Zespół Placówek Oświatowych
21-542 Leśna Podlaska, ul. Bialska 25
tel. 83 345 00 31
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA
- 1. Przedmiotem zamówieniajest przewóz uczniów do i z Zespołu Placówek Oświatowych Leśnej Podlaskiej z miejscowości położonych na terenie Gminy Leśna Podlaska w roku szkolnym 2017/2018 na podstawie szkolnych biletów miesięcznych.
- 2. W załączniku nr 2 do niniejszego zaproszenia podano trasy przejazdu, liczbę uczniów oraz miejscowości z których należy dowozić ich do ZPO i odwozić do miejscowości zamieszkania.
- 3. Liczba uczniów może ulec zmianie w okresie realizacji zamówienia.
- 4. Szczegółowe rozkłady czasów jazdy w ramach przewozów regularnych, Wykonawca ustali dla poszczególnych tras w porozumieniu z dyrektorem ZPO przed rozpoczęciem roku.
- 5. W ramach linii komunikacyjnych i utworzonych rozkładów czasu jazdy, Wykonawca musi przede wszystkim zapewnić przewóz uczniów.
- 6. Dopuszcza się możliwość zmiany trasy przewozu w wypadku zaistnienia konieczności dostosowania ich do bieżących potrzeb edukacyjnych ZPO, aktualnych potrzeb Zamawiającego albo społeczności lokalnych. W przypadku wystąpienia potrzeby zmian, Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić pisemnie Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem, a Wykonawca dołoży starań, aby uwzględnić propozycję Zamawiającego z zachowaniem przepisów ustawy o publicznym transporcie drogowym.
II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
Termin realizacji zamówienia (planowany) od dnia 04 września 2017 – 31 grudnia 2017
W wymienionym okresie przewóz uczniów nie dotyczy sobót, niedziel, przerw świątecznych, świąt ustawowo wolnych. Rok szkolny 2017/2018 rozpoczyna się 04 września 2017 r. Zimowa przerwa świąteczna trwa od 23 - 31 grudnia 2017 roku.
III. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
- O udzielenie zamówienia określonego w części I mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
- Posiadają licencję lub zezwolenie na wykonywanie transportu drogowego
- Dysponują autobusami umożliwiającymi wszystkim uprawnionym uczniom bezpieczny przejazd z miejscowości wyszczególnionych w załączniku nr 2
- Wszystkie pojazdy wykorzystane przy dowożeniu dzieci powinny posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum 100.000,00 zł, drzwi tych pojazdów musza posiadać zabezpieczenie przed niepożądanym otwarciem w trakcie jazdy
- Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów określonych w części IV przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia. Niespełnienie w/w warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty.
IV. INFORMACJA O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
- Na ofertę składają się:
- Formularz ofertowy sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zaproszenia.
- Licencja lub zezwolenie na wykonanie transportu drogowego przewozu osób w formie oryginału lub kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
- Wykaz środków transportu tj. autobusów, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zaproszenia.
- Opłaconą polisę a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 100.000,00 zł.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
- Oferta powinna zamierać wszystkie wymagane dokumenty o których mowa w zaproszeniu.
- Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Oferty składa się w formie pisemnej.
- Wykonawca obowiązany jest przedstawić dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby upoważnione do reprezentacji. Dokument ten należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
- Wszelkie pełnomocnictwa dołączone do oferty muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
- Dokument potwierdzający ustanowione pełnomocnictwo powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne którego dotyczy oraz zakres jego umocowania.
- Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w zaklejonej kopercie w siedzibie Zamawiającego. Koperta powinna być zaadresowania do Zamawiającego i oznaczona:
„Przewóz uczniów do ZPO w Leśnej Podlaskiej” Nie otwierać przed terminem 26.07.2017 r. godz 10:10.
VI . MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
- Oferty należy złożyć osobiście lub pocztą w Zespole Placówek Oświatowych Leśna Podlaska, ul. Bialska 25, pokój 103 (sekretariat), w terminie do dnia 26.07.2017r. do godz. 10:00.
- Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26.07.2017 r. w siedzibie Zamawiającego – Leśna Podlaska ul. Bialska 25 o godz. 10:10
- Otwarcie ofert jest jawne.
- Ofertę wniesioną po terminie zwraca się bez jej otwierania.
VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
- Wykonawca przedstawi cenę oferty w formularzu ofertowym. Cena musi być podana słownie i cyfrowo w PLN.
- Cenę należy podać w wartości brutto.
- Cenę oferty należy zaokrąglać do dwóch miejsc po przecinku.
- Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia w skali miesiąca i powinna być wyliczona na podstawie cen biletów miesięcznych jednostkowych przejazdu każdego ucznia z konkretnej miejscowości. Tak wyliczona cena pozwoli na dokonanie zmiany ceny ogólnej usługi w miesiącu w przypadku zmiany ilości uczniów.
- Ceny jednostkowe podane w ofercie nie będą zmienione w toku realizacji zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji.
VIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT.
- Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i jego wagą:
- Kryterium cena – 100 % waga
- Oferty oceniane będą punktowo, maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt.
- Punkty mogą być przyznawane wg następującej zasady
- Oferta o najniższej cenie otrzyma maksymalną ilość punktów (100 pkt.). Pozostałe oferty zostaną ocenione przy zastosowaniu poniższego wzoru: Cena = (cena najniższa / cena oferty badanej) * 100 pkt.
- O wyborze oferty zadecyduje najniższa liczba uzyskanych punktów. Pod uwagę będą brane liczby zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
IX. FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY ZOSTAĆ SPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
- 1. O wyborze oferty Zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty.
- 2. Jeżeli wykonawca którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
X. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWARTEJ UMOWY.
Projekt umowy zawierający istotne postanowienia stron zawarto w załączniku nr 4 do zaproszenia.
XI. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPROSZENIA.
- Załącznik nr 1 – formularz oferty
- Załącznik nr 2 – liczba uczniów i trasy dowożenia
- Załącznik nr 3 – wykaz środków transportu
- Załącznik nr 4 – projekt umowy
OGŁOSZENIE o wyborze najkorzystniejszej oferty
Zapytania Ofertowego przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego, na przewóz uczniów do Zespołu Placówek Oświatowych Leśnej Podlaskiej w roku szkolnym 2017r ( Z.O. 1.2017 )
Zatwierdzam:
Dyrektor ZPO
Jadwiga Zabłocka- Juszczuk