Strona główna / Zamówienia Publiczne - przetargi i inne zamówienia

Chmielnik, dn. 11.02.2019 r.

GMINA CHMIELNIK
Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik

Znak: AD.271.1.2019

Zapytanie ofertowe
Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych /t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm./

I. Zamawiający: 

Gmina Chmielnik; Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik; tel. 41 354 22 78, faks 41 354 32 73
zaprasza do złożenia oferty cenowej  na zakup i dostawę niszczarek biurowych na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku.

Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów:

30191400-8 – niszczarki biurowe.

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia:

Zakup i dostawa 5 sztuk niszczarek biurowych na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku o średniej wydajności:

L.p.	Nazwa elementu, parametru lub cechy	Wymagania minimalne, parametry techniczne
Niszczarka o średniej wydajności
1.	Rodzaj urządzenia:	Niszczarka dokumentów, kart plastikowych oraz płyt Cd/dvd
2.	Liczba jednorazowo niszczonych kartek:	Minimum 10
3.	Rozmiar ścinek:	Nie większy niż 4 x 40 mm
4.	Poziom bezpieczeństwa zgodnie z normą DIN 66399:	P4, T4, O3
5.	Szczeliny wejściowe:	Szczelina na dokumenty papierowe-szerokość szczeliny minimum 230 mm, oddzielna szczelina na płyty CD/DVD i karty plastikowe
6.	Pojemność kosza:	Minimum 27 litrów
7.	Możliwość niszczenia:	Dokumenty papierowe do formatu A4, dokumenty z zszywkami, karty plastikowe, płyty CD/DVD
8.	Funkcje niszczarki:	Automatyczny start po włożeniu papieru i zatrzymanie po zakończeniu podawania papieru, funkcja cofania, zabezpieczenie przed przegrzaniem.
9.	Gwarancja na 1 urządzenie	Minimum 36 miesięcy
10.	Gwarancja na noże tnące	Minimum 15 lat

Z dnia 14 lutego 2019 r.  MODYFIKACJA zapytania ofertowego dot. cz.II pkt 1 wiersz 9. i 10, cz. V. >>>>

2. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

4.Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą artykuły wynikające z RODO[1], w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał.  Jednocześnie obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie w jakim osób fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (art.13 ust.4 RODO). Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust.5 RODO. Stosowne oświadczenie w swojej treści zawiera Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
5.Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.

III.  Termin realizacji zamówienia: nie później niż 14 dni od podpisania umowy.
IV. Kryteria oceny ofert:  cena - 100 %
V. Okres gwarancji i rękojmi: 36 miesięcy od podpisania protokołu odbioru
VI. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1. Formularz ofertowy -Załącznik nr 1
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji- Załącznik oferenta.
3. Karty katalogowe, opis techniczny oferowanych niszczarek.

VII. Warunki płatności

Płatność za wykonany przedmiot zamówienia odbywać się będzie w terminie do 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury, dostarczonej do siedziby Zamawiającego z dokumentami rozliczeniowymi.

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

IX. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Tomasz Biernacki – Naczelnik Wydziału Administracji tel. 41 354 22 78 w.118 e-mail: tomasz.biernacki@chmielnik.com .
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: Poniedziałek 9:00 – 17:00, Wtorek – Piątek – 7:30 – 15:30.

X. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia  18 lutego 2018 roku do godz. 15:30 w siedzibie Zamawiającego : Gmina Chmielnik,  Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik, Sekretariat – pokój 102  lub za pomocą poczty elektronicznej na adres Zamawiającego: umig@chmielnik.com.

XI. Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z  27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Chmielnik z siedzibą w Chmielniku (26-020) Chmielnik Plac Kościuszki 7 . Z administratorem można się kontaktować w następujący sposób: a) listownie na adres Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik, b) e-mailem: umig@chmielnik.com.
2.Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: rodo@chmielnik.com.
3.Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Znak: AD.271.1.2019 na zakup i dostawę niszczarek biurowych na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku.
4. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na organie administracji publicznej; art. 9 ust.1 lit. g RODO,  art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu podjęcia działań na Pani/Pana żądanie.
Szczególnych przepisów prawa i będą udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz nie będą wykorzystywane w celu profilowania.
5.Gmina Chmielnik nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji danej sprawy, a następnie archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
6.Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania. Przysługuje także Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj.: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku nie podania danych nie będzie możliwe rozpatrzenie Pani/Pana sprawy.
7.Klauzule informacyjne dotyczące przetwarzania danych osobowych Urzędzie Miasta i Gminy  w Chmielniku dostępne są na stronie www.chmielnik.com

XII. Informacje o formalnościach

1.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zamieści informację z otwarcia ofert na stronie internetowej.
2.Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
3.Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.
4.Zamawiający ma prawo unieważnienia postępowania jeżeli wystąpienia okoliczności:
- najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy kwotę jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zadania,
- wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad.
5. Zamawiający zastrzega możliwość negocjacji ceny oraz zakresu usługi.
6. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę telefonicznie.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy - wersja WORD.docx
2. Wzór umowy- wersja WORD.docx
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji- Załącznik oferenta.
4. Karty katalogowe, opis techniczny oferowanych niszczarek- Załącznik oferenta

ZATWIERDZIŁ:

Burmistrz
/-/ Paweł Wójcik