Ogłoszenie o naborze

Starosta Poddębicki

z siedzibą w Poddębicach, ul. Łęczycka 16

99-200 Poddębice

ogłasza nabór na wolne stanowisko

Inspektora
w Wydziale Organizacyjnym

Starostwa Powiatowego w Poddębicach

I. Kandydat powinien spełniać:

1. Wymagania niezbędne:

1)  posiada wykształcenie: wyższe i 3 letni staż pracy lub średnie i 5 letni staż pracy,

2)  jest obywatelem polskim,

3)  nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

4) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

5) cieszy się nieposzlakowaną opinią,

2.  Wymagania dodatkowe:

1) doświadczenie zawodowe: preferowane doświadczenie w jednostce samorządowej na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu,

2)   znajomość zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego,

3)   znajomość procedur administracyjnych,

4)   znajomość przepisów niezbędnych do pracy na zajmowanym stanowisku, w szczególności
z zakresu:

- ustawy o samorządzie powiatowym,

- ustawy o pracownikach samorządowych,

- kodeksu postepowania administracyjnego,

5) predyspozycje osobowościowe: umiejętność organizacji pracy własnej, umiejętność interpretacji i stosowania przepisów, komunikatywność,

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• prowadzenie Sekretariatu Starosty i Wicestarosty.
• organizowanie kontaktów ze Starostą i Wicestarostą.
• przyjmowanie korespondencji z kancelarii i przekazywanie do dekretacji Staroście
  i Wicestaroście.
•  przekazywanie zadekretowanej korespondencji do kancelarii.
• przyjmowanie pism do podpisu dla Starosty i Wicestarosty.
• pomoc w organizowaniu i obsłudze spotkań, szkoleń i konferencji odbywających się
  w Starostwie.
• obsługa interesantów.
• obsługa centrali telefonicznej, faksu i urządzeń biurowych.
• prowadzenie księgi ewidencji kontroli.
• prowadzenie ewidencji wyjść w godzinach służbowych,
• prowadzenie rejestru delegacji służbowych.
• nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem pieczęci urzędowych i pieczątek.
• zgłaszanie i ewidencjonowanie szkoleń pracowników.
• bieżące organizowanie pracy kierowców w Wydziale Organizacyjnym.
• współdziałanie w sprawach wymagających uzgodnień między Wydziałami.
• realizacja zadań wynikających z uchwał Rady Powiatu i Zarządu Powiatu.
• wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

 4.   Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1) stanowisko – Inspektor w Wydziale Organizacyjnym,

2)  wymiar czasu pracy – pełny,

3)  miejsce wykonywania pracy – Starostwo Powiatowe w Poddębicach, ul. Łęczycka 16,  99-200 Poddębice,

4)  stanowisko pracy zlokalizowane jest w budynku Starostwa Powiatowego w Poddębicach przy ul. Łęczyckiej 16,

5)  wynagrodzenie za pracę ustalone będzie na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 maja 2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz Regulaminu wynagradzania pracowników Starostwa Powiatowego w Poddębicach,

6)  wyposażenia stanowiska pracy: urządzenia biurowe niezbędne do wykonywania pracy,

7)  oświetlenia pomieszczenia biurowego: naturalne i sztuczne,

8)  budynek Starostwa Powiatowego w Poddębicach dostosowany jest dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

5. Wymagane dokumenty:

1) Życiorys (CV),

2)  List motywacyjny,

3)  Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie - [pobierz],

4) Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,

5) Kserokopie świadectw pracy potwierdzających okresy zatrudnienia lub inne   zaświadczenia,

6) Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,

7) Kserokopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,

8) Kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2016r., poz. 902 z późn. zm.),

9) Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

10) Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnej  oraz o  korzystaniu z pełni praw publicznych

11) Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych stanowiąca załącznik do niniejszego ogłoszenia – [pobierz].

12) Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Do składanych dokumentów prosimy dopisać  klauzulę: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji przebiegu naboru na wolne stanowisko pracy” zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

 6. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w jednostkach samorządu terytorialnego, umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy. W czasie trwania zawartej umowy o pracę na czas określony organizuje się służbę przygotowawczą nie trwającą dłużej niż 3 miesiące kończącą się egzaminem.

 7. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Poddębicach w miesiącu sierpniu w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosi ponad 6%.

Wymagane dokumenty aplikacyjne/ oferty należy składać (w zamkniętych kopertach) w siedzibie Starostwa Powiatowego w Poddębicach, pokój nr 310; przesłać na adres: Starostwo Powiatowe w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 16 lub pocztą elektroniczną na adres: powiat@poddebicki.pl w przypadku posiadanych uprawnień do podpisu elektronicznego z dopiskiem: "Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze: Inspektor w Wydziale Organizacyjnym w Starostwie Powiatowym w Poddębicach w terminie do dnia 8 października 2018 roku do godz. 18.00"(decyduje data faktycznego wpływu do urzędu).

Aplikacje/oferty, które wpłyną do Starostwa Powiatowego w Poddębicach po dniu 8 października  2018r  nie będą rozpatrywane.

Złożone oferty będą oceniane pod względem kompletności i spełnienia wymagań formalnych na wskazane stanowisko pracy.

O terminie rozmowy kwalifikacyjnej lub testu zostaną telefonicznie powiadomione jedynie te osoby, które spełniły wymagania formalne określone w ogłoszeniu.

8. Informacje dodatkowe

1) Szczegółowych informacji o konkursie udziela Pani Grażyna Kabacińska, ul. Łęczycka 16, tel. 0 43 678 78 49. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.poddebice.biuletyn.net) oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Poddębicach , ul. Łęczycka 16 , 99-200 Poddębice

2) Przez złożenie dokumentów uczestnik konkursu wyraża zgodę na poddanie się procedurze konkursowej,

3) Dokumenty aplikacyjne złożone przez kandydata, który w drodze konkursu zostanie zatrudniony w Starostwie Powiatowym w Poddębicach zostaną wpięte do jego akt osobowych,

4) Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną,

5)  Dokumenty aplikacyjne kandydatów niewymienionych w pkt 3 i 4 są odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych,

6) Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, iż Administratorem Danych Osobowych kandydatów do pracy jest Starosta Poddębicki z siedzibą w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice. Dane będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji, w tym udostępniane w zakresie imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania w Biuletynie Informacji Publicznej w celu ogłoszenia informacji o wynikach procedury rekrutacyjnej zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2016r., poz. 902 z późn. zm.), i nie będą udostępniane innym odbiorcom. Obowiązek podania danych wynika z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. z 2018r., poz. 917 z późn. zm.), ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2016r., poz. 902 z późn. zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej, społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 511) oraz innych przepisów szczególnych. Natomiast jeśli osoba ubiegająca się o zatrudnienie podaje dobrowolnie więcej informacji, niż wynika to z ww. przepisów prawa, wówczas podstawą prawną do ich przetwarzania jest zgoda tej osoby. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści tych danych i ich poprawiania.

Uwaga:

Prowadzący nabór zastrzega sobie prawo zamknięcia procedury naboru bez wyłonienia kandydata na wolne stanowisko urzędnicze

Poddębice, dnia 27 września  2018r.

                                                                                                                                       STAROSTA

                                                                                                                                Ryszard RYTTER