Strona główna / Zamówienia pozaustawowe (ogłoszenia i procedury) - poniżej 30.000 Euro

OGŁOSZENIE

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA

OFERTY CENOWEJ

(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.2018 poz.1986 ze zm).

(dostawy)

Postępowanie w formie wyłącznie elektronicznej.

Zadanie:

Zakup materiałów dla uczestników projektu

w ramach zadania ogólnego

Wzrost kompetencji cyfrowych mieszkańców Gminy Kuryłówka.

1. Zakres:

1.1. Zadanie polega na dostawie materiałów do szkoleń zgodnie z opisanymi wymaganiami i ilością podaną poniżej. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zadanie podzielono na dwie części, jednak każdy Wykonawca może złożyć ofertę na obie części.

1.2. Podział zadania:

a) zakup materiałów indywidualnych dla uczestników szkoleń w ilości 268 kpl.

b) materiały biurowe i eksploatacyjne do realizacji projektu

1.3. Opis 268 kpl dla uczestników (ust.1.2. lit a):

1)   zakup 268 szt. teczek na dokumenty zgodnych z opisem:

format papieru A4 (479 x 338 mm), Rodzaj papieru min. kreda mat 350 g. Typ standardowy jednobigowa. Z zadrukiem jednostronnym.  

2)   zakup 268 szt. notesów zgodnych z opisem:

Notes z okładką (preferowany papier okładki min. kreda 170 g), w formacie A5, notesy na spodzie podklejone kartonem. Dodatkowym atutem jest indywidualny nadruk okładki.

3)   zakup 268 szt. długopisów

długopis metalowy

4)   zakup 268 pendrive z materiałami zgodnego z opisem:

a)   Pojemność pamięci flash min. 16 GB, Interfejs: USB 3.1

b)   Obsługiwane systemy operacyjne: Windows 7, Linux, Mac OS, Windows XP, Windows Vista, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10

c)   Wygodny – kieszonkowa wielkość, łatwe przenoszenie

1.4. Materiały biurowe i eksploatacyjne (ust.1.2. lit b):

2. Wymagania:

2.1. Wykonanie zadania na bazie przedstawionych i opisanych warunków.

2.2. Należy w cenie ryczałtowej ująć wszelkie niezbędne zdaniem Wykonawcy prace i usługi w celu zakończenia zadania i oddaniu Zamawiającemu (w tym dostawa, jej ubezpieczenia podczas transportu i.t.p.). Koszty dostawy / transportu / zwrotu (w przypadku wystąpienia niezgodności z przedmiotem zamówienia) ponosi Wykonawca.

2.3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wyrobów fabrycznie nowych, wolnych od wad.

2.4. Przedmiot zamówienia będzie opakowany w taki sposób, aby opakowanie chroniło go przed jakimkolwiek uszkodzeniem i ubytkiem w trakcie transportu.

2.5. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert

2.6. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego w co najmniej 1 dzień roboczy wcześniej o planowanym terminie dostawy lub powiadomić elektronicznie (e-mail) o nadaniu przesyłki formie kurierskiej.

2.7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dostarczania przedmiotu zamówienia partiami.

2.8. Sugerowany przez Zamawiającego termin zakończenia umowy – 28.02.2019 do uzgodnienia ostatecznego przed jej podpisaniem.

2.9. Fakturowanie – jednorazowo po wykonaniu robót i odbiorze przez Zamawiającego.

2.10. Wykonawca wraz z zamówieniem przekaże Zamawiającemu dokument odbioru towaru wolnego od wad. Podpisanie dokumentu odbioru jest podstawą do zapłacenia poprawnie wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty strony rozumieją dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, z którego dokonywana jest zapłata.

2.11. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia w całości lub w części dostarczonej partii Przedmiotu zamówienia, jeżeli w chwili dostawy:

a) jakakolwiek część towaru lub opakowanie będzie uszkodzone,

b) posiadać będzie inne wady jawne.

2.12. Opóźnienia w zapłacie wynikające z niespełnienia powyższych warunków, nie stanowią podstawy do naliczania odsetek za opóźnienie.

2.13. Jakiekolwiek reklamacje zgłaszane będą przez Zamawiającego telefonicznie lub drogą elektroniczną. W przypadku jeśli dotyczyć będą produktu nowo dostarczonego (np. uszkodzonego w trakcie transportu), Dostawca zobowiązany jest do natychmiastowej jego wymiany na nowy.

3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:

3.1. formularz ofertowy (zał. 1)

3.2. oświadczenia oferenta (zał. 2)

3.3. cena oferty (zał. 3)

4. Terminy i sposób komunikacji

4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 14.02.2019

4.2. Oferty można składać: tylko pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów) i przesyłać tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl

4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl i tylko w formie edytowalnej podpisanej przez Wykonawcę. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net ..…

4.4. Kontakt:

Formalne postępowania: Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131

inwestycje@kurylowka.pl

Merytoryczne oraz kontaktu z Dostawcą: : Łukasz Dec – koordynator projektu,

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 112,

swietlice@kurylowka.pl

4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.

4.6. Przesyłanie informacji, zapytań oraz ofert na inny adres może się wiązać z nie zachowaniem terminów postępowania oraz brakiem odpowiedzi jak również z nie rozpatrywaniem oferty i jej oceny.

5. Rozpatrywanie i ocena ofert.

5.1. Postępowanie może odbywać się w sposób jednoetapowy lub dwuetapowy.

5.2. Podstawowym kryterium oceny ofert jest cena przy zachowaniu warunków minimalnych zawartych w zapytaniu.

5.3. W przypadku ofert podobnych i o niewielkich różnicach Zamawiający może przystąpić do II etapu, negocjując warunki z wybranymi Wykonawcami.

Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów cenowych żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki.

5.4. W obu wypadkach prowadzenia postępowania, przed podpisaniem umowy Zamawiający może prowadzić negocjacje, w których ustali ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zadania, ostateczne warunki jego wykonania i ostateczną kwotę.

5.5. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie.

6. Umowa i zakończenie postępowania.

6.1. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach.

6.2. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumenty wymagane warunkami postępowania.

6.3. Umowa zostanie zawarta na piśmie.

6.4. Zestawienie Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz ostateczne wyniki postępowania zostaną ogłoszone pod niniejszym ogłoszeniem na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka.

7. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

7.1. W celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego  [Zakup materiałów dla uczestników projektu] – znak sprawy: [JRP.2510.2.2019.E],prowadzonego w trybie przetarg nieograniczony, przetwarzane będą dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO; 

7.2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Wójt Gminy Kuryłówka

Kuryłówka 527  37-303 Kuryłówka 527

Tel.: 017 2438010

Faks: 017 2438010

e-mail: sekretariat@kurylowka.pl.

7.3. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Kuryłówka jest Pani Agnieszka Kuczek, kontakt: (17) 243 80 10; rada@kurylowka.pl

7.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;

7.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7.8. Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z tym że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z tym że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; 
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

7.9. Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

7.10. Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

[ dokumenty postepowania ]

Zmiana terminów.
W związku z warunkami konkursowymi najwcześniejszy termin podpisania umowy może być w dniu 01.03.2019 a co za tym idzie termin wykonania zamówienia i dostawy przenosi się po tym terminie lecz nie później niż do 15.03.2019.