Strona główna / Zamówienia pozaustawowe (ogłoszenia i procedury) - poniżej 30.000 Euro

OGŁOSZENIE

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA

OFERTY CENOWEJ

(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j.Dz.U.2018 poz.1986 ze zm).

1. Zadanie:

Przebudowa drogi dojazdowej do gruntów rolnych, w obrębie Brzyska Wola,

dz. o nr ewid. 3207 w km 0+130 - 0+470

1. Zakres i opis robót:

1.1. Lokalizacja.

Droga wewnętrzna o nr ew. 3207 położona jest w Brzyskiej Woli, na terenie Gminy Kuryłówka. Początek od drogi powiatowej nr 1246R. Długość odcinka przewidzianego do przebudowy wynosi 340 m. Początek przebudowy w km 0+130 a koniec w km 0+470

Zakres przebudowy zaznaczono na mapie kolorem zielonym.

1.2. Opis stanu istniejącego.

Droga o nr ew. 3207 stanowi dojazd mieszkańcom wsi Brzyska Wola do swoich posesji oraz okolicznych poł uprawnych. Średnia szerokość utwardzenia wynosi 3,0 m. Na całym odcinku nawierzchnia drogi utwardzona powierzchniowo kamieniem i żwirem.

1.3. Zakres rzeczowy robót. Droga nr ew. 3207–  odcinek  340 mb

- uformowanie poboczy i plantowanie poboczy na całym odcinku drogi  po 0,5m  – kruszywo łamane 0- 31/5mm -  z uwałowaniem.

- korytowanie i przemieszczenie istniejącego podbudowy pod wykonanie nawierzchni drogi na głębokości do 10cm

- nawierzchnia z kamienia tłuczonego na szer. 3,0m - warstwa po  uwałowaniu gr. 21cm - 14 cm - kruszywo frakcja 31,5 – 63,   7cm kruszywo frakcja 0- 31,5,

- podwójne powierzchniowe skropienie emulsją i grysem bazaltowym – na szer. 3m.

- przebudowa przepustu fi 600mm – długość 8m

1.4. Odwodnienie.

Wody powierzchniowe z korpusu drogi odprowadzane będą naturalnym spadkiem do rowu na sąsiedniej działce.

1.5. Roboty ziemne.

Na omawianym odcinku drogi występują roboty ziemne związane z korytowaniem oraz ścinaniem, plantowaniem i profilowaniem poboczy drogi.

1.6. Do niniejszego zapytania dołączona jest mapa sytuacyjna oraz przedmiar robót.

2. Warunki zadania:

2.1. Wykonanie zadania na bazie przedstawionych i opisanych warunków.

2.2. Należy w cenie ryczałtowej ująć wszelkie niezbędne zdaniem Wykonawcy roboty w celu zakończenia zadania i oddaniu do użytkowania (wskazana wizja w terenie)

2.3. Fakturowanie – jednorazowo po wykonaniu robót i odbiorze przez Zamawiającego.

2.4. Zamawiający wymaga 24 miesięcznej gwarancji na wykonane roboty.

2.5. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert

2.6. Zabezpieczenie wykonania umowy – złożone w dniu podpisania umowy w wysokości 10% ceny oferty w zaokrągleniu do „pełnych” 100 zł. w „górę”. Zabezpieczenie może być wniesione tylko i wyłącznie: w pieniądzu, gwarancjach bankowych i ubezpieczeniowych.

Zabezpieczenie będzie utrzymywane w całości aż do 30 dnia po odbiorze robót oraz w wysokości 50% zabezpieczenia do 15 dni po upływie terminu rękojmi i gwarancji.

W przypadku dokumentu gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych wymagania podstawowe:

-termin ważności – 15 dni po upływie terminu rękojmi i gwarancji

- w tytule lub opisie – …zabezpieczenie z tytułu nie należytego wykonania umowy oraz rękojmi i gwarancji…

- zapisy wymagane - płatne nieodwołalnie, bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego

- służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz nie dotrzymania warunków rękojmi i gwarancji

-Warunki dla Beneficjenta (Gminy) – żądanie podpisane przez Wójta Gminy (bez dodatkowych dokumentów potwierdzających) lub osobę upoważnioną (z pełnomocnictwem udzielonym przez Wójta)

2.7. Wymagania dotyczące doświadczenia. Wykazanie co najmniej 1 roboty o podobnym charakterze i warunkach wykonania (przy podobnej długości odcinka) – dokument zawierający nazwę inwestora i zakres wykonywanych robót oraz termin z zaznaczeniem, iż roboty zostały wykonane należycie (np. referencje, poświadczenia i.t.p.)

2.8. Dysponowanie sprzętem minimum: samochód ciężarowy; walec samojezdny, równiarka - oświadczenie o dysponowaniu lub dokument poświadczający dysponowanie na okres kontraktu jeśli nie jest własny (np. umowa, oświadczenie właściciela i.t.p.)

2.9. Termin wykonania zadania – do 14 październik 2019

3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:

3.1. formularz ofertowy (zał. 1)

3.2. oświadczenia oferenta (zał. 2)

3.3. cena oferty (zał. 3)

3.4. dokumenty wskazujące spełnienie warunków 2.7. i 2.8 (zał. 4 i 5)

4. Terminy i sposób komunikacji

4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 16.07.2019 godz. 12.00 (decyduje czas serwera)

4.2. Oferty można składać: jedynie pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów). Oferty w postaci elektronicznej t.j. skanów kolorowych i podpisanych przesyłać tylko na adres: przetargi@kurylowka.pl

4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną tylko na na adres: przetargi@kurylowka.pl. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net ..…

4.4. Kontakt:

Formalny - Wojciech Sydoń - Inwestycje

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131

inwestycje@kurylowka.pl

Merytoryczny – Marek Ner - Infrastruktura

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 137

drogi@kurylowka.pl

4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.

4.6. Przesyłanie informacji lub ofert w inny sposób niż wskazany powyżej może się wiązać z nie zachowaniem terminów postępowania, brakiem odpowiedzi oraz brak rozpatrywania oferty.

5. Umowa

5.1. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach. Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów cenowych żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie.

5.2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi zabezpieczenie należytego wykonania umowy oraz rękojmi i gwarancji i kosztorys uproszczony wykonany w oparciu o złożoną przez siebie ofertę.

6. Zestawienie Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz ostateczne wyniki postępowania zostaną ogłoszone pod niniejszym ogłoszeniem na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka.

7. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

7.1. W celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego  Przebudowa drogi dojazdowej do gruntów rolnych, w obrębie Brzyska Wola, dz. o nr ewid. 3207 w km 0+130 - 0+470 – znak sprawy: [I. 7234.2.2.3.2019.E],prowadzonego w trybie zapytania cenowego, przetwarzane będą dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO; 

7.2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Wójt Gminy Kuryłówka

Kuryłówka 527  37-303 Kuryłówka 527

Tel.: 017 2438010

Faks: 017 2438010

e-mail: sekretariat@kurylowka.pl.

7.3. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Kuryłówka jest Pani Agnieszka Kuczek, kontakt: (17) 243 80 10; rada@kurylowka.pl

7.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy szczególne;

7.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z przyjętymi przepisami prawnymi.

7.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem uczestnictwa w niniejszym postępowaniu.

7.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7.8. Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z tym że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy chyba, że nastapi to za zgodą obu stron;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z tym że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; 
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

7.9. Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

7.10. Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

8. Dodatkowe informacje

8.1.W przypadku zainteresowania, Zamawiający przewiduje możliwość wizji w terenie z dodatkowymi wyjaśnieniami.

8.2. Uzgodnienie w zakresie terminu z osobą odpowiedzialną: Marek Ner - Infrastruktura

8.3. W przypadku braku zainteresowania wizją – spotkanie nie odbędzie się.

 Dokonano oceny i wyboru oferty. Jako najkorzystniejszą wybrano ofertę nr 2. Umowa zostanie podpisana z Wykonawcą na kwotę wpisaną w ofercie.