Urząd Gminy w Besku
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA Usługi integracji społecznej
W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Besko uzyskała dotację w wysokości 200 708,95 PLN, część tej dotacji przeznacza na realizację niżej określonych usług.
1. ZAMAWIAJĄCY
Wójt Gminy Besko, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.
Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków:
2. SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy Besko, ul. Podkarpacka 5, dnia 21 maja 2009 roku o godzinie 10:00.
3. PROCEDURA
Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)
OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferent może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. Jeżeli Oferent pragnie złożyć ofertę na więcej niż jedną część, jest zobowiązany do złożenia odrębnych ofert techniczno-finansowych na każdą cześć. Wybór ofert jest dokonywany odrębnie w stosunku do każdej części.
WARIANTY
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
1) CZĘŚĆ I.
Zaktywizowanie lokalnej społeczności w zagospodarowaniu czasu wolnego, poprzez organizację artystyczno – edukacyjnych warsztatów tradycji lokalnej związanych z obchodami Nocy Świętojańskiej. Celem tego przedsięwzięcia ma być przede wszystkim pielęgnowanie lokalnych tradycji z zachowaniem obrządków świętojańskich, w tym rękodzieła lokalnego, jak również tradycji kuchni lokalnej a także rozbudzenie kreatywności w uczestnikach warsztatów, zachęta do aktywnej postawy w życiu artystycznym i społecznym.
Termin wykonania zamówienia: 1.06.2009 – 30.06.2009r.
Na realizację tej usługi przeznacza się kwotę: 30 000,00 zł
2) Część II.
Wspieranie zastępczych form opieki rodzinnej dla dzieci, w tym zwłaszcza z rodzin
zagrożonych wykluczeniem społecznym poprzez organizację wypoczynku – półkolonii letnich w okresie wakacyjnym(m. in. zajęć sportowo-rekreacyjnych, konkursów, wycieczek, wyjazdów integracyjnych), dla dzieci w wieku szkolnym (6-12 lat) z Beska.
Cel zadania:
1. Zapewnienie opieki i efektywnego wykorzystania czasu wolnego.
2. Upowszechnianie aktywnych form wypoczynku i pro-zdrowego stylu życia.
3. Rozwój zainteresowań i uzdolnień dzieci i młodzieży.
4. Zmniejszenie różnic rozwojowych dzieci i młodzieży.
5. Kształtowanie nowych umiejętności.
Termin wykonalności zamówienia: 01.06.2009 – 31.09.2009r.
Na realizację tej usługi przeznacza się kwotę: 19 000,00zł
3) Część III.
Wspieranie zastępczych form opieki rodzinnej dla dzieci, w tym zwłaszcza z rodzin
zagrożonych wykluczeniem społecznym poprzez organizację wypoczynku – półkolonii letnich w okresie wakacyjnym(m. in. zajęć sportowo-rekreacyjnych, konkursów, wycieczek, wyjazdów integracyjnych), dla dzieci w wieku szkolnym (6-12 lat) z Mymonia.
Cel zadania:
1. Zapewnienie opieki i efektywnego wykorzystania czasu wolnego.
2. Upowszechnianie aktywnych form wypoczynku i pro-zdrowego stylu życia.
3. Rozwój zainteresowań i uzdolnień dzieci i młodzieży.
4. Zmniejszenie różnic rozwojowych dzieci i młodzieży.
5. Kształtowanie nowych umiejętności.
Termin wykonalności zamówienia: 01.06.2009 – 31.09.2009r.
Na realizację tej usługi przeznacza się kwotę: 10 000,00zł
5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
1. Organizacje pozarządowe (NGOs)
2. Organizacje kościelne
3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,
4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze
5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne,
6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
1. w odniesieniu do części I
a. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług
b. dysponowanie odpowiednią bazą lokalową
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:
· Ofertę techniczno – finansową.
· Oświadczenie o zapewnieniu bazy lokalowej do realizacji działań.
2. w odniesieniu do Części II
a. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług
b. dysponowanie odpowiednią bazą lokalową
c. wykwalifikowana kadra posiadająca uprawnienia do realizacji planowanych działań
d. przedstawienie harmonogramu prowadzonych zajęć
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:
· Oferta techniczno-finansowa.
· Oświadczenie o zapewnieniu bazy lokalowej do realizacji działań.
· CV personelu mającego realizować usługi.
· Harmonogram prowadzonych zajęć.
3. w odniesieniu do Części III
a. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług
b. dysponowanie odpowiednią bazą lokalową
c. wykwalifikowana kadra posiadająca uprawnienia do realizacji planowanych działań
d. przedstawienie harmonogramu prowadzonych zajęć
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:
· Oferta techniczno-finansowa.
· Oświadczenie o zapewnieniu bazy lokalowej do realizacji działań.
· CV personelu mającego realizować usługi.
· Harmonogram prowadzonych zajęć.
7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
SKŁADANIE OFERT
a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Besku, ul. Podkarpacka 5, p. 7, w terminie do 26.05.2009r.
b) Oferta winna być ważna przez co najmniej [30] dni od daty określonej w pkt. a)
c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem
„Oferta na świadczenie usług: [tytuł usługi ]”, ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.
OCENA OFERT
1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
a. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6
b. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert). Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
c. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne),
2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona następnego dnia od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.
8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z p. Alicja Łusik, referent ds. pozyskiwania środków zewnętrznych, pokój nr 7, Tel. 013 46 730 61, mail: magda@besko.pl
9. ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz Oferty
2. Wzór Umowy
3. Wzór Sprawozdania
Besko, 5.05.2009r.
