ZARZĄDZENIE Nr 58/07
WÓJTA GMINY WODZISŁAW
z dnia 31 sierpnia 2007 r.
w sprawie: dokonywania okresowych ocen kwalifikacyjnej pracowników
Urzędu Gminy Wodzisław oraz kierowników samorządowych jednostek organizacyjnych Gminy Wodzisław

Na podstawie art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z2001 r. Nr 142, poz. 1593 ze zmianami) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 marca 2007 r. w sprawie sposobu i trybu dokony­wania ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych (Dz. U. Nr 55, poz. 361)
zarządzam, co następuje:

§ 1.
1. Wprowadza się system ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych Urzędu Gminy Wodzisław zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych , pracowników mianowanych zatrudnionych na stanowiskach innych niż urzędnicze, dokonywanych przez bezpośredniego przełożonego oraz kierowników samorządowych jednostek organizacyjnych Gminy.
2. Cele, zasady, kryteria i tryb dokonywania oceny określa Regulamin dokonywania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Wodzisław , stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

§ 2.
Wdrożenie systemu ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych i jego aktualizację powierzam Zastępcy Wójta .

§ 3.
1. Ustala się, że pierwszą ocenę kwalifikacyjną pracowników samorządowych przeprowadzi się w terminie do 10 października 2007 r., przy czym związane z tą oceną czynności określone w § 1 ust. 3 i 4 oraz w § 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13.03. 2007 r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych, dokona się w terminie do 28.09.2007 r.
2. Harmonogram dokonania okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników samorządowych określa załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 4.
Wykonanie Zarządzenia powierza się oceniającym, tj.: Wójtowi Gminy , Zastępcy Wójta , Skarbnikowi Gminy .

§ 5 .
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Zastępcy Wójta z wyłączeniem czynności dokonanych przez niego.

§ 6.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Uzasadnienie

Procedura oceny pracowników ma na celu zapewnienie stosowania jednolitych zasad i kryteriów przy prowadzeniu okresowych ocen pracowników. Wprowadza także możliwość zaprezentowania oceniającym przez pracowników ich własnych pomysłów usprawniających pracę oraz usuwania przeszkód utrudniających im realizowanie obowiązków. Efektem jej stosowania będzie także pełniejsze rozpoznanie potrzeb szkoleniowych i aspiracji zawodowych pracowników

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia nr 58/07 Wójta Gminy Wodzisław z dnia 31 sierpnia 2007 r.

Regulamin dokonywania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Wodzisław oraz kierowników samorządowych jednostek organizacyjnych Gminy .
Ocenianie to wyrażanie w formie ustnej lub pisemnej osądu o pracowniku, czyli wartościowania jego zachowania, postaw, cech osobowości i efektów pracy.
Okresowa ocena kwalifikacyjna obejmuje w szczególności wywiązywanie się przez każdego pracownika Urzędu Gminy zatrudnionego na stanowisku urzędniczym oraz każdego pracownika mianowanego, zatrudnionego na stanowisku innym niż urzędnicze, a także kierownika samorządowej jednostki organizacyjnej Gminy z obowiązków wynikających z zakresu czynności na zajmowanym stanowisku pracy oraz z obowiązków określonych w art. 15 i art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych.
Cele systemu ocen kwalifikacyjnych
System ocen służy kompleksowej ocenie wyników pracy każdego pracownika Urzędu Gminy i kierownika jednostki pod kątem realizacji wytyczonych mu celów do zrealizowania, jak też ukierunkowany jest na określenie przydatności zawodowej pracownika na danym stanowisku pracy i ustalenie jego możliwości rozwojowych. Tak więc ocenie podlega poziom i jakość pracy oraz wywiązywanie się z powierzonych obowiązków, jak też ocenia się pracownika pod względem jego potencjału rozwojowego, umiejętności i chęci współpracy.
Celem wprowadzenia systemu ocen jest:

1. Podniesienie jakości pracy
2. Poprawa jakości pracy
3. Motywowanie do pracy
4. Gromadzenie informacji na temat słabych i mocnych stron pracownika
5. Właściwe planowanie szkolenia
6. Eliminowanie zachowań i postaw negatywnych
7. Ustalenie przesłanek do podejmowania trafnych decyzji
8. Typowanie do awansu

W zakresie polityki personalnej system ocen ma ułatwić:

1. Planowanie rozwoju pracownika
2. Funkcjonowanie systemu motywacyjnego
3. Podejmowanie decyzji w zakresie przeszeregowań pracowników
4. Tworzenie kadry rezerwowej

Zasady systemu

1. Oceny sporządzane będą co najmniej raz na dwa lata, z tym, że pierwsza ocena przeprowadzona będzie do 10 października 2007 r.
2. Oceny dokonuje bezpośredni przełożony osoby ocenianej, który zajmuje stanowisko

kierownicze w danej komórce organizacyjnej.

3. Niezwłocznie po sporządzeniu oceny na piśmie, arkusz oceny, stanowiący załącznik do Regulaminu, włącza się do akt osobowych ocenianego.
4. W stosunku do ocenianego pracownika obowiązuje jawność oceny.
5. Osoba oceniająca ponosi pełną odpowiedzialność służbową za prawidłowy, obiektywny bezstronny przebieg oceniania.
6. Oceniający i pracownik na bazie faktów wspólnie powinni dojść do wniosków dotyczących możliwości poprawy sytuacji i wyznaczają cele na przyszłość.
7. Zabrania się udzielania informacji o ocenie osobom nieupoważnionym i postronnym.
8. Skuteczna rozmowa oceniająca powinna być przeprowadzona w formie dialogu, podczas którego pracownik i przełożony omawiają każdy element zakresu obowiązków i każdy wcześniej wyznaczony cel i kryterium oceny.

Kryteria okresowej oceny kwalifikacyjnej pracownika samorządowego

1. Okresowa ocena kwalifikacyjna jest sporządzona na podstawie kryteriów obowiązkowych i kryteriów wybranych przez bezpośredniego przełożonego , spośród kryteriów zawartych w wykazie oceny, będącym załącznikiem Nr 1 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 marca 2007 r. w sprawie sposobu i trybu dokony­wania ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych (Dz. U. Nr 55, poz. 361)
2. Oceniający wybiera z wykazu kryteriów do wyboru nie mniej, niż 3 i nie więcej niż 5 kryteriów oceny najistotniejszych dla prawidłowego wykonywania obowiązków na stanowisku pracy ocenianego.
3. Oceniający może dodatkowo ustalić jedno kryterium nie objęte danym wykazem i dokonać opisu tego kryterium, jeżeli uzna to za niezbędne z uwagi na specyfikę stanowiska pracy.

Tryb dokonywania okresowej oceny kwalifikacyjnej pracownika samorządowego

1. Przed wyborem kryteriów oceniający jest zobowiązany przeprowadzić rozmowę z ocenia­nym. Oceniający wyznacza termin sporządzenia oceny na piśmie, określając miesiąc i rok. Protokół z rozmowy wstępnej i rozmowy oceniającej stanowi załącznik Nr 2 i 3 do Regulaminu.
2. Wybrane kryteria i informację o terminie sporządzenia oceny na piśmie oceniający wpisuje do arkusza okresowej oceny kwalifikacyjnej.
3. Po dokonaniu powyższych czynności oceniający niezwłocznie przekazuje arkusz Wójtowi Gminy .
4. Oceniający niezwłocznie przekazuje ocenianemu kopię arkusza z zatwierdzonymi kryteriami oceny.
5. Oceniający, nie wcześniej niż na 7 dni przed sporządzeniem oceny na piśmie, przeprowadza z ocenianym rozmowę podczas, której omawia z nim wykonywanie przez ocenianego jego obowiązków w okresie, w którym podlegał ocenie, trudności napotykane przez niego podczas realizacji zadań i spełnianie przez ocenianego ustalonych kryteriów oceny.
6. Sporządzanie oceny na piśmie polega na:
1. wpisaniu do arkusza opinii dotyczącej wykonywania obowiązków przez ocenianego w okresie, w którym podlegał on oceanie,
2. określeniu poziomu wykonywania obowiązków przez ocenianego (bardzo dobry, dobry, zadawalający lub niezadowalający),
3. przyznaniu oceny pozytywnej w razie bardzo dobrego, dobrego lub zadawalającego poziomu wykonywania obowiązków przez ocenianego albo przyznaniu oceny negatywnej.
7. Oceniający niezwłocznie doręcza ocenianemu ocenę sporządzoną na piśmie i poucza go o przysługującym mu prawie złożenia odwołania do Wójta Gminy w ciągu 7 dni od dnia doręczenia oceny.
8. Niezwłocznie po sporządzeniu oceny na piśmie arkusz włącza się do akt osobowych ocenianego.

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie, stosuje się przepisy ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z2001 r. Nr 142, poz. 1593 ze zmianami) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 marca 2007 r. w sprawie sposobu i trybu dokony­wania ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych (Dz. U. Nr 55, poz. 361)

Załącznik Nr 1 do Regulaminu

Arkusz okresowej oceny kwalifikacyjnej pracownika samorządowego

Część A

…………………………………………………………………………………………………..
(nazwa jednostki)

Imię ……………………………………………………………………………………….........
Nazwisko ………………………………………………………………………………………
Komórka organizacyjna ………………………………………………………………………......................................
Stanowisko ……………………………………………………………………………………....................
Data mianowania/zatrudnienia na stanowisku urzędniczym ………………………………….........................................................................................
Data rozpoczęcia pracy na obecnym stanowisku ……………………………………………….......................................................................

Ocena/poziom …………………………………………………………………………………........................
Data sporządzenia ………………………………………………………………………………............................

............................ ................................ ……………............................
(miejscowość) (dzień, miesiąc, rok) (pieczątka i podpis osoby
wypełniającej)

Część B

Sporządzenie oceny na piśmie nastąpi w ……………………………………………….....
(należy wpisać miesiąc, rok)

………………………………… ……………..
(imię i nazwisko oceniającego) (stanowisko)

………………………………………. ……………………….............
(data rozpoczęcia pracy na obecnym stanowisku) (data i podpis oceniającego)

(Uwagi kierownika jednostki do kryteriów wybranych przez bezpośredniego przełożonego).
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
…………………............. ….…………….....................
(imię i nazwisko) (data i podpis)

Zapoznałam/łem się z kryteriami oceny oraz terminem sporządzenia oceny na piśmie.

.............................. ................................ …….........................
(miejscowość) (dzień, miesiąc, rok) (podpis ocenianego)

Część C

Dane dotyczące oceniającego:

Imię/imiona ……………………………………………………………………………………....................
Nazwisko ……………………………………………………………………………………….................
Stanowisko ……………………………………………………………………………………....................
Data rozpoczęcia pracy na obecnym stanowisku
(Należy napisać, w jaki sposób oceniany wykonywał obowiązki w okresie, w którym podlegał ocenie, czy spełniał ustawowe kryteria oceny. Jeżeli pracownik wykonywał w okresie, w któ­rym podlegał ocenie, dodatkowe zadania, które nie wynikają z opisu zajmowanego przez niego stanowiska, należy je wskazać).
………………………………………………...............................................................................
..........................................................................................................................

............................ ................................ …….........................
(miejscowość) (dzień, miesiąc, rok) (podpis oceniającego)

Część D

Oceniam wykonywanie obowiązków przez:
Panią/Pana ……………………………………………………………………………………….................
w okresie od ................................................... do ........................................................
na poziomie (wstawić krzyżyk w odpowiednim polu):

Wykonywał wszystkie obowiązki wynikające z opisu stanowiska pracy w sposób często prze­wyższający oczekiwania. W razie konieczności podjął się wykonywania zadań dodatkowych iwykonał je zgodnie z ustalonymi standardami. W trakcie wykonywania obowiązków stale spełniał wszystkie kryteria oceny wymienione w części B.

Wykonywał wszystkie obowiązki wynikające z opisu stanowiska pracy w sposób odpowiada­jący oczekiwaniom. W trakcie wykonywania obowiązków stale spełniał większość kryteriów oceny wymienionych w części B.

Większość obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy wykonywał w sposób odpo­wiadający oczekiwaniom. W trakcie wykonywania obowiązków stale spełniał niektóre kryteria oceny wymienione w części B.

Większość obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy wykonywał w sposób nieod­powiadający oczekiwaniom. W trakcie wykonywania obowiązków nie spełniał wcale bądź spełniał rzadko kryteria oceny wymienione w części B.
i przyznaję okresową ocenę:

(wpisać pozytywną – jeżeli zaznaczony został poziom bardzo dobry, dobry lub zadowalający, negatywną – jeżeli poziom niezadowalający)

............................ ................................ …………………….....
(miejscowość) (dzień, miesiąc, rok) (podpis oceniającego)

Część E

Załącznik do Arkusz okresowej oceny
kwalifikacyjnej pracownika samorządowego

INSTRUKCJA WYSTAWIANIA OCENY KOŃCOWEJ

1. Wartość punktowa ocenianego pracownika

2. Przedział punktowy dla każdej z ocen końcowych

3. Ocena końcowa

Pracownik: .....................................................
Stanowisko: ..................................................

(Uzyskaną ilość punktów dzielimy przez liczbę kryteriów (11) = wynik oceny kwalifikacyjnej pracownika)

.........................................................
(podpis osoby oceniającej)

załącznik nr 2 do Regulaminu

Protokół z rozmowy wstępnej

Załącznik Nr 3 do Regulaminu

Protokół z rozmowy oceniającej

z dnia ....................................

Rozmowa odbyła się w ..................................................................................................
Rozmowę rozpoczęto o godzinie ...................................................................................

1. Osoby uczestniczące w rozmowie:

Przełożony: ....................................................................................................................
Pracownik: .....................................................................................................................
II. Przedmiot rozmowy: omówienie wykonywania przez ocenianego pracownika jego obowiązków w okresie, w którym podlegał ocenie, trudności napotykanych przez niego podczas realizacji zadań i spełniania przez ocenianego ustalonych kryteriów oceny: .......................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................. .......................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................. .......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................III. Wnioski wynikające z rozmowy, ewentualne ustalenia na przyszłość:
................................................................................................................................................................................................ IV. Uwagi przełożonego i pracownika:
............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Rozmowę zakończono o godzinie: ................................................................................
Protokół sporządził: .......................................................................................................

........................................... ........................................
(Podpis przełożonego) (Podpis pracownika)

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia nr 58/07
Wójta Gminy Wodzisław z dnia 31 sierpnia 2007 r.

Przebieg procesu dokonywania
oceny okresowej pracowników samorządowych