Urząd Gminy Czarna
Regulamin naboru na wolne stanowisko urzędnicze
w Gminnym Centrum Kultury i Promocji w Czarnej
§ 1
1. Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na wolnym stanowisku urzędniczym w Gminnym Centrum Kultury i Promocji w Czarnej.
2. Zatrudnienie o którym mowa w ust. 1 następuje na podstawie umowy o pracę.
3. Pracownikiem samorządowym może być osoba, odpowiadająca i spełniająca warunki określone w art. 3 ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych
(Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz. 1593 z póź. zm.).
4. Stosowanie zasad wprowadzonych niniejszym regulaminem nie dotyczy:
1/ stanowisk obsadzonych na podstawie wyboru i powołania,
2/ stanowisk pomocniczych i obsługi,
3/ pracowników, których status określają inne przepisy niż ustawa o pracownikach samorządowych,,
4/ pracowników zatrudnionych na zastępstwo ( dotyczy zastępstwa z powodu choroby, macierzyństwa i wypadków losowych),
5/ pracowników zatrudnionych w wyniku awansu zawodowego lub przesunięcia wewnętrznego.
Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze.
§ 2
1. Decyzję o rozpoczęciu procedur rekrutacyjnych podejmuje Dyrektor o wakującym stanowisku urzędniczym.
2. Głównym celem rekrutacji jest pozyskanie najlepszych pracowników oraz jawność postępowania rekrutacyjnego.
Etapy naboru.
§ 3
1. Powołanie komisji rekrutacyjnej.
2. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko w Biuletynie Informacji Publicznej zwanej dalej BIP.
3. Przyjmowanie dokumentów i ich ocena.
4. Wstępna ocena złożonych dokumentów aplikacyjnych.
5. Ogłoszenie kandydatów w BIP, którzy spełniają warunki zgodne z ogłoszeniem
o naborze.
6. Postępowanie sprawdzające umiejętności i wiedzę kandydatów.
- rozmowa kwalifikacyjna.
7. Sporządzenie protokołu z naboru.
8. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę.
9. Ogłoszenie wyników w BIP.
§ 4
1. Komisję powołuje Dyrektor.
2. W skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzą:
1/ Dyrektor GCKiP w Czarnej.
2/ Sekretarz Gminy Czarna
3/ Inspektor ds. kadr w UG Czarna
4/ inna osoba upoważniona przez Dyrektora GCKiP w Czarnej.
3. Komisja pracuje w składzie nie mniejszym niż trzy osoby.
4. Z prac Komisji ulega wyłączeniu osoba, która jest małżonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie, osoby, która bierze udział w postępowaniu konkursowym (wobec kandydata na stanowisko), albo pozostaje w stosunku prawnym lub faktycznym, które może budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.
5. Komisja działa do chwili zakończenia procedury naboru.
6. Obsługę komisji zapewnia Inspektor ds. kadr.
Rozdział V
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko.
1. Ogłoszenie o wakującym, urzędniczym stanowisku pracy obligatoryjnie ogłasza się w BIP oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Czarnej.
2. Ogłoszenie na wolne stanowisko winno zawierać:
1/ nazwę i adres jednostki organizacyjnej
2/ określenie stanowiska urzędniczego
3/ określenie wymagań zgodnie z opisem stanowiska z uwzględnieniem wymaganych, niezbędnych i dodatkowych
4/ wykaz zadań na nowym stanowisku
5/ wykaz wymaganych dokumentów aplikacyjnych
6/ określenie terminu i miejsca składania dokumentów.
3. Termin składania dokumentów nie może być krótszy niż 14 dni licząc od daty ogłoszenia
w BIP oraz na tablicy ogłoszeń.
3. Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 1.
Rozdział VI
§ 6
1. Wymagane dokumenty aplikacyjne to:
1/ list motywacyjny,
2/ życiorys ( CV ) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
3/ oryginał kwestionariusza osobowego,
4/ kserokopie świadectw pracy ( poświadczone za zgodność z oryginałem ),
5/ zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania stanowiska,
6/ kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
7/ oświadczenie o niekaralności,
8/ inne dokumenty.
2. Kandydaci składają także oświadczenie, że kandydat nie był karany zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w ustawie o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych.
3. Dokumenty aplikacyjne składane przez ubiegających się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po ukazaniu się ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko i tylko w formie pisemnej.
4. Nie będą przyjmowane dokumenty aplikacyjne poza ogłoszeniem.
§ 7
Konkurs przeprowadza się dwuetapowo:
1. W pierwszym etapie Komisja Konkursowa dokonuje analizy dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym oraz ustala listę kandydatów dopuszczonych do drugiego etapu.
2. Wyłonienie następuje w drugim etapie, a oceniane są następujące elementy:
1/ ocena merytoryczna złożonych dokumentów,
2/ rozmowa kwalifikacyjna.
Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymogi formalne.
§ 8
1. Analiza formalna polega na zapoznaniu się przez komisję z aplikacją nadesłaną przez kandydata i porównanie jej z wymogami zawartymi w ogłoszeniu.
2. Wynikiem analizy formalnej dokumentów jest wstępne określenie przydatności kandydata do pracy na danym stanowisku.
3. Warunkiem udziału w dalszym postępowaniu konkursowym jest spełnienie wymogów formalnych wynikających z treści art. 3 ust. 1,3 i 4 ustawy o pracownikach samorządowych oraz zawartych w ogłoszeniu o naborze (oceniane metodą: spełnia / nie spełnia ).
4. Po upływie terminu do złożenia dokumentów ( zawartego w ogłoszeniu ) i wstępnej selekcji, umieszcza się w BIP listę kandydatów, którzy spełniają warunki formalne określone w ogłoszeniu.
5. Sporządzona alfabetycznie lista zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz miejsce zamieszkania.
6. Kandydaci nie zakwalifikowani do drugiego etapu zostają powiadomieni na piśmie.
7. Lista kandydatów umieszczona jest w BIP do chwili ogłoszenia ostatecznych wyników naboru.
8. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru stanowią informację publiczną.
§ 9
1.Szczegółowa analiza oraz ocena merytoryczna złożonych dokumentów przez osoby ubiegające się o zatrudnienie:
1/ oceny merytorycznej dokonuje każdy członek Komisji rekrutacyjnej przydzielając punkty w skali 1 – 10, przy czym najwyżej punktowani są kandydaci posiadający:
a)wykształcenie wyższe,
b) wiedza z zakresu ogólnego i specjalistycznego, wymagane uprawnienia i egzaminy zawodowe,
c/ doświadczenie zawodowe.
2/ z oceny merytorycznej dokumentów aplikacyjnych sporządza się notatkę, którą parafują członkowie komisji.
3. Rozmowa kwalifikacyjna:
1/ celem rozmowy jest weryfikacja informacji zawartych w aplikacji,
2/ sprawdzenie wiedzy na temat funkcjonowania Gminnego Centrum Kultury i Promocji w Czarnej,
3/ celów zawodowych kandydata,
4/ sprawdzenie predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujących prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków.
§ 10
1. Po przeprowadzeniu konkursu Komisja ustala wynik, wskazując kandydata, który uzyskał najwyższą sumaryczną ilość punktów.
2. Ze swoich czynności Komisja sporządza protokół, który podpisują członkowie Komisji.
§ 11
1. Informację o wynikach konkursu upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.
2. Informacja powinna zawierać:
a) określenie stanowiska urzędniczego,
b) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz miejsce zamieszkania,
c) uzasadnienie dokonanego wyboru, albo uzasadnienie nie zatrudnienia żadnego kandydata.
3. Informację o wynikach naboru upowszechnia się w BIP i na tablicy ogłoszeń przez okres co najmniej 3 miesięcy. Wzór ogłoszenia wyników naboru stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.
4. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru.
Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi.
§ 12
1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który wygrał konkurs zostają włączone do akt osobowych.
2. Dokumenty osób zakwalifikowanych do II etapu przechowywane są zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych są odsyłane.
§ 13
1. Pracownik podejmujący pracę może być zatrudniony tylko na okres próbny wynoszący maksymalnie 3 miesiące. Po okresie próbnym umowa może być przedłużona na czas określony do 1 roku.
2. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor podejmuje decyzję o zatrudnieniu na innych warunkach niż w ust.
Gminne Centrum Kultury i Promocji w Czarnej
ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy:
Główny Księgowy
w Gminnym Centrum Kultury i Promocji w Czarnej
1. Wymagania niezbędne:
Do konkursu może przystąpić osoba, która spełnia wymagania wynikające z ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 Nr 249,poz 2104 z późn. zm.) oraz w określonym zakresie z ustawy z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2001 Nr 142,poz. 1593 z późn. zm.):
- ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnia praktykę w księgowości lub
- ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości, lub
- jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów, lub
- posiada świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych lub certyfikat księgowy, wydane na podstawie odrębnych przepisów
- nie była prawomocnie skazana za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe,
- ma obywatelstwo polskie,
- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych
2. Wymagania dodatkowe:
- umiejętność obsługi komputera (w tym program Płatnik, System Finansowo-Księgowy, CDN Optima-Płace)
- posiada łącznie co najmniej trzyletni staż pracy na stanowiskach urzędniczych w jednostkach, o których mowa w art. 1 ustawy o pracownikach samorządowych lub innych urzędach państwowych
- posiada doświadczenie na stanowisku głównego księgowego w jednostkach sektora finansów publicznych
- posiada znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, przepisów okołoustawowych
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- całość zagadnień związanych z prawidłowym funkcjonowaniem jednostki organizacyjnej w świetle obowiązujących przepisów prawno-księgowych
- sporządzanie sprawozdań finansowych
- przygotowywanie planów ekonomiczno-finansowych jednostki
- sporządzanie deklaracji podatkowych
- sporządzanie deklaracji ZUS,
- wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi
- dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz składanie podpisu na dokumentach dotyczących danej operacji finansowej zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych,
- dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych oraz składanie podpisu na umowach powodujących zaciagnięcie zobowiązań Dyrektora zgodnie z ustawą o finansach publicznych.
4.Wymagane dokumenty:
1/ list motywacyjny,
2/ CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
3/ oryginał kwestionariusza osobowego,
4/ kserokopie świadectw pracy ( poświadczone za zgodność z oryginałem),
5/ zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania stanowiska,
6/ kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
7/ oświadczenie o niekaralności,
8/ inne dokumenty o posiadaniu kwalifikacji i umiejętności
9/oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze 1 etatu.
Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z póź. zm.)”
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do dnia 08.02.2008
do godz.13.00
Pod adres
Gminne Centrum Kultury i Promocji w Czarnej
ul. Dworcowa 6a; 39 – 215 Czarna
w zaklejonych kopertach z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze
w Gminnym Centrum Kultury i Promocji w Czarnej”.
Otwarcie ofert nastąpi w Gminnym Centrum Kultury i Promocji
w Czarnej w dniu 11.02.2008 o godz.11.00
Z Regulaminem naboru można się zapoznać w Gminnym Centrum Kultury i Promocji w Czarnej oraz na stronie BIP.
Dodatkowe informacje można uzyskać:
pod nr ( 14 ) 6761827 u Pana Dyrektora Piotra Warżały.
Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do II etapu wraz
z terminem rozmowy kwalifikacyjnej zostanie ogłoszona w BIP. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz
na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Gminy w Czarnej w terminie do dnia 12.02.2008
