Gmina Chmielnik, Urząd Miasta i Gminy w Chmielniku
Chmielnik, dn. 13.02.2018r.
Znak: IPS.271.8.2018
Zapytanie ofertowe
Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych / tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579/
1.Zamawiający:
Gmina Chmielnik,
Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik,
Tel./faks (41) 354 32-73; ( 41) 354 22 78
NIP: 657-25-31-581 REGON: 291009745
www.chmielnik.com
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadań w ramach Funduszu sołeckiego w 2018 roku pn. „Wykonanie progów zwalniających na terenie Gminy Chmielnik”
Zadanie nr 1. Sołectwo Chomentówek
Wykonanie 2 progów zwalniających na drogach gminnych w sołectwie Chomentówek.
W ramach realizacji zamówienia należy:
- zakupić i zamontować 2 progi liniowe, listwowe dla prędkości przejazdu 18 – 20 km/h
(U- 16) na drogach gminnych o szerokości 5,00m dz. nr ewid. 174 i 114.
- zakupić i zamontować oznakowanie pionowe progów zwalniających prędkość pojazdów.
Zadanie nr 2. Sołectwo Lipy
Wykonanie 4 progów zwalniających na drodze gminnej Suchowola -Lipy - Łagiewniki w sołectwie Lipy.
W ramach realizacji zamówienia należy:
- zakupić i zamontować 4 progi liniowe, listwowe dla prędkości przejazdu 18 – 20 km/h
(U- 16) na drodze gminnej o szerokości 4,00m na dz. nr ewid. 87.
- zakupić i zamontować oznakowanie pionowe progów zwalniających prędkość pojazdów.
Zadanie nr 3. Sołectwo Śladków Mały
Wykonanie 1 progu zwalniającego na drodze wewnętrznej (za rzeką) w sołectwie Śladków Mały.
W ramach realizacji zamówienia należy:
- zakupić i zamontować 1 próg liniowy, listwowy dla prędkości przejazdu 18 – 20 km/h
(U- 16) na drodze wewnętrznej o szerokości 3,5m na dz. nr ewid. 87.
- zakup, dostawę i montaż oznakowania pionowego progów zwalniających prędkość pojazdów.
3. Zakres rzeczowy zadania:
Progi liniowe, listwowe dla prędkości przejazdu 18 – 20 km/h (U – 16) należy zamontować w miejscach sugerowanych przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Montaż powinien być zgodny z instrukcją producenta.
Materiały do wykonania progu z gotowych wyrobów, produkowanych z różnych tworzyw sztucznych, mieszanek gumowych, materiałów termoplastycznych itp. powinny być zgodne z aprobatą techniczną IBDiM, wydaną dla określonego typu progu. Montowany próg powinien być kompletny, obejmujący wszystkie elementy składowe progu: najazdowe, środkowe, zjazdowe i skrajne oraz materiały mocujące je do nawierzchni, np. śruby i kołki rozporowe. W przypadku produkowania elementów progu w różnych kolorach (np. w kolorze czarnym, żółtym, białym, czerwonym) dostawa musi objąć wystarczającą liczbę poszczególnych elementów, niezbędną do przemiennego skonstruowania progu, zgodnego instrukcją producenta.
4. Termin realizacji zamówienia: do 30.05.2018 r.
5. Warunki wymagane od oferentów oraz wykaz dokumentów, jakich Zamawiający żąda od Wykonawców:
5.1. Posiadania wiedzy i doświadczenia – za spełnienie warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna złożenie oświadczenia umieszczonego w treści druku formularza ofertowego – Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
5.2. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Za spełnienie warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia Zamawiający uzna dysponowanie osobą posiadającą uprawnienia w zakresie: kierowania robotami w specjalności drogowej lub odpowiadającym im ważnym uprawnieniom budowlanym wydanym na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich przepisów obowiązujących na terenie kraju, z którego pochodzi dana osoba, które w zakresie objętym zamówieniem pozwalać będą na pełnienie samodzielnych funkcji technicznych budownictwie w ww. specjalności.
Na spełnienie powyższego warunku Wykonawca musi:
- wskazać osobę posiadającą uprawnienia do kierowania robotami w specjalności drogowej, którą będzie dysponował przy realizacji niniejszego zamówienia,
- złożyć oświadczenie, że osoba która będzie pełnić funkcję kierowania robotami posiada wymagane uprawnienia.
Powyższe dane zostaną zawarte w formularzu ofertowym - Załącznik Nr 1 do zapytania.
6. Dokumenty jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
6.1. Formularz ofertowy – Załącznik nr 1,
6.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji ( Załącznik Wykonawcy),
7. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej:
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
8. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim.
a) Oferty opatrzone opisem: „Wykonanie progów zwalniających na terenie Gminy Chmielnik.” należy składać w Urzędzie Miasta i Gminy w Chmielniku, pokój nr 102 – Sekretariat do dnia 22.02.2018r. do godziny 12.00.
b) Oferty należy składać na załączonym wzorze oferty – Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego,
c) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
9. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia:
9.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści stosowną informację na stronie internetowej:www.chmielnik.com.
9.2. Jeżeli Wykonawca wybrany w wyniku rozstrzygnięcia postępowania odmówi podpisania umowy, jego oferta zostanie odrzucona, a Zamawiający wybierze następną w kolejności kompletną i zgodną z niniejszym zapytaniem ofertę.
10. Okres gwarancji i rękojmi: 36 miesięcy
11. Warunki płatności:
Płatność za wykonany przedmiot zamówienia odbywać się będzie w terminie do 30 dni od daty prawidłowo wystawionych faktur (oddzielna faktura dla każdego zadania/ części poszczególnych zadań stanowiących przedmiot zamówienia) dostarczonych do siedziby Zamawiającego z dokumentami rozliczeniowymi, wystawionych po zakończeniu zadania/części poszczególnych zadań i bezusterkowym odbiorze końcowym.
12. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:
Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania są:
- w zakresie opisu przedmiotu zamówienia Zbigniew Kuza - Zastępca Naczelnika Wydziału Inwestycji i Projektów Strukturalnych tel. 41 354 32 73 wew. 207, e-mail: zbigniew.kuza@chmielnik.com
- w zakresie procedury postępowania – Renata Kułagowska- Ćwiek - Inspektor ds. projektów strukturalnych tel. 41 354 32 73 wew. 219, e-mail: renata.cwiek@chmielnik.com.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy Urzędu: Poniedziałek : 9.00-17.00, Wtorek –Piątek: 7.30-15.30
13. Zamawiający ma prawo unieważnienia postępowania jeżeli wystąpią okoliczności:
a) najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie realizacji zadania.
b) wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad.
c) w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
Załączniki:
Burmistrz /-/ Paweł Wójcik
