zawarta w dniu 24.08.2015 r. w Krobi, pomiędzy:
Gminą Krobia zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Sebastiana Czwojdę - Burmistrza Krobi z siedzibą w 63-840 Krobia, ul. Rynek 1,
przy kontrasygnacie skarbnika Gminy Damiana Walczaka
a
JTW SP. Z O.O. UL. NARBUTTA 32 LOK.2, 02-541 WARSZAWA
zwaną dalej Dostawcą, reprezentowaną przez:
1. JAŹWIŃSKI MAREK – CZŁONEK ZARZĄDU
2. TRZCIŃSKI PAWEŁ – CZŁONEK ZARZĄDU
o następującej treści:
§ 1.1. Niniejsza umowa nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) - art. 4 pkt 8 ustawy. Zamówienia udzielono na podstawie Zarządzenia Burmistrza nr 24/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. – Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30.000 euro.
2. Dostawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie pod nazwą: „ZAKUP I WDROŻENIE SYSTEMU PLANOWANIA BUDŻETOWGO. OPROGRAMOWANIE WSPOMAGAJĄCE PLANOWANIE I REALIZACJĘ BUDŻETU".
3. Przedmiot zamówienia związany jest zakupem oprogramowania wspomagającego proces projektowania, uchwalania, zmian i kontroli realizacji budżetu oraz zaangażowania środków budżetowych. Oprogramowanie powinno umożliwiać realizację w/w czynności na poszczególnych stanowiskach organizacyjnych, tj. stanowiska pracownicze (12 stanowisk), naczelnicy wydziałów (3 stanowiska), administrator (2 stanowiska, w tym 1 stanowisko — skarbnik z funkcją dla naczelnika wydziału). System powinien mieć możliwość zwiększenia ilości o 5, a na poziomie naczelników przynajmniej o 1. Systemem objęte zostałyby również jednostki organizacyjne (bez funkcji zaangażowania i realizacji) z funkcją planowania i zmian w planach jednostki. Dostępna ilość w jednostce organizacyjnej — 6, z możliwością zwiększenia o kolejne 2 jednostki.
Główne cechy systemu:
- planowanie budżetu w układzie klasycznym i zadaniowym - ewidencja budżetu od projektu składanego przez jednostki i wydziały - ewidencja wniosków o zmianę w budżecie jednostek organizacyjnych jak i od pracowników - możliwość zestawiania własnych raportów Gmina Krobki ul. Rynek 1 63-840 Krobia www.krobia.p1
- powiązania budżetu z Wieloletnią Prognozą Finansową - powiązania przedsięwzięć z Wieloletnią Prognozą Finansową - obsługa wszystkich załączników niezbędnych do uchwały (np. wydatki związane z programem przeciwdziałania uzależnieniom, z tytułu opłat za korzystanie ze środowiska, z opłat produktowych, załącznik dotyczący funduszu sołeckiego, itp.) - możliwość ewidencjonowania wydatków i zaangażowania w podziale na każdego pracownika - eksport wszystkich raportów do edytorów tekstu, arkuszy organizacyjnych i innych np. PDF, EXCEL, WORD - eksport wymaganych załączników do systemu BESTIA - możliwość generowania raportów w układzie zadaniowym - otwarty słownik pozycji Wieloletniej Prognozy Finansowej - otwarty algorytm integracji uchwały budżetowej z Wieloletnią Prognozą Finansową - automatyczne aktualizowanie Wieloletniej Prognozy Finansowej ze zmianami w budżecie.
Dane powinny być przechowywane na serwerze z możliwością tworzenia kopii zapasowych. Oprogramowanie powinno funkcjonować z powszechnym systemem operacyjnym i edytorami tekstu. Wymagana jest aktualizacji oprogramowania zgodna z obowiązującymi przepisami i wytycznymi Ministerstwa Finansów oraz Regionalnych Izb Obrachunkowych. Rozwiązania wchodzące w skład oprogramowania muszą być zgodne z aktami prawnymi regulującymi pracę służb finansowo — budżetowych JST, a w szczególności: z ustawą o finansach publicznych, z rozporządzeniami w sprawie klasyfikacji budżetowej dochodów i wydatków, w sprawie sprawozdawczości budżetowej. System powinien być zabezpieczony odpowiednim hasłem dla każdego z użytkowników. Przedmiot umowy gwarantuje odpowiednią wydajność systemu — średni czas odświeżania ekranu po czynności wykonanej przez użytkownika nie jest dłuższy niż 3 sek. Warunek ten nie dotyczy funkcji, które są związane z wykonywaniem globalnych operacji na bazie danych takich jak sporządzanie raportów i jednocześnie nie są wykonywane w trakcie codziennej rutynowej pracy z systemem. Dostawca zobowiązuje się do bezpłatnej aktualizacji pomocy technicznej i merytorycznej (1 rok), bezpłatnego przeszkolenia pracowników na stanowiskach i wdrożenia systemu w terminie do 25 września 2015 r.
§ 2. Termin realizacji zamówienia: 20.09.2015 r.
§ 3. Dostawca udziela gwarancji na okres 12 miesięcy licząc od dnia odbioru przedmiotu umowy.
§ 4. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez zamawiającego wykonanego przedmiotu umowy będzie protokół zdawczo – odbiorczy podpisany przez obydwie strony umowy.
§ 5. 1. Strony ustalają, że za wykonanie całości przedmiotu zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą, zamawiający zapłaci dostawcy wynagrodzenie w wysokości:
28.800,00 zł netto (słownie: złotychdwadzieściaosiemtysięcyosiemset 00/100) wraz z podatkiem VAT = 35.424,00 zł brutto (słownie: złotychtrzydzieścipięćtysięcyczterystadwadzieściacztery 00/100);
2. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty za dostarczony przedmiot umowy
w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury VAT.
§ 6. 1. Oprócz wypadków wymienionych w treści Kodeksu Cywilnego Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w podanych niżej przypadkach.
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy; odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie miesiąca od
powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach;
2) w razie zgłoszenia do Sądu wniosku o ogłoszenie upadłości, upadłości lub rozwiązania
przedsiębiorstwa dostawcy;
3) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku dostawcy;
4) dostawca nie rozpoczął dostawy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje je;
pomimo wezwania zamawiającego złożonego na piśmie;
5) w razie prawomocnego orzeczenia zakazu prowadzenia działalności gospodarczej dostawcy.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Zawiadomienie powinno być przekazane dostawcy co najmniej 7 dni przed terminem odstąpienia.
3. W terminie siedmiu dni od daty odstąpienia od umowy, wykonawca przy udziale zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji dostawy, według stanu na dzień odstąpienia.
4. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za dostawy, które zostały wykonane do dnia odstąpienia.
5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto.
§ 7. 1. W razie zwłoki w wykonaniu obowiązków wynikających z postanowień niniejszej umowy strona, która popadła w zwłokę zapłaci drugiej stronie karę umowną w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 8. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają, dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.
§ 9. Sprawy sporne rozstrzygane będą przez Sąd miejscowo właściwy dla siedziby zamawiającego.
§ 10. Niniejsza umowa obejmuje całość uprawnień i zobowiązań stron. Żadna ze stron w razie jakiegokolwiek sporu dotyczącego realizacji niniejszej umowy albo też interpretacji jej zapisów nie będzie uprawniona do powoływania się na jakiekolwiek wcześniejsze ustalenia i oświadczenia, podjęte lub wyrażone w formie ustnej albo pisemnej, z wyjątkiem tych, które wyraźnie zawarte są w niniejszej umowie i jej załącznikach.
§ 11. W sprawach nie uregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.