Wierzchlas, dnia 20 sierpnia 2018 r.
ZP.271.19.2018.m
Zaproszenie do składania ofert
Wójt Gminy Wierzchlas zaprasza do składania ofert w postępowaniu na Dostawa węgla na sezon 2018/2019.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę do Zamawiającego węgla na sezon 2018/2019.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa węgla do budynków komunalnych na terenie Gminy Wierzchlas w następującym asortymencie:
1) węgiel „kostka” - wartość kaloryczna min. 30000 kj/kg, zawartość popiołu maks. 5%, zawartość siarki maks. 0,6% (25 ton),
2) węgiel „orzech” - wartość kaloryczna min. 28000 kj/kg, zawartość popiołu maks. 5%, zawartość siarki maks. 0,6% (20 ton),
3) miał węglowy - wartość kaloryczna min. 26000 kj/kg, zawartość popiołu maks. 18%, zawartość siarki maks. 0,8% (50 ton),
4) węgiel „groszek” typu „ekogroszek” o granulacji 5 - 25 mm, wartość kaloryczna min. 28000 kj/kg, zawartość popiołu maks. 8%, zawartość siarki maks 0,8% (115 ton)
Minimalna wielkość dostawy jaką zamawiający może zamówić to 300 kilogramów.
Wykonawca zrealizuje dostawy w godzinach pracy Zamawiającego, tj. w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 14.00.
Zamawiana łączna ilość węgla stanowi przewidywane szacunkowe (+/-) zapotrzebowanie i może ulec zmianie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia wielkości dostaw w stosunku do zapotrzebowania szacunkowego określonego w niniejszym zaproszeniu w przypadku zaistnienia okoliczności, na które Zamawiający nie ma wpływu np. niekorzystnych warunków atmosferycznych. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zwiększenia lub zmniejszenia zamówienia.
Wymagany termin wykonania całości przedmiotu zamówienia: od 1 września 2018 r. do 31 sierpnia 2019 r.
3. Wymagania stawiane wykonawcy:
a) Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę - dysponowania co najmniej dwoma pojazdami sprawnymi technicznie przystosowanymi do transportu węgla (załącznik nr 2 do zaproszenia).
4. Kryterium oceny ofert: 100% cena.
5. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert częściowych.
6. Termin składania ofert: 27 sierpnia 2018 r. do godz. 10.00.
7. Miejsce składania ofert: Urząd Gminy Wierzchlas, ul. Szkolna 7, 98-324 Wierzchlas.
8. Forma składania ofert: oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej i przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej - zeskanowany oryginał wypełnionego formularza ofertowego na adres: przetargi@wierzchlas.pl bądź za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Wierzchlas, ul. Szkolna 7, 98-324 Wierzchlas pokój nr 13 – potwierdzenie w formie pisemnej (oryginał w formie pisemnej).
9. Informacje szczegółowe na temat zamówienia dostępne są w Urzędzie Gminy Wierzchlas, pokój nr 12a, telefonicznie pod numerem 43 88 66 112, e-mail: przetargi@wierzchlas.pl
10. O wyniku konkursu Zamawiający powiadomi wszystkich oferentów e-mail-em,
a z wyłonionym zwycięzcą podpisze umowę.
11. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania przetargu bez podawania przyczyny i nie przewiduje zwrotu kosztów przygotowania i złożenia oferty.
12. Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych do kwoty 30.000 euro, wprowadzonym Zarządzeniem Wójta Gminy Wierzchlas Nr 95/2015 z 30 grudnia 2015 r.
