Strona główna / Zamówienia Publiczne - przetargi i inne zamówienia

Chmielnik, dn.14.05.2018r.

Znak: IPS.271.22.2018

Zapytanie ofertowe

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2017r. poz. 1579 ze zm.) -  wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro Zamawiający: Gmina Chmielnik,  Plac Kościuszki 7, 26-020  Chmielnik,
Tel./faks (41) 354 32-73; ( 41) 354 22 78 www.chmielnik.com
e-mail: anna.paluch@chmielnik.com

Zapraszam do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na realizację zadań pn. : „Zagospodarowanie działek w sołectwie Suchowola i Borzykowa, Gmina Chmielnik” Zapytanie ofertowe prowadzone jest w częściach a Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części. Przedmiotowe zapytanie obejmuje dwie części:  

1. Zagospodarowanie działki o numerze ewidencyjnym 188/3 w Sołectwie Suchowola
2. Wyczyszczenie zbiornika przeciwpożarowego usytuowanego na działce nr 87 miejscowości Borzykowa w celu zapewnienia bezpieczeństwa ppoż.

CPV: 45 0000000-7 - Roboty budowlane.

Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania w ramach Funduszu sołeckiego w 2018 r.
Zadanie I
„Zagospodarowanie działki o numerze ewidencyjnym 188/3 w sołectwie Suchowola.” zgodnie z  niżej przedstawionym zakresem:  

1. Ręczne karczowanie i ścinanie drzew, krzaków i podszycia z oczyszczeniem terenu po wykarczowaniu   
2. Usunięcie warstwy ziemi urodzajnej z terenu działki na odkład 
3. Formowanie i zagęszczanie  skarp zbiornika wody opadowej  
4. Plantowanie  pozostałej części działki (ziemia z odkładu)
5.  Dowiezienie i rozplantowanie ziemi urodzajnej
6. Obsianie trawą terenu całej działki

Zadanie II
„Wyczyszczenie zbiornika przeciwpożarowego usytuowanego na działce nr 87 miejscowości Borzykowa w celu zapewnienia bezpieczeństwa ppoż.”zgodnie z  niżej przedstawionym zakresem:  

UWAGA: Zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej terenu objętego zamówieniem, celem sprawdzenia miejsca robót oraz warunków związanych z wykonywaniem prac będących przedmiotem zamówienia. W związku z powyższym wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy.

II. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia.
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta i Gminy Chmielnik, Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik, lub telefonicznie pod numerem tel. 41 354 32 73, 41 354 22 78 wew. 207. Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z wykonawcami w przedmiocie zamówienia jest Zbigniew Kuza.

III.  Termin wykonania zamówienia.

Wymagany termin realizacji zamówienia – do dnia 27.07.2018 r.

Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia terminu wykonania przedmiotowego zamówienia w przypadku działania siły wyższej, za które uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z treścią umowy. Strona powołująca się na stan siły wyższej jest zobowiązana do niezwłocznego pisemnego powiadomienia drugiej strony, a następnie do udokumentowania zaistniałego stanu.

IV. Warunki wymagane od oferentów oraz wykaz dokumentów , jakich Zamawiający żąda od Wykonawców

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
-  posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej, zdolność techniczną i zawodową do wykonania przedmiotu zamówienia oraz znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającą wykonanie przedmiotu zamówienia.

Za spełnienie warunku Zamawiający uzna złożenie oświadczenia umieszczonego w treści druku formularza ofertowego – Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

V. Sposób wyboru najkorzystniejszej oferty.
Kryterium oceny ofert- cena 100%

Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta z najniższą ceną złożoną przez Wykonawcę, spełniającego określone warunki udziału w postępowaniu.

VI. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać :

• osobiście lub pocztą w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Chmielnik w Chmielniku, Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik, sekretariat – pokój 102, lub przesłać faksem na nr 41 354 22 78  terminie do dnia 21 maja 2018 roku do godz. 12.00
• oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych ( na 1 lub wszystkie części). Wybór ofert będzie dokonywany odrębnie w stosunku do każdej części.

1) Formularz ofertowy- wg wzoru- Załącznik nr 1
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, (załącznik Wykonawcy).

 VIII.   Opis sposobu przygotowania oferty.

1.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę .
2.Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie pisemnej w języku polskim.
3.Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego.
4.Oferta, a także wszelkie składane oświadczenia muszą być podpisane przez umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli wykonawcy, upoważnionego do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy zgodnie z wpisem  o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty w oryginale lub formie odpisu pełnomocnictwa poświadczonego za zgodność z oryginałem przez notariusza.
5. Podpisy na ofercie, oświadczeniach i dokumentach powinny być czytelne lub opatrzone imienną pieczątką.
6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.
8. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

IX. Warunki płatności
1.Rozliczenie wynagrodzenia nastąpi fakturą końcową.
2. Płatność za wykonany przedmiot zamówienia odbywać się będzie w terminie do 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury dostarczonej do siedziby Zamawiającego, po zakończeniu i odebraniu przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, na podstawie protokołu odbioru prac lub protokołu o braku uwag
3. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury osobno dla każdego zadania

X. Okres gwarancji i rękojmi:- 36 miesięcy

XI. Zamawiający ma prawo unieważnienia postępowania jeżeli wystąpią okoliczności:
a)najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie realizacji zadania.
b) wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad.
c) w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.
2. Termin związania ofertą- 30 dni
3. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
5. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy- wzór
   
   
2. Wzór umowy
   
   
3. Przedmiary
   
   
4. Mapy sytuacyjne

                                                                                              Burmistrz /-/ Paweł Wójcik