Strona główna / Zamówienia innych instytucji (procedury instytucji i jednostek zależnych)

OGŁOSZENIE

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA

OFERTY CENOWEJ

(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2015 poz.2164 ze zm).

Dostawa oleju opałowego lekkiego dla Szkoły Podstawowej w Dąbrowicy

Wspólny Słownik Zamówień (CVP) – 09.13.50.00-4

ZAMAWIAJĄCY: Gminny Zespół Obsługi Szkół 37-303 Kuryłówka

Termin składania ofert:

02.11.2016r godz. 10.00

Dzień otwarcia ofert:

02.11.2016 godz. 10.30

Miejsce: Siedziba Zamawiającego

Decyduje faktyczny wpływ oferty do Zamawiającego.

Przedmiotem zapytania jest dostawa oleju opałowego lekkiego dla  Szkoły Podstawowej w Dąbrowicy zgodnie z warunkami zawartymi w SWZ.

W oparciu o dotychczasowe zużycie, ilość zamawianego oleju opałowego wynosi ok. 30.000 litrów w  okresie roku (30 m3). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości do 30% w zależności od warunków atmosferycznych w okresie trwania umowy.

W skład zamówienia wchodzi dostawa oleju opałowego lekkiego EKOTERM Plus wraz z transportem wg nie gorszych niż podanych parametrów:

Olej opałowy dostarczany do Zleceniodawcy musi spełniać warunki normy: PN-C-96024 dla tego typu opału.

Dokumentem potwierdzającym wymagane parametry będzie świadectwo jakości oleju opałowego dołączone do każdej dostawy.

Warunki realizacji:

 jednorazowa dostawa 6-8 tys. dm3

 zbiornik 9 tys. litrów rozładowane przy zastosowaniu pompy przy autocysternie.

 Faktura wystawiana każdorazowo po dostawie za faktycznie dostarczoną ilość paliwa.

Dokumenty jakie mają dostarczyć wykonawcy oraz warunki postępowania zawarte są w załączonej do ogłoszenia SWZ.

Termin wykonania umowy:

Od dnia podpisania umowy do 31.10. 2017r.

Okres związania z ofertą:

Wykonawca będzie związany ofertą w terminie 30 dni od dnia składania ofert.

Do kontaktów z oferentami upoważnieni są:

W zakresie przedmiotu zamówienia:

Józef Błoński

Dyrektor Gminnego Zespołu Obsługi Szkół w Kuryłówce tel. 017 2438094

Anna Bienias

Główna Księgowa tel. 017 2438094

[ dokumenty ]

Zap. 1

W związku z ogłoszonym zapytaniem cenowym dotyczącym " Dostawy oleju opałowego lekkiego dla Szkoły Podstawowej w Dąbrowicy" piszemy z prośbą o określenie dnia do wyliczenia ceny dla ww zapytania.

We wzorze umowy jest określone jak będzie rewaloryzowana cena z poszczególnych dostaw. Nie wiemy jak dokładnie przedstawić cenę w Naszej ofercie, z którego dnia ma być wyliczona średnia arytmetyczna dla celów porównawczych ofert.

Odp. 1

Cena brana pod uwagę to jest cena określona w dniu ogłoszenia niniejszego postępowania.

Zap. 2

1. Prosimy o zmianę opisu przedmiotu zamówienia w SIWZ oraz w umowie poprzez usunięcie nazwy handlowej oleju opałowego Ekoterm i wskazanie jako przedmiotu zamówienia oleju opałowego o parametrach zgodnych z PN-C-96024 oraz przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 4 stycznia 2007 roku w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz.U.2007.4.30); wskazywanie nazw handlowych zamawianych towarów, produktów etc., ich producentów lub innych danych umożliwiających identyfikację zamawianych towarów, produktów etc. przez Zamawiającego stanowi naruszenie postanowień ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, a szczególności dyspozycji art. 29 ust. 2 i 3 tej ustawy oraz uniemożliwia zachowanie zasad uczciwej konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Prosimy o wyjaśnienie czy wykazanie się doświadczeniem w wykonywaniu dostaw o podobnym charakterze i podobnej wielkości ma dotyczyć dwóch kontraktów tak jak jest to w pkt 2.3 lit. a SIWZ czy też trzech dostaw jak to jest w pkt 5 SIWZ.
3. Prosimy o precyzyjne określenie dnia (konkretna data), z którego ma być przyjęta cena producenta podawana na jego stronie internetowej do wyliczenia ceny ofertowej i wprowadzenie stosownych modyfikacji do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ze względu na to, iż ceny hurtowe paliw na rynku nie są stałe, lecz zmieniają się każdego dnia, u różnych producentów mogą być one różne, konieczne jest podanie ceny ofertowej w oparciu o kalkulacje na dany dzień, jednakowy dla wszystkich wykonawców, tak aby umożliwić porównanie złożonych ofert. Zapewni to zachowanie uczciwej konkurencji w trakcie przetargu oraz ułatwi weryfikację zgodności ceny w trakcie realizacji umowy z ceną ofertową. Prosimy, aby dzień  na który należy skalkulować cenę był dowolnym dniem przed dniem złożenia oferty, jednakowym dla wszystkich oferentów, co umożliwi wykonawcom złożenie oferty za pośrednictwem poczty lub firm kurierskich
4. §2 Projektu umowy – Ze względu na to, iż ceny hurtowe paliw na rynku nie są stałe i zmieniają się każdego dnia prosimy o informację czy cena pierwszej dostawy ma być ceną z oferty? Sugerujemy aby również ta cena była wyliczona w oparciu o opust/marżę zastosowany przy obliczeniu ceny ofertowej w stosunku do średniej arytmetycznej cen ogłaszanych na stronach internetowych Grupy LOTOS i PKN ORLEN S.A. w dniu tej dostawy.

Prosimy o wprowadzenie stosownych zmian do SIWZ i umowy, uwzględniających odpowiedzi udzielone na przedstawione powyżej zapytania.

Ad. 1 Brak podstaw.Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 Ustawy pzp. Wymóg – paliwo nie może być gorszej jakości.

Ad. 2 Ujęcie stanowi o 2 kontraktach a 3 dostawach. W związku z niejasnościami wpisuje się warunek obowiązujący: Należy mieć zrealizowane co najmniej 2 dostawy kompleksowe (kontrakty) zrealizowane w 80% ceny oferowanej.

Ad. 3 odp. 1

Ad. 4 Cena pierwszej dostawy jest równa cenie w ofercie.

Zap. 3
Rozważenie możliwości przesłania skanu podpisanej oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej, gdyż jest to zapytanie cenowe w sprawie udzielenia zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30 000 euro i taka forma również jest zgodna z ustawą PZP.

Odp. 3
Warunki udziału i sposób przekazania oferty zostały ustalonw w SWZ. Na chwilę obecną nie będą zmieniane.

ZESTAWIENIE ZŁOŻONYCH OFERT

Komisja do przeprowadzenia postępowania zapytania cenowego ze złożonych ofert wybrała ofertę nr 1 firmy ARGE Paliwa Sp. z o. o Ul. Wielicka 22a, 30-552 Kraków.