Strona główna / Zamówienia publiczne / Zamówienia do 30 tys euro (do 31 grudnia 2020 roku)

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych określonego w art. 4 pkt. 8 (Dz.U.2013.907 z późn. zm.)

1. Nazwa i adres zamawiającego:

GMINA GÓRNO

Górno 169, 26 – 008 Górno

Tel. (41) 30 – 23 – 018

Fax. (41) 30 – 23 – 009

NIP: 657-24-00-548

REGON: 291010079

Strona internetowa: www.gorno.pl

e-mail: gmina@gorno.pl

2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ekspertyz (audytów) energetycznych dwóch obiektów na terenie Gminy Górno

3. Opis przedmiotu zamówienia:

3.1. Audyty energetyczne obiektów powinny zostać wykonane zgodnie z aktualnie obowiązującymi wymaganiami i przepisami prawa co do szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego. Audyty powinny zawierać m.in. ocenę stanu obecnego obiektów oraz obliczenia i sugestie sposobu poprawy termoizolacji wskazanych obiektów, wykaz sugerowanych materiałów oraz sposobów wykonania termoizolacji
i modernizacji. Wynikiem audytu energetycznego winien być raport uwzględniający m. in. opis i analizę istniejącego stanu wykorzystania energii, zalecenia poaudytowe mające na celu poprawę gospodarki energetycznej podmiotu. Audyt winien umożliwić zidentyfikowanie obszarów, które wymagają usprawnień oraz przedstawienie propozycji działań modernizacyjnych.

3.2. Ponadto, w związku z zamiarem ubiegania się przez podmioty o środki z Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 i/lub Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, audyty energetyczne winny zawierać dodatkowe wyliczenia zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w tym zakresie znajdującymi się na stronach pod adresami: www.rpo-swietokrzyskie.pl oraz www.nfosigw.gov.pl.

3.3. Audyty energetyczne powinny być prowadzone w oparciu o następujący minimalny zakres:

a) wizje lokalne w audytowanych obiektach,

b) analiza dokumentacji technicznej (jeżeli taka jest w posiadaniu danego podmiotu),

c) dokładna inwentaryzacja instalacji w zakresie niezbędnym do opracowania audytu energetycznego.

d) diagnostyka instalacji pod kątem lokalizacji strat energii.

3.4. Dane szczegółowe dotyczące obiektów będących przedmiotem wykonania audytu energetycznego (stan istniejący):

I. Rodzaj/przeznaczenie obiektu Zespół Szkół w Górnie

Lokalizacja obiektu Górno 82A, 26 – 008 Górno

Kubatura [m³] Szkoła Podstawowa – 3780, Gimnazjum – 4313,65

Powierzchnia użytkowa [m²] Szkoła Podstawowa – 1200, Gimnazjum – 1319,16

Liczba kondygnacji Szkoła Podstawowa – 2 kondygnacje + podpiwniczenie, Gimnazjum – 2 kondygnacje + podpiwniczenie + poddasze użytkowe

Rok budowy Szkoła Podstawowa – 1964r, Gimnazjum – 2005 r.

Dokumentacja budowlana obiektu Tak

II. Rodzaj/przeznaczenie obiektu Zespół Szkół w Bęczkowie

Lokalizacja obiektu Bęczków 195, 26 – 008 Górno

Kubatura [m³] 7207,42

Powierzchnia użytkowa [m²] 2252,32

Liczba kondygnacji 2 kondygnacje + częściowe podpiwniczenie

Rok budowy 1988r.

Dokumentacja budowlana obiektu Tak

3.5. Podczas realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca winien przeprowadzić co najmniej jedną wizję lokalną dla każdego obiektu bezpośrednio dla potrzeb każdego audytu. Ilość wizji lokalnych dla każdego obiektu, ponad zastrzeżoną jedną wizję lokalną dla każdego audytu, wynikać będzie z bieżących potrzeb związanych z prawidłową realizacją przedmiotu umowy. Wykonawca, w celu umożliwienia mu dostępu do obiektu oraz posiadanej dla obiektu dokumentacji technicznej (o ile taka istnieje), winien skontaktować się z właściwą dla danego obiektu osobą kontaktową (dane kontaktowe do przedstawicieli podmiotów upoważnionych do kontaktów podczas wykonywania usługi posiada Zamawiający). Terminy wizji lokalnych w ramach wykonywanej usługi będą ustalane przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym przy uwzględnieniu sugestii podmiotów zarządzających obiektami, których audyty energetyczne dotyczą oraz Zamawiającego, Wykonawca zrealizuje usługę przy obecności pracowników Zamawiającego. Ewentualne dodatkowe informacje lub w przypadku braku dokumentacji technicznej obiektu, Wykonawca zobowiązany jest uzyskać samodzielnie, bądź sporządzić we własnym zakresie na etapie realizacji przedmiotu zamówienia, zwracając się bezpośrednio do osób wskazanych do kontaktu dla każdego z obiektów objętych przedmiotem zamówienia. Wyraźnie wskazuje się, że koszty tych prac Wykonawca winien uwzględnić określając należne mu wynagrodzenie w ofercie. Ponadto Zamawiający przeprowadzi wywiad ankietowy przy użyciu opracowanego przez Wykonawcę narzędzia, przy czym ankieta/formularz podlega akceptacji Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przeprowadził przedmiotowe zamówienie we współpracy z Zamawiającym, tzn. na bieżąco informował Zamawiającego
o postępie prac. Opracowane audyty energetyczne przygotowywane przez Wykonawcę przekazane zostaną każdemu z podmiotów, którego obiektu dana analiza dotyczy, celem wykorzystania ich zgodnie z ich przeznaczeniem, charakterem i właściwościami.

3.6. W związku z zamiarem ubiegania się o środki z Unii Europejskiej, audyty energetyczne winny zawierać dodatkowe wyliczenia zgodnie z aktualnie obowiązującymi wytycznymi w tym zakresie. Każde opracowanie winno z osobna być zaopatrzone w pisemne oświadczenie Wykonawcy, że wykonane ono zostało zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami oraz warunkami umowy i jest kompletne z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.

3.7. Każdy audyt stanowiący przedmiot zamówienia wskazany w pkt. 3, winien być sporządzony w języku polskim w formie pisemnej z zastosowaniem oznaczeń graficznych i literowych określonych w Polskich Normach lub innych oznaczeń graficznych i literowych objaśnionych w legendzie audytu, należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w czterech egzemplarzach w formie papierowej oraz w jednym egzemplarzu w wersji elektronicznej (zakres zawartości tożsamy z wersją papierową), jako pliki edytowalne (na płycie CD lub DVD) (każdy audyt na odrębnym nośniku).

4. Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania przedmiotu zamówienia – 90 dni od daty podpisania umowy

5. Opis sposobu obliczenia ceny oraz kryteria wyboru oferty

Wykonawca poda cenę brutto w złotych za wykonanie poszczególnych elementów oraz całości przedmiotu zamówienia. Oferent może przedłożyć tylko jedną ofertę cenową i nie może zmienić jej treści w okresie trwania umowy. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

 5.1. Zaproponowane ceny brutto ogółem będą porównane z innymi ofertami. Z oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

6. Wymagane dokumenty:

Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu następujące dokumenty:

- kserokopia dokumentu potwierdzającego posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

- wpis w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności lub odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru (CEIDG, KRS itp.).

6.1. W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy bądź nie dostarczy wyżej wymienionych dokumentów wymaganych do podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

7. Miejsce i termin składania ofert.

Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie / opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres Zamawiającego opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone
w sposób następujący:

 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.

 7.1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego do dnia: 18.03.2015r. do godz. 10:00
(liczy się data złożenia oferty na sekretariacie).

Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.

Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania.

Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 30 000 EURO obowiązującym w Gminie Górno.

Urząd Gminy Górno

Górno 169, 26-008 Górno

Sekretariat pokój nr 22 (I piętro)

Osobą do kontaktu w sprawie niniejszego zaproszenia jest:

imię i nazwisko Barbara Wołczyk

tel. 041 30 23 629

fax. 041 30 23 009

w godzinach pracy Urzędu Gminy w Górnie

 8. Oferta powinna zawierać:

- wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 1)

9. Załączniki do zapytania ofertowego:

- Załącznik nr 1. Formularz ofertowy

- Załącznik nr 2. Projekt umowy