Strona główna / Zamówienia innych instytucji (procedury instytucji i jednostek zależnych)

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA

OFERTY CENOWEJ

(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2010 nr 113 poz.759 ze zm).

CPV   – 30.21.30.00-5 komputery osobiste

Zadanie:

Zakup - dostawa komputerów z oprogramowaniem i osprzętem do pracowni komputerowych dla szkół z terenu Gminy Kuryłówka

1. Zakres:

Przedmiotem zamówienia jest zakup - dostawa komputerów z oprogramowaniem i osprzętem do pracowni komputerowych dla szkół z terenu Gminy Kuryłówka. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zestawienie.

2. Warunki zadania:

2.1. Wszystkie komputery z oprogramowaniem i osprzęt muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad, dopuszczone do stosowania w placówkach oświatowych oraz posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem.

2.2. Wszystkie komputery i osprzęt, wyłoniony Wykonawca zapakuje dla każdej szkoły oddzielnie w/g pozycji  /każdą pozycję oddzielnie, może być w opakowaniu zbiorczym/, sporządzając  listę – wykaz, służącą do odbioru oraz porównania ilościowego i jakościowego.

2.3. Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa obejmująca zakres zamówienia określony w niniejszym zapytaniu.

2.4. Wykonawca w ramach dostawy zobowiązany jest do dostarczenia wskazanego asortymentu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego /do poszczególnych szkół/ w określonych przez zamawiającego terminach, odbiorcą będzie dyrektor danej szkoły. Dokładny termin dostawy zostanie ustalony pomiędzy Wykonawcą, a dyrektorami poszczególnych szkół. Wraz ze sprzętem Wykonawca dostarczy wszelkie dokumenty gwarancyjne oraz dokumenty pozwalające na użytkowanie sprzętu na rynku europejskim oraz na terenie szkół jak również licencje dla oprogramowania.

2.5. Podstawę do rozliczenia wykonanych dostaw /przedmiotu zamówienia/ stanowić będzie faktura wystawiona na każdą szkołę z załączonymi i podpisanymi przez dyrektorów szkół protokołami odbioru. Zamawiający zapłaci należności w terminie do 14 dni licząc od dnia złożenia u Zamawiającego sprawdzonej i zatwierdzonej faktury z załączonym protokołem odbioru bez zastrzeżeń.

2.6. Dostawa musi nastąpić do 15 dni, licząc od dnia zawarcia umowy.

2.7. Do podpisania umowy Wykonawca stawi się po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym w jego siedzibie.

2.8. Warunki gwarancji

2.8.1. Zamawiający wymaga aby Wykonawca udzielił 24 miesięcznej gwarancji na oferowany przez niego sprzęt jako całość.

2.8.2. Termin na wymianę lub naprawę sprzętu komputerowego w razie awarii wynosić będzie 48 godzin.

2.8.3. W razie braku możliwości naprawy sprzętu w określonym terminie, Wykonawca na ten okres przekaże jednostkę zastępczą o podobnych parametrach i konfiguracji.

2.8.4. W przypadkach o których mowa powyżej okres gwarancji ulega wydłużeniu:

• w przypadku naprawy sprzętu – o okres wykonywania naprawy,
• w przypadku dokonania wymiany – o okres gwarancji.

3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:

3.1. formularz ofertowy (zał. 1)

3.2. oświadczenia oferenta (zał. 2)

3.3. cena oferty (zał. 3)

3.4. kartę techniczną zestawów potwierdzającą spełnienie minimalnych wymogów dla sprzętu zgodnie z siwz lub jeśli konfiguracja jest inna niż zapisana w siwz – jest wyszczególnienie i porównanie z wymogami załącznika sprzętowego.

Termin składania ofert cenowych – do dnia 30.08.2013

Decyduje faktyczny wpływ dokumentów do Zamawiającego.

Kontakt:

Józef Błoński – Dyrektor GZOS

tel.  17 243 80 94 , e-mail: gzos@poczta.onet.pl;

Zestawienie sprzętu

[ dokumenty do pobrania ]

ZESTAWIENIE ZŁOŻONYCH OFERT

----------------------------

Po kompleksowej analizie ofert ze względu na różnorodność konfiguracji sprzętu, w celu jego znormalizowania i właściwego porównania ofert, Zamawiający zdecydował się przeprowadzić drugi etap wyboru. W tym celu została podana konfiguracja elementów, które muszą być częściami Komputera. Są to wymogi sztywne. Pozostałe elementy Wykonawcy dobiorą według swojego uznania.

W związku z powyższym Zamawiający wznawia postępowanie jako II etap na wszystkich warunkach obowiązujących uprzednio.

Ofertę należy złożyć na druku obowiązującym poprzednio. Firmy, które składały oferty w I etapie składają jedynie druk cenowy z załącznikiem konfiguracji sprzętu. Pozostałe firmy – pełną ofertę.

Termin składania ofert – do dnia 12.09.2013

W drugim etapie złożono jedną ofertę. W związku z powyższym Zamawiający podjął negocjacje w celu podpisania umowy.