOWY
1.Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do
podpisania umowy zgodnej z opracowanym wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do
niniejszej SIWZ.
2.Wzór umowy, po upływie terminu do składania ofert, nie podlega negocjacjom
a złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją umowy przez wykonawcę.
3.Umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i zostaje zawarta
z chwilą podpisania jej przez obie strony.
1.Załącznik nr 1 - Wzór oferty,
2.Załącznik nr 2 - Oświadczenie Nr 1,
3.Załącznik nr 3– Wzór umowy.
Załącznik nr 3
U M O W A NR .........../2009
NA WYWÓZ NIECZYSTOIŚCI ( ŚCIEKÓW) Z PLACÓWEK OŚWIATOWYCH NA TERENIE GMINY ZAGNAŃSK.
zawarta w dniu ..................2009 r. pomiędzy ...................................... reprezentowaną przez:
Dyrektora - .......................................................................................................
zwaną w dalszej części umowy „ Zleceniodawcą”
a.............................................................................................................................................................................................................................................................................
reprezentowaną przez:
..................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
zwaną w dalszej części „Zleceniobiorcą”
W wyniku przeprowadzenia postępowania w drodze rozeznania ceny, zawarto umowę o następującej treści:
§ 1.
1.Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania wywóz
nieczystości płynnych (ścieków) z placówki oświatowej .
2.Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje wywóz nieczystości( ścieków) w latach
2010 – 2011 tj. do 31 grudnia.
3.Zaproszenie do Składania ofert w celu rozeznania ceny wraz z ofertą stanowi
integralną część umowy.
§ 2.
Zleceniobiorca zobowiązuje się świadczyć usługi w terminie i zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.
§ 3.
1.Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia, będzie wynagrodzenie
brutto w wysokości:
a) za wywóz 1 m3 ścieków w 2010 r. - ........................ zł brutto,
(słownie złotych:……………………………………………………………… ),
Kwota powyższa zawiera podatek VAT i obowiązuje do końca realizacji
przedmiotu zamówienia .
b) za wywóz 1 m3 ścieków w 2011 r. - .................... ....zł brutto,
(słownie złotych:……………………………………………………………….),
Kwota powyższa zawiera podatek VAT i obowiązuje do końca realizacji
przedmiotu zamówienia.
2. Wynagrodzenie określone w pkt.1 obejmuje ryzyko i odpowiedzialność
Zleceniobiorcy z tytułu oszacowania kosztów związanych z realizacją zamówienia.
W kwocie tej zawarta jest opłata za zrzut ścieków do oczyszczalni, transport.
§ 4.
Zleceniobiorca przyjęte zamówienie może powierzyć częściowo do wykonania podwykonawcą po uzyskaniu uprzednio na piśmie zgody Zamawiającego. W takim przypadku Zleceniobiorca odpowiada wobec Zleceniodawcy za działania
i zaniechania podwykonawców jak za własne.
§ 5.
Na Zleceniobiorcy spoczywa odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa
nieszczęśliwych wypadków, dotyczące pracowników i osób trzecich powstałe
w związku z prowadzoną usługą, w tym także ruchem pojazdów.
§ 6.
1.Strony postanawiają, że przysługuje im prawo odstąpienia od umowy
w następujących wypadkach:
a) ogłoszonej upadłości, rozwiązania bądź likwidacji Firmy Zleceniobiorcy,
b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Zleceniobiorcy,
c) innych okoliczności istotnych dla Zleceniodawcy, których nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
§ 7.
1.Wynagrodzenie należne Zleceniobiorcy płatne będzie przelewem na konto
...............................................................................................................
................................................................................................................
w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury.
2.Podstawą wypłaty jest faktura wystawiona przez Zleceniobiorcę na której Dyrektor
placówki oświatowej potwierdza ilość pobranych beczek wypełnionych w 100% pojemności.
§ 8.
W przypadku gdy Zleceniobiorca nie będzie należycie wywiązywał się
z obowiązków wynikających z umowy, Zleceniodawca składa niezwłocznie na piśmie interwencje, w której określa rodzaj uchybienia i datę jego wystąpienia.
Złożenie trzech interwencji upoważnia Zleceniodawcę do rozwiązania umowy
w trybie natychmiastowym.
§ 9.
1.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie
umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy, Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Zleceniobiorca z tego tytułu może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z
tytułu wykonania części umowy.
§ 10.
1.Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty na podstawie której została zawarta niniejsza umowa, oraz wprowadzania nowych postanowień, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty.
§ 11.
Spory powstałe na tle stosowania niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu powszechnego właściwego dla Zleceniodawcy.
§ 12.
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego
i inne obowiązujące w tym zakresie.
§ 13.
Umowa sporządzona została w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach, 1egz.dla
Zleceniobiorcy , 1 egz. dla Zleceniodawcy .
ZLECENIODAWCA : ZLECENIOBIORCA:
Załącznik Nr 1
O F E R T A - FORMULARZ OFERTOWY
NAZWA OFERENTA
......................................
......................................
ADRES
.......................................
Nawiązując do ogłoszenia zamieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy z dnia ...................o zaproszeniu do składania ofert w celu rozeznania ceny, oraz zamieszczonym na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Zagnańsku,
1.Oferujemy świadczenie usług na wywóz nieczystości (ścieków) z placówek
oświatowych na terenie gminy Zagnańsk w latach 2010 – 2011 tj. do 31 grudnia.
2.Oświadczamy,że zapoznaliśmy się z zaproszeniem do składania ofert w drodze
rozeznania ceny I nie wnosimy do niej zastrzeżeń, oraz że zdobyliśmy niezbędne
informacje, dokonaliśmy wizji lokalnej I w oparciu o te wszystkie dane ustaliliśmy
cenę ofertową.
3.Oświadcxamy,żę akceptujemy bez zastrzeżeń projekt umowy i zobowiązujemy się
w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy.
4. Za wywóz 1 m3 nieczystości( ścieków) w 2010 roku:
- Cena netto ………. zł.(słownie złotych: ………………………………………..),
- Podatek VAT..…………zł (słownie złotych …………..:……………………………),
- Cena brutto wynosi:………..zł.( słownie złotych……………………………………….),
5. Za wywóz 1 m3 nieczystości( ścieków) w 2011 roku
- Cena netto ...........................(słownie złotych:.........................................................)
- Podatek VAT........................(słownie złotych:...........................................................)
- Cena brutto...........................(słownie złotych:..........................................................)
6.Cena za wykonanie przedmiotowego zakresu usług jest niezmienna do końca
trwania umowy.
7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zaproszeniem do składania ofert w drodze
rozeznania ceny i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń.
8.Oświadczamy,że uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty,
dokonaliśmy wizji lokalnej i w oparciu o te wszystkie dane ustaliliśmy cenę ofertową.
9. Oświadczamy (pod groźbą odpowiedzialności karnej ),że załączone do oferty
dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert
( art.233 k.k.).
10. Oświadczamy, że wszystkie strony oferty zostały podpisane przez osobę
upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta.
11. Załącznikami do niniejszej oferty są:
1........................................................................................
2........................................................................................
3.......................................................................................
4.........................................................................................
12. Oferta została złożona na ............... ponumerowanych stronach.
Podpisano:
.....................................................
/pełnomocny przedstawiciel oferenta
Miejscowość. ................................... data ................................................. .......
Załącznik Nr 2
Zagnańsk, dn. ...............................
O Ś W I A D C Z E N I E NR 1
W związku z ubieganiem się o zamówienie publiczne na wywóz nieczystości
(ścieków) z placówek oświatowych na terenie gminy Zagnańsk w drodze rozeznania cenny, zamieszczonego na stronie internetowej Urzędu Gminy, oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.
/nazwa i adres oferenta/
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
oświadcza, że:
- jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi,
- posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia,
- posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonywania przedmiotu zamówienia,
- znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
- nie podlega wykluczeniu z powodów określonych w art. 24 ust.1 i 2 i spełnia warunki zawarte w art. 22 ust .1 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
……………………………………….
/ podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta /
