Urząd Gminy Kuryłówka
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA
OFERTY CENOWEJ
(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.2017 poz.1579 ze zm).
Zadanie:
Wyposażenie Gminy w sprzęt elektroniczny do prowadzenia konferencji i szkoleń .
1. Zakres i opis.
1.1. Zakres obejmuje dwa główne kierunki. Wyposażenie niewielkiej Sali w sprzęt stały do szkoleń i narad oraz sprzęt mobilny do głosowań.
1.2. Elementy zadania.
1.2.1. Ekran - ekran sterowany elektrycznie mocowany na ścianie wymiarowo do zastosowanego rzutnika
1.2.2. Projektor multimedialny – mocowany do sufitu
1.2.3. Okablowanie i moduł podłączenia i zabezpieczenia na ścianie przy stole prowadzącym
1.2.4. Mikrofony bezprzewodowe do prowadzenia narad i głosowań z możliwością blokowania (ilość do 20)
1.2.5. Jednostka centralna
1.2.6. System do głosowań
1.2.7. Montaż okablowania i podłączenie oraz rozruch systemu. Oprogramowanie.
1.3. Opis ogólny
1.3.1. System stacjonarny podłączony montowany będzie na Sali zgodnie z załączonym jej rysunkiem. Sam sposób będzie ostatecznie uzgodniony.
1.3.2. Zamawiający planuje wykonanie zadania najwcześniej w I kwartale 2019 jednak w chwili obecnej oczekuje wstępnych ofert w szczególności dotyczących warunków technicznych i parametrów.
1.3.3. W ofertach należy również podać orientacyjne ceny poszczególnych zakresów wliczając w to montaż, konfigurację i uruchomienie.
1.3.4. Zamawiający poprosi oferentów, którzy złożyli oferty wstępne o wyjaśnienia i szczegóły a w późniejszym etapie o składanie ofert końcowych po ustaleniu ostatecznych warunków technicznych.
1.4. Zamawiający sugeruje również spotkanie i wizje na miejscu w celu sprecyzowania oczekiwań i możliwości wykonawczych. (spotkanie odpowiednio wcześniej ustalić z prowadzącym postępowanie). Spotkanie umożliwi również zapoznanie się z z możliwościami sposobu wykonania robót podłączeniowych a następnie naprawczych.
2. Wymagania podstawowe:
Należy złożyć ofertę wstępną dotyczącą proponowanego sprzętu w zakresie wymagań oraz szacowaną w przypadku wyboru ceną orientacyjną zakresu.
Jeśli Oferent wykonywał podobne wyposażenie to należy wskazać miejsce w celu poglądowego porównania.
3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:
Formularz ofertowy oraz oferta w dowolnej formie uwarunkowana jedynie przejrzystością przekazu i odczytu. Dopuszczane jest składanie ofert o różnych parametrach i cenach jednak wskazujących jednoznacznie możliwe zakresy zadania zgodnie z opisem. Całość musi funkcjonować wspólnie.
4. Terminy i sposób komunikacji
4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 10.10.2018
4.2. Oferty można składać: pocztą lub pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów).
4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl. tylko w formie edytowalnej. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net ..…
4.4. Kontakt:
Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne
Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131
4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.
4.6. Przesyłanie informacji oraz ofert na inny adres może się wiązać z brakiem odpowiedzi jak również z nie rozpatrywaniem oferty do oceny.
4.7. Kontakt w celu ustalenia terminu przeprowadzenia wizji na miejscu na numer telefonu podany powyżej.
5. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach. Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów cenowych i technicznych żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie.
6. Zestawienie Wykonawców zainteresowanych, którzy złożyli oferty zostanie ogłoszone pod niniejszym ogłoszeniem na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka.
