Strona główna / Ogłoszenia

Gminy Besko w dniu  19.02.2010 r.

ogłasza otwarty konkurs na realizację usługi integracji społecznej.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA

Usługi integracji społecznej

W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Besko uzyskała dotację w wysokości
200 708,95 PLN, [część tej dotacji] przeznacza na realizację niżej określonych usług.

1. ZAMAWIAJĄCY

Wójt Gminy Besko, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.

Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków:

• usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę z udziałem środków publicznych (nie dotyczy działań realizowanych w ramach PPWOW) lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów;
• usługa będzie realizowana w partnerstwie[1] z innymi usługodawcami.

2. SPOTKANIE INFORMACYJNE

Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się                            w Urzędzie Gminy Besko, pok.10, dnia  04.02.2010. o godzinie 13-tej.

3. PROCEDURA

Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.

4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH

CZĘŚCI).

OFERTY CZĘŚCIOWE

 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

WARIANTY

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert  wariantowych.

OPIS USŁUGI

1)      CZĘŚĆ I.

Usługi z zakresu aktywizacji lokalnej społeczności w zagospodarowaniu czasu wolnego poprzez kultywację lokalnych zwyczajów i tradycji związanych z obchodami świąt, powitaniem i pożegnaniem poszczególnych pór roku.

Celem tego przedsięwzięcia ma być przede wszystkim pielęgnowanie lokalnych tradycji (m.in. rękodzieła, kuchni) a także rozbudzenie kreatywności w uczestnikach projektu, zachęta do aktywnej postawy w życiu artystycznym i społecznym oraz szeroko pojęta integracja społeczna.

Termin wykonania zamówienia: 17. 03. 2010r. – 15. 09. 2010r.

Na realizację tej usługi przeznacza się kwotę ok. 3 979,89[2]

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.

Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek

zdefiniowanych jako: 1 godzina/dzień/tydzień/miesiąc pracy usługodawcy lub wykonanie usług opisanych powyżej na rzecz 1 beneficjenta.

5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY

Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:

1. Organizacje pozarządowe (NGOs)

2. Organizacje kościelne

3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,

4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze

5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe

jednostki organizacyjne.

6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNE

1.      w odniesieniu do części I

a.       zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług

b.      dysponowanie odpowiednią bazą lokalową

c.       wykwalifikowana kadra posiadająca uprawnienia do realizacji planowanych działań

d.      realizowanie usługi w partnerstwie

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:

·         Oświadczenie o zapewnieniu bazy lokalowej do realizacji działań.

·         CV personelu mającego realizować usługi.

·         List intencyjny lub umowa partnerska.

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.

7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT

SKŁADANIE OFERT

a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do

niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za

pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Besku w sekretariacie w terminie do 11.03.2010 r.

b) Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)

c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem:

„Oferta na świadczenie usług: [tytuł usługi taki jak w pkt. 4] ” ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.

OCENA OFERT

1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:

a. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6

b. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).

Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia

Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę

z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość,

oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.

c. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie

negocjacje okażą się niezbędne),

2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu  2 dni

od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej

Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.

3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom

odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien

złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego

Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego

rozwiązania sporu.

4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach

załączonych do niniejszego ogłoszenia.

8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się
z p. Alicja Łusik, referent ds. pozyskiwania środków zewnętrznych, pokój nr 10, Tel. 013 46 730 61, mail: inw@besko.pl

9. ZAŁĄCZNIKI

1. Formularz Oferty

2. Wzór Umowy

3. Wzór Porozumienia

3. Wzór Sprawozdania