Zapytanie ofertowe na świadczenie usługi cateringowej w zakresie przygotowania i dostawy wyżywienia dla dzieci 3-4 letnich do oddziału przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Brzyskiej Woli utworzonego w ramach realizacji projektu „Utworzenie przedszkola w miejscowości Brzyska Wola” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.
Dyrektor Szkoły Podstawowej w Brzyskiej Woli zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usługi cateringowej w zakresie przygotowania i dostawy wyżywienia dla dzieci w oddziale przedszkolnym 3-4 latków przy Szkole Podstawowej w Brzyskiej Woli w ramach realizacji projektu „Utworzenie przedszkola w miejscowości Brzyska Wola” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 Priorytet IX. Jakość edukacji i kompetencji w regionie, Działanie 9.1 Rozwój edukacji przedszkolnej współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.
I. Zamawiający: Szkoła Podstawowa w Brzyskiej Woli, 37-304 Brzyska Wola 169
II. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania, dostarczenia i wydania gotowych posiłków (catering) dla dzieci 3-4 letnich uczęszczających do oddziału przedszkolnego w okresie od 02.09.2016r. do 30.06.2017r.
III. Miejsce realizacji zamówienia:
Oddział przedszkolny 3-4 latków przy Szkole Podstawowej w Brzyskiej Woli
IV. Szczegóły zamówienia:
- Catering obejmuje wyżywienie dla dzieci 3-4 letnich (ilość od 20-25 dzieci) w okresie od 02.09.2016r. do 30.06.2017r. tj. obiad (zupa lub drugie danie)
- Wykonawca będzie dostarczał posiłki własnym transportem i na własny koszt.
- Posiłki powinny być dostarczane w termosach i pojemnikach, na które Wykonawca posiada odpowiednie atesty i certyfikaty.
- Ilość wydawanych posiłków uzależniona będzie od frekwencji dzieci w przedszkolu. O liczbie wydawanych posiłków w danym dniu Wykonawca informowany będzie na bieżąco do godz. 8:30 danego dnia. W oparciu o uzyskane informacje Wykonawca dostarczać będzie określoną liczbę posiłków.
- Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania jednego gorącego posiłku w postaci zupy lub drugiego dania, z przewagą drugich dań w systemie dekadowym tzn. co najmniej 6 razy drugie danie dla każdego dziecka w 10-dniowym okresie realizacji zadania.
- Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i normami bezpieczeństwa zgodnymi ze standardami HACCP. Posiłki muszą spełniać odpowiednie wymogi żywieniowe zalecane dla dzieci przedszkolnych w wieku 3 – 4 lat. Posiłki nie mogą być przygotowywane z półproduktów.
- Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania comiesięcznych faktur VAT/rachunków z terminem płatności 14 dni. Faktura VAT/rachunek jest wystawiany na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego zestawienia liczby posiłków przygotowanych i dostarczonych przez Wykonawcę w danym miesiącu.
- Wykonawca wystawiać będzie faktury/rachunki zgodnie z faktycznie dostarczaną liczbą posiłków w danym miesiącu.
- Wykonawca zobowiązany jest do zachowania diet pokarmowych w zależności od indywidualnych potrzeb dzieci, zgodnie z informacją otrzymaną od Zamawiającego.
- Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt zapewnić sztućce oraz naczynia jednorazowego użytku, w których będą spożywane dostarczane posiłki.
- Wykonawca zobowiązany jest do odbierania odpadów pokonsumpcyjnych niezależnie od ich ilości i zużytych naczyń jednorazowego użytku.
- Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia posiłków wyłącznie w dni, w które odbywają się zajęcia w oddziale przedszkolnym 3-4 latków tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni świątecznych oraz innych dni, w których nie odbywają się zajęcia dla dzieci.
- Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość posiłków, temperaturę w chwili dowozu oraz jego walory smakowe i estetyczne.
V. Miejsce i termin złożenia ofert:
Oferty należy składać w terminie do dnia 19 sierpnia 2016r. do godziny 15:00 w Sekretariacie Urzędu Gminy Kuryłówka. Oferta powinna znajdować się w zamkniętej kopercie na której należy umieścić nazwę oferenta oraz następujący zapis: „Oferta na świadczenie usługi cateringowej w zakresie przygotowania i dostarczenia wyżywienia do oddziału przedszkolnego 3-4 latków przy Szkole Podstawowej w Brzyskiej Woli powstałego w ramach realizacji projektu „Utworzenie przedszkola w miejscowości Brzyska Wola”.
VI. Kryteria i sposób oceny ofert:
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Zapytaniu ofertowym oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą cenowo.
O wynikach oferenci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo do dnia 24 sierpnia 2016r.
Osoba do kontaktu: Beata Wnuk tel. 667-936-481
Załączniki:
zał 1 - Wzór oferty [
zał 1 ]
zał 2 - Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków ubiegania się o udzielenie zamówienia. [
zał 2 ]
Urząd Gminy Kuryłówka
