Gmina Chmielnik, Urząd Miasta i Gminy w Chmielniku
Chmielnik, dn. 10.10.2017
Znak: IPS.271.42.2017
Zapytanie ofertowe
Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2017r. poz. 1579) - wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro
1. Zamawiający:
Gmina Chmielnik,
Plac Kościuszki 7
26-020 Chmielnik,
Tel./faks (41) 354 32-73; ( 41) 354 22 78
NIP: 657-25-31-581
REGON: 291009745
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania inwestycyjnego pn. „Budowa oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Chmielnik” w skład którego wchodzi realizacja zaprojektowanych odcinków oświetlenia ulicznego:
2.1.Część wykonawcza obejmująca:
1. Budowa linii oświetlenia ulicznego w miejscowości Grabowiec przy drodze gminnej polegającej na wykonaniu budowy napowietrznej linii oświetlenia drogowego z zamontowaniem 7 opraw sodowych na projektowanych słupach nr 11/1,11/2,11/3,11/4,11/5,11/6,11/7
2.2 Budowa linii oświetlenia ulicznego w miejscowości Suchowola przy drodze gminnej polegającej na budowy napowietrznej linii oświetlenia drogowego z zamontowaniem 3 opraw sodowych na projektowanych słupach nr 9/8,9/7,9/6
Wykonawca zrealizuje zadanie zgodnie z opracowanymi projektami.
3. Wymagania zamawiającego:
Wymagania Zamawiającego co do zakresu i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w dokumentacji technicznej .
Uzyskanie przez wykonawcę niezbędnych uzgodnień potrzebnych do wykonania robót.
Inwentaryzacja powykonawcza (za spełnienie obowiązku zamawiający uzna zgłoszenie do ośrodka geodezyjnego w Kielcach)
Lokalizację poszczególnych słupów należy wyznaczyć geodezyjnie.
Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia lub zmniejszenia zakresu, w zależności od środków finansowych zabezpieczonych w budżecie .
Zaleca się aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej i uwzględnił w cenie wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego zrealizowania zamierzonej inwestycji.
4. Zakres rzeczowy zadania:
4.1. Realizacja zamówienia w terenie – budowa sieci oświetlenia drogowego.
Zakresy, technologia i sposób realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w dokumentacji technicznej, która stanowi integralną część przedmiotowego zapytania ofertowego.
5. Termin realizacji zamówienia: - do 30 listopada 2017r.,
6. Warunki wymagane od oferentów oraz wykaz dokumentów, jakich Zamawiający żąda od Wykonawców:
6.1. Posiadania wiedzy i doświadczenia – za spełnienie warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna złożenie oświadczenia umieszczonego w treści druku formularza ofertowego – Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
6.2. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
a) Dla zakresu realizacji - budowa linii oświetlenia drogowego:
Za spełnienie warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia Zamawiający uzna dysponowanie osobą posiadającą uprawnienia w zakresie: kierowania robotami budowlanymi w specjalności elektrycznej lub odpowiadającym im ważnym uprawnieniom budowlanym wydanym na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich przepisów obowiązujących na terenie kraju, z którego pochodzi dana osoba, które w zakresie objętym zamówieniem pozwalać będą na pełnienie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w ww. specjalności.
Na spełnienie powyższego warunku Wykonawca musi przedstawić swoje oświadczenie że osoba , która będzie pełnić funkcję kierowania robotami posiada wymagane uprawnienia.
Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca przedstawi Zamawiającemu stosowne dokumenty: uprawnienia, zaświadczenie o przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie wg formuły spełnia lub nie spełnia, na podstawie przedstawionych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt. 7.
7. Dokumenty jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
7.1. Formularz ofertowy – Załącznik nr 1,
7.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia. ( Załącznik Wykonawcy),
7.3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia wraz z oświadczeniem o posiadaniu wymaganych uprawnień w specjalności elektrycznej i kierowania robotami w specjalności elektrycznej – Załącznik nr 3,
8. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej:
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
9. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim.
a) Oferty opatrzone opisem: „Budowa oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Chmielnik” należy składać w Urzędzie Miasta i Gminy w Chmielniku, pokój nr 102 – Sekretariat do dnia 17.10.2017r. do godziny 15.00.
b) Oferty należy składać na załączonym wzorze oferty – Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego,
c) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
10. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia:
10.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.
10.2. Jeżeli Wykonawca wybrany w wyniku rozstrzygnięcia postępowania odmówi podpisania umowy, jego oferta zostanie odrzucona, a Zamawiający wybierze następną w kolejności kompletną i zgodną z niniejszym zapytaniem ofertę.
11. Okres gwarancji i rękojmi: - 36 miesięcy na roboty budowlane.
12. Warunki płatności:
Płatność za wykonany przedmiot zamówienia odbywać się będzie w terminie do 30 dni od daty prawidłowo wystawionych faktur ( oddzielna faktura dla każdego zadania) dostarczonych do siedziby Zamawiającego z dokumentami rozliczeniowymi, wystawionych po zakończeniu całego zadania i bezusterkowym odbiorze końcowym.
13. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:
14. Zamawiający ma prawo unieważnienia postępowania jeżeli wystąpią okoliczności:
a) najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie realizacji zadania.
b) wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad.
c) w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
Załączniki:
Załącznik nr 4.1 Przedmiar robót Grabowiec-10-2017
Załącznik nr 4.2 Przedmiar robót Suchowola-10-2017
5. Projekt budowlany
Załącznik nr 5.1 Projekt budowlany Grabowiec-10-2017
Załącznik nr 5.2 Projekt budowlany Suchowola-10-2017
6. Kosztorys
Załącznik nr 6.1 Kosztorys Grabowiec-10-2017
Załącznik nr 6.2 Kosztorys Suchowola-10-2017
