Strona główna / Zamówienia pozaustawowe (ogłoszenia i procedury) - poniżej 30.000 Euro

Przedmiot zamówienia (WARUNKI SZCZEGÓŁOWE ZADANIA zał. nr 1):

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i uruchomienie sprzętu komputerowego przeznaczonego do zadań szkoleniowych realizowanych w  Gminie Kuryłówka w ramach podjętego zadania.

Szczegółowy opis poszczególnych elementów zawarty jest w specyfikacji dostaw jako pkt warunków szczegółowych.

Szczegółowy opis warunków zadania zawarto – w warunkach szczegółowych zadania (załącznik nr 1) oraz we wzorze umowy (załącznik nr 2)

Terminy realizacji (WARUNKI SZCZEGÓŁOWE ZADANIA zał. nr 1):

Zadanie musi zostać wykonane kompleksowo z dostawą i uruchomieniem do dnia 28.02.2019 z zastrzeżeniem warunków negocjacyjnych opisanych w zapytaniu.

Termin składania i otwarcia ofert (WARUNKI SZCZEGÓŁOWE ZADANIA zał. nr 1):

Składanie ofert do dnia 11.02.2019 godz. 10:00 za pomocą środków komunikacji elektronicznej na adres e-mail: inwestycje@kurylowka.pl.

Otwarcie ofert w dniu 11.02.2019 godz. 10:05w siedzibie Zamawiającego

Szczegóły i sposób składania ofert w „warunkach szczegółowych”.

Wykluczenia Wykonawcy

Wykluczeniu podlegają Wykonawcy względem których stwierdzono powiązania kapitałowe lub osobowe.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Zasady porozumiewania się (WARUNKI SZCZEGÓŁOWE ZADANIA zał. nr 1):

Wyłącznie pocztą elektroniczną na adres: inwestycje@kurylowka.pl.

Zamówienia uzupełniające (WARUNKI SZCZEGÓŁOWE ZADANIA zał. nr 1):

Nie przewiduje się zamówień uzupełniających. Mogą nastąpić niewielkie przesunięcia w zakresie zadania głównego co zostanie ostatecznie uzgodnione przed podpisaniem umowy.

Warunki udziału (WARUNKI SZCZEGÓŁOWE ZADANIA zał. nr 1):

Doświadczenie w zakresie dostaw: Aby spełnić warunek Wykonawca wykaże, iż realizował co jedną dostawę w zakresie dotyczącym dostawy sprzętu komputerowego wielkości min. 40. tys PLN. – potwierdzenie zgodnie z opisem w załączniku

Spełnienie min. warunków dla wyrobów w zakresie zadania wskazanych w specyfikacji dostaw. Spełnienie warunku potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy na formularzu– potwierdzenie zgodnie z opisem w załączniku

W przypadku spełnienia warunku doświadczenia Wykonawca nie może bazować na doświadczeniu innych podmiotów z zastrzeżeniem oferty wspólnej.

Kryteria i sposób oceny i prowadzenie postępowania (WARUNKI SZCZEGÓŁOWE ZADANIA zał. nr 1):

Podstawowym kryterium wyboru jest cena oferty.

W przypadku ofert podobnych i o niewielkich różnicach Zamawiający może przystąpić do II etapu, negocjując ostateczne warunki warunki z wybranymi Wykonawcami.

Umowa (WARUNKI SZCZEGÓŁOWE ZADANIA zał. nr 1):

Istotne warunki zawiera wzór umowy. Możliwość zmian warunków umowy zawarta jest w opisie pkt. 8.3 i powiązane są z sytuacjami, których nie można było przewidzieć w momencie jej podpisywania.

Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

7.1. W celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trubie zapytania o cenę [Dostawa sprzętu komputerowego do zadań szkoleniowych dla Gminy Kuryłówka] – znak sprawy: [JRP.2510.1.2019],prowadzonego w trybie przetarg nieograniczony, przetwarzane będą dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO; 

7.2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Wójt Gminy Kuryłówka

Kuryłówka 527  37-303 Kuryłówka 527

Tel.: 017 2438010

Faks: 017 2438010

e-mail: sekretariat@kurylowka.pl.

7.3. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Kuryłówka jest Pani Agnieszka Kuczek, kontakt: (17) 243 80 10; rada@kurylowka.pl

7.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;

7.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7.8. Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z tym że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z tym że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; 
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

7.9. Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

7.10. Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Załącznik nr 1

zapytania cenowego

WARUNKI SZCZEGÓŁOWE ZADANIA

 1. Przedmiot i zakres.

1.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i uruchomienie sprzętu komputerowego przeznaczonego do zadań szkoleniowych realizowanych w  Gminie Kuryłówka w ramach podjętego zadania.

1.2. Przewiduje się dostawę fabrycznie nowych urządzeń w miejsce wskazane przez Zamawiającego i uruchomienie tych urządzeń z konfiguracją w celu kompleksowego działania oraz wstępny ogólny instruktaż użytkowników.

1.3. Instrukcje obsługi i użytkowania urządzeń w języku polskim.

1.4. Udzielenie rękojmi i gwarancji na przedmiot zamówienia i zapewnienie usług serwisowych na zasadach określonych w warunkach zadania przez okres 24 miesięcy dla laptopów oraz 36 miesięcy dla zestawu PC i szafki.

1.5. Prace pomocnicze niezbędne do wykonania całości zadania, które mogą wyniknąć w trakcie jego realizacji.

1.6. Ubezpieczenie zakresu dostaw w trakcie transportu i rozładunku oraz wniesienia do miejsca użytkowania jak również w zakresie uruchomienia aż do momentu jego przekazania użytkownikowi. Jakiekolwiek uszkodzenia w tym okresie są niezgodnością z właściwym wykonaniem przedmiotu umowy.

1.7. warunki szczegółowe dla sprzętu:

1) laptopy szt 12. minimalne wymogi dla laptopów:

Laptop hybrydowy 2w1 z ekranem dotykowym, możliwość pracy w trybie tabletu.

2) zestaw PC szt. 1 minimalne wymogi

a) komputer

b) Monitor

Monitor LCD

Ekran: Min. 23,8”

Rozdzielczość: min.1920 x 1080 (FullHD)

Format:16:9

Matryca: LED, IPS, antyrefleksyjna

Czas reakcji [ms]: 5

Odświeżanie [Hz]: 60

Jasność [cd/m2]: 600

Kontrast: 1000:1

Kąt widzenia [stopnie]: 178 (pion), 178 (poziom)

Rozmiar plamki [mm]: 0.2745

Złącza: HDMI, Audio out

Załączone wyposażenie: Przewód HDMI, Przewód zasilający

Konstrukcja: Regulacja kąta pochylenia

Gwarancja: producenta, 36 m-cy

c) sprzęt dodatkowy

głośniki oraz słuchawki z mikrofonem

3) szafka na laptopy (warunki minimalne)

Szafka metalowa, w wersji przystosowanej do pracy z napięciem ~230V, która umożliwia jednoczesne ładowanie baterii wszystkich umieszczonych w nim urządzeń. Dla zabezpieczenia przeciążeniowego i przeciwprzepięciowego jest stosowany sekwenser, który umożliwia włączanie się poszczególnych listew przyłączeniowych po upływie określonego czasu, co skutkuje utrzymanie się niskiego obciążenia instalacji elektrycznej wózka podczas sekwencji ładowania. Ilość minimalna – 12 laptopów. Wentylacja szafki niezbędna przy ładowaniu (otwory tylne i boczne). Zamykana zamkiem na klucz i blokadą. Wózek dolny min. 4 kółka w tym dwa z hamulcem i gumą nie brudzącą powierzchni. Szafka posiada odpowiednie deklaracje dotyczące bezpieczeństwa użytkowania.

2. Warunki realizacji zadania

2.1. Szczegółowe warunki zawarte są we wzorze umowy. Warunki podmiotowe zawarte są w oświadczeniu Wykonawcy i dotyczą doświadczenia oraz dysponowania potencjałem do wykonania zadania.

2.2. Zadanie musi zostać wykonane kompleksowo, łącznie z dokumentacją powykonawczą i formalną (instrukcje, licencje i.t.p.) do dnia 28.02.2019 z zastrzeżeniem zapisów warunków szczegółowych.

2.3. Zamawiający nie przewiduje zamówienia uzupełniającego. Elementem zmiennym w wykonaniu zadania może być jedynie niewielkie przesunięcie w zakresie oraz szczegóły związane ze sposobem postępowania opisane w ust. 7.

2.4. Wszystkie elementy dostawy ujęte w zakresie umowy powinny posiadać odpowiednie certyfikaty i być dopuszczone do użytkowania na rynku polskim. Opisane w warunkach wyroby i wyposażenie jest podane przykładowo. Dostawca może zaoferować inne rozwiązania materiałowe lub ogólne jako wariant szczegółowy. Rozwiązania wariantowe muszą posiadać jednak nie mniejszą funkcjonalność użytkowania, nie mniej trwałe materiały wykonania, nie mniejszą estetykę oraz służyć temu samemu celowi ostatecznemu. W takim wypadku należy podać specyfikację dla tych rozwiązań aby Zamawiający mógł dokonać porównania i sprawdzić spełnienie wymogów.

2.5. Dostawy muszą być wykonane do miejsca przeznaczenia opisanego w mniejszych warunkach. Każdorazowy termin dostawy, Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z przedstawicielem Zamawiającym przynajmniej 2 dni przed planowaną dostawą. Miejscem odbioru jest Urząd Gminy Kuryłówka przy czym dostawy należy dokonać w godz. 8.00 do 14.30 w dniach jego pracy.

2.6. Wykonawca będzie odpowiedzialny względem Zamawiającego za to, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu oprogramowania zainstalowanego na dostarczonym sprzęcie oraz za to, że Zamawiający wskutek zawarcia umowy będzie upoważniony do korzystania w ramach zwykłego użytku ze wszelkiego oprogramowania dostarczonego wraz ze sprzętem.

2.7. Ze względu na specyfikę zadania oraz późniejszy okres gwarancji i rękojmi, Zamawiający nie przewiduje wykonania dostaw przez podwykonawców, natomiast oferenci mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie. W takim wypadku odpowiedzialność Wykonawców jest solidarna.

2.8. Faktury płatne będą do 30 dni po przekazaniu Zamawiającemu faktury i dokumentów odbiorowych.

2.9. Warunki dostawy, uruchomienia i konfiguracji oraz wszelkie niezbędne szczegóły zostaną uzgodnione i zaakceptowane przez Zamawiającego.

2.10. Serwis gwarancyjny będzie świadczony w miejscu dostawy i montażu z zastrzeżeniem odpowiednich zapisów pkt. 9

3. Wymagania dla Wykonawców i dokumenty potwierdzające

3.1. „Informacje na temat doświadczenia” (zał. nr 3a) w wykonywaniu dostaw o podobnym charakterze i podobnej wielkości wykonywanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat. Aby spełnić warunek Wykonawca wykaże, iż realizował co najmniej jedną dostawę w zakresie dotyczącym danej części i wielkości min. 40,0 tys. PLN – wraz z potwierdzeniem zgodnie z opisem w załączniku

3.2. Spełnienie min. warunków dla wyrobów w zakresie zadania wskazanych w specyfikacji dostaw. Spełnienie warunku potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy na formularzu. W przypadku jeśli nie są to artykuły i sprzęt o parametrach podanych, wybrany Wykonawca dostarczy – karty i opisy urządzeń lub inne dokumenty z wyraźnym zaznaczeniem danych do porównania z wymaganymi. Dopuszczony inny dokument z którego wynika jednoznacznie warunek opisany.

3.4. W przypadku spełnienia warunku 3.1. Wykonawca nie może bazować na doświadczeniu innych podmiotów z zastrzeżeniem oferty wspólnej.

3.5. W przypadku ubiegania się o wspólnie zamówienie przez dwóch lub więcej Wykonawców wymagania pkt. 3.1. może spełniać jeden z Wykonawców.

3.6. Nie przewidziano dostaw na zasadzie podwykonawstwa.

4. Dokumenty i sposób składania ofert.

4.1. Dokumenty, które składa Wykonawca celem potwierdzenia warunków udziału

1) Formularz ofertowy z danymi Wykonawcy

2) Oświadczenie o spełnieniu warunków

3) Ofertę cenową

4) Dokumenty potwierdzające doświadczenie w zakresie dostaw wraz z potwierdzeniami (np. poświadczenia)

5) Dokumenty potwierdzające spełnienie przez wyrób minimalnych warunków wymaganych w specyfikacji dostaw (np. karty techniczne, opisy danych i parametrów i.t.p.) z wyraźnym zakreśleniem parametrów minimalnych wymaganych przez Zamawiającego do porównania z oferowanymi. Składane są przez wybranego Wykonawcę przed podpisaniem umowy w przypadku kiedy istnieją rozbieżności do wymaganych opisanych w specyfikacji przy czym parametry nie mogą być słabsze i mniej efektywne.

6) Inne potwierdzające w przypadkach wymienionych w warunkach

7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oferta musi spełniać warunki podstawowe t.j. musi być podpisana w taki sposób, by zobowiązywała prawnie wszystkie strony i przez odpowiednie osoby z dokumentami potwierdzającymi a jeden z podmiotów zostanie wyznaczony jako odpowiedzialny i jego upoważnienie będzie udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez uprawnionych przedstawicieli pozostałych podmiotów.

4.2. Przygotowanie oferty

1) oferta napisana w jęz. Polskim

2) jeżeli dane wymagane w ust.4.1. pkt 5) opisane w karcie wyrobu są w innym języku, należy do karty dołączyć tłumaczenie podpisane przez Wykonawcę

3) ofertę podpisuje osoba umocowana do zaciągania zobowiązań przez składającego ofertę, jeżeli z oferty nie wynika to jednoznacznie lub nie można tego zweryfikować w sposób nieodpłatny przez Zamawiającego, należy dołączyć dokumenty potwierdzające.

4) ofertę stanowią wypełnione i opieczętowane formularze z podpisami osób mogących podpisywać ofertę oraz pozostałe dokumenty potwierdzone podpisem za zgodność z oryginałem.

5) oferta złożona jako skany wymaganych dokumentów w formacie *.pdf, skompresować do pliku *.zip i nazwać „oferta- JRP.2510.1.2019”.

6) oferty należy wypełniać czytelnie (najlepiej pismem drukowanym), w razie poprawek przekreślić je i wpisać elementy poprawne parafując poprawkę. NIE NALEŻY UŻYWAĆ KOREKTORA.

7) oferty nie opisane jednoznacznie lub nie czytelnie nie zostaną rozpatrywane.

8) jeśli oferta zawiera dane mogące stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa a oferent chce je zastrzec – należy dane te wyraźnie wyodrębnić i opisać dowodowo, iż są tajemnicą przedsiębiorstwa.

9) Na formularzu cenowym należy wpisać czytelnie kwotę.

4.3. Forma i sposób składania oferty

1) Oferty należy składać: tylko pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów) i przesyłać tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl

2) termin składania: 11.02.2019 godz. 10:00.

4.4. Przesyłanie informacji, zapytań oraz ofert na inny adres i w innej formie może się wiązać z nie zachowaniem terminów postępowania oraz brakiem odpowiedzi jak również z nie rozpatrywaniem oferty i jej oceny.

4.5. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.

4.6. Zamawiający nie przewiduje zaliczek na poczet wykonania zadania.

4.6. Termin związania ofertą – 30 dni.

5. Otwarcie ofert i wyniki

5.1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 11.02.2019 godz. 10:05 chyba, że z przyczyn niezależnych od Zamawiającego będzie to w danej chwili niemożliwe.

5.2. Zestawienie ofert a następnie ostateczne wyniki (z zastrzeżeniem zapisów ust. 7) zostaną opublikowane na stronie internetowej BiP Urzędu Gminy pod niniejszym ogłoszeniem.

5.3. Nie przewiduje się rozsyłania informacji inną drogą z zastrzeżeniem zapisów pkt. 5.4. Należy śledzić zapisy w serwisie BiP.

5.4. Wykonawca ostatecznie wybrany w procedurze otrzyma informację o terminie, sposobie i miejscu podpisania umowy pocztą elektroniczną na adres e-mail podany w ofercie lub telefonicznie.

6. Kontakt z Zamawiającym

6.1. Osobą do kontaktu ze strony Zamawiającego jest: Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne

tel. 17 243 80 10 wewn. 131

inwestycje@kurylowka.pl

6.2. Zapytania należy składać drogą elektroniczną na adres: inwestycje@kurylowka.pl. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Zarówno wszystkie zapytania, jak i wyjaśnienia zostaną opublikowane zgodnie z opisem powyżej (strona internetowa BiP pod niniejszym ogłoszeniem). Ze względu na dynamikę formy korespondencji należy śledzić informacje tam zawarte i nie przewiduje się odpowiedzi i wyjaśnień przesyłanych drogą pocztową, Uzyskane wyjaśnienia są obowiązujące na równi z warunkami ogłoszonymi wstępnie i są elementem postępowania.

6.3. Zapytania do Wykonawców o wyjaśnienia lub uzupełnienia treści ofert będą kierowane drogą elektroniczną na adres podany w ofercie. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego, niezwłocznego potwierdzenia otrzymania wiadomości od Zamawiającego bez dodatkowego przypomnienia podając osobę odbierającą oraz czego wiadomość dotyczy. W każdej korespondencji należy powoływać się na znak niniejszej sprawy.
Jeżeli Wykonawca nie potwierdzi otrzymania wiadomości – wiadomość uważa się za dostarczoną jeśli została wysłana na adres poczty elektronicznej Wykonawcy, a urządzenie nie wskazało błędu.

7. Ocena ofert i kryteria oraz sposób procedury.

7.1. Postępowanie może odbywać się w sposób jednoetapowy lub dwuetapowy.

7.2. Zamawiający w pierwszym rzędzie sprawdzi oferty pod względem merytorycznym, żądając przy tym w razie konieczności wyjaśnień do oferty.

7.2. Podstawowym kryterium oceny ofert jest cena przy zachowaniu warunków minimalnych zawartych w zapytaniu z zastrzeżeniem warunków opisanych w tym ustępie.

7.3. W przypadku ofert podobnych i o niewielkich różnicach Zamawiający może przystąpić do II etapu, negocjując warunki z wybranymi Wykonawcami.

Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów cenowych żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki.

7.4. W przypadku jeśli wybrany Wykonawca ostatecznie nie spełni warunków (np. nie dostarczy właściwych dokumentów lub wyjaśnień), Zamawiający dokona wyboru kolejnego z listy. Postępowanie prowadzone będzie do skutku.

7.5. W obu wypadkach prowadzenia postępowania, przed podpisaniem umowy Zamawiający może prowadzić negocjacje, w których ustali ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zadania, ostateczne warunki jego wykonania i ostateczną kwotę.

7.6. Wykluczeniu podlegają Wykonawcy względem których stwierdzono powiązania kapitałowe lub osobowe.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

7.7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej cenie podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. W związku z powyższym Wykonawca w swojej ofercie informuje Zamawiającego o takim obowiązku i w przypadku jego zaistnienia podaje nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, który prowadzi do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego.

7.8. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie.

7.9. W zależności od przedstawionych warunków a w szczególności cen przez Wykonawcę, Zamawiający może zrezygnować z nabycia pozycji dotyczącej zakupu szafy na laptopy lub zmienić jej charakterystykę.

8. Umowa i ostateczne warunki

8.1. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach. W terminie wskazanym przez Zamawiającego przedstawiciel Wykonawcy zgłosi się w siedzibie Zamawiającego z niezbędnymi dokumentami:

1) dokument potwierdzający jego umocowanie do czynności prawnych

2) w przypadku wspólnej oferty – umowę wskazującą zależności i zakres obowiązków każdej ze stron

8.2. Umowa może zostać podpisana korespondencyjnie w zależności od ostatecznych ustaleń stron w trakcie negocjacji.

8.3. Możliwość zmian w zawartej umowie:

1) w przypadku wystąpienia istotnych okoliczności których nie można było wcześniej przewidzieć, a które przemawiają za koniecznością zmiany postanowień umowy w tym konieczność zmiany zakresu realizacji robót z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego i Wykonawcy,

2) konieczność zmiany ostatecznej kwoty wynagrodzenia należnego za wykonanie zadania stanowiącego przedmiot zamówienia, związanej z rozliczeniem powykonawczym dla elementów dostaw zamiennych lub nie wykonanych oraz rozliczeniem związanym z warunkami określonymi w pkt. 1),

3) konieczność zmiany terminów zawartych w umowie związanych z wystąpieniem okoliczności określonych w pkt 1) oraz w przypadku opóźnień spowodowanych potrzebą uzyskania niezbędnych uzgodnień lub opinii w zakresie sprzętu i wyposażenia,

4) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy i sposobu jego wykonania, w przypadku wystąpienia zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,

5) inne zmiany narzucone przez instytucje finansujące, jeśli będą miały one związek z przedmiotem umowy i będą niezbędne do jej prawidłowego wykonania oraz uzyskania dofinansowania,

6) Wszelkie istotne zmiany treści umowy wymagają zgody obydwu stron i formy pisemnej pod rygorem nieważności.

8.4. Nie spełnienie któregokolwiek z warunków zawartych w pkt. 8.1. i 8.2. lub brak stawiennictwa w określonym terminie jest równoznaczne z rezygnacją z podpisania przez Wykonawcę umowy bez potrzeby dodatkowej informacji pisemnej.

8.5. Ostateczna dostawa, montaż i uruchomienie sprzętu, urządzeń i wyposażenia, które były rozbieżne do oferowanych w postępowaniu bez akceptacji Zamawiającego jest naruszeniem warunków umowy i jej niewłaściwym wykonaniem.

9. Gwarancja

9.1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu gwarancji lub rękojmi, jeżeli dostawy lub ich montaż i uruchomienie mają wady zmniejszające ich wartość lub użyteczność albo zostały,  wykonane niezgodnie z umową. Termin gwarancji i rękojmi wynosi 24 miesiące dla laptopów i 36 miesięcy dla zestawu PC oraz szafki.

9.2. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji Zamawiający będzie uprawniony wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne robót objętych przedmiotem umowy oraz niezależnie od wykonywania uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi Zamawiający może żądać naprawienia szkody na zasadach ogólnych z powodu istnienia wady, chyba że szkoda jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.

9.3. Zakres gwarancji obejmuje również wymianę sprzętu i wyposażenia dostarczonego przez Wykonawcę w przypadku ich awarii nie spowodowanej normalnym sposobem użytkowania na fabrycznie nowy bez wad na co Wykonawca przedstawi odpowiednie dokumenty.

9.4. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usuwania wad ujawnionych po odbiorze końcowym lub wynikłych w trakcie użytkowania w tym czasie a nie związanych ze zwykłym jego użytkowaniem w terminach:

1) jeśli wada uniemożliwia zgodne z warunkami korzystanie z urządzenia – do 48 godzin od chwili zgłoszenia przy czym jeśli nie można naprawy lub wymiany dokonać w terminie należy dostarczyć produkt zastępczy na czas interwencji w ramach gwarancji

2) w pozostałych przypadkach – do 7 dni od chwili zgłoszenia chyba, że obie strony zgodnie postanowią inaczej

3) w przypadku usunięcia przez Wykonawcę istotnej wady lub wadliwej części robót terminy gwarancji zaczynają biec na nowo od chwili dokonania obioru przez Zamawiającego

4) w pozostałych przypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas od chwili zgłoszenia usterki do czasu jej wykonania i odbioru

9.5 Wykonawca niezależnie od gwarancji producenckich przejmuje na siebie obowiązek gwarancyjny na sprzęt i urządzenia przez okres trwania swojej gwarancji. Dotyczy to wszystkich urządzeń dostarczonych przez Wykonawcę w zakresie zadania. Przepisy dotyczące gwarancji tych urządzeń stosuje się odpowiednio i równorzędnie z przepisami gwarancji Wykonawcy.

9.6. Elementy wymiany i warunki

1) W przypadku niemożności naprawienia i konieczności wymiany uszkodzonych trwałych nośników pamięci na nowe, uszkodzone trwałe nośniki pamięci, pozostaną do wyłącznej dyspozycji Zamawiającego.

2) W razie, gdy sprzęt lub wyposażenie będzie naprawiany więcej niż 3 razy, Wykonawca niezwłocznie tj. w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych, liczonych od dnia zgłoszenia ostatniej awarii, dokona jego wymiany na sprzęt nowy, wolny od wad, taki sam lub o nie gorszych parametrach technicznych.

[ dokumenty postepowania ]

ZAPYTANIA I WYJAŚNIENIA

ZAPYTANIA CENOWEGO

na realizację następującego zadania:

„Dostawa sprzętu komputerowego do zadań szkoleniowych dla Gminy Kuryłówka”

(dostawy)

postępowanie prowadzone jako część zadania ogólnego:

Wzrost kompetencji cyfrowych mieszkańców Gminy Kuryłówka.

JRP. 2510.1.2019.E

Pytanie 1

Czy Zamawiający wymaga fabrycznie nowego systemu operacyjnego, nieużywanego oraz nieaktywowanego nigdy wcześniej na innym urządzeniu?

 Pytanie 2

Czy Zamawiający wymaga by oprogramowanie systemowe było fabrycznie zainstalowane przez producenta komputera?

 Pytanie 3

Czy Zamawiający wymaga aby oprogramowanie było dostarczone wraz ze stosownymi, oryginalnymi atrybutami legalności, na przykład z tzw. naklejkami GML (Genuine Microsoft Label) lub naklejkami COA (Certificate of Authenticity) stosowanymi przez producenta sprzętu lub inną formą uwiarygodniania oryginalności wymaganą przez producenta oprogramowania stosowną w zależności od dostarczanej wersji?

 Pytanie 4

Czy w momencie odbioru towaru Zamawiający przewiduje możliwość zastosowanie procedury sprawdzającej legalność zainstalowanego oprogramowania?

 Pytanie 5

Czy zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonych programów komputerowych u Producenta oprogramowania w przypadku wystąpienia wątpliwości co do jego legalności?

 Pytanie 6

Czy Zamawiający wymaga, aby system operacyjny dawał możliwość podłączenia do domeny Active Directory?

 Odpowiedź 1-6

Na wszystkie powyższe pytania odpowiedź jest twierdząca brzmi - TAK

===========

W celu jednoznaczności szczegółów specyfikacji sprzętu i odpowiedzi na zapytania, Zamawiający ujednolica wymaganą wersję sytemu i wymaga zainstalowanej wersji Windows 10 PRO.

=============

Pytanie 7

Odpowiedź 7

TAK

  Dokonano ostatecznego wyboru i przystąpiono do podpisania umowy z Dostawcą, który złożył ofertę nr 1.
Postępowanie zakończono.

Postępowanie wznowiono. Ostatecznie po negocjacjach podpisano umowę z Wykonawcą składającym ofertę nr 2 za kwotę 67.317,90 PLN.