Strona główna / Zamówienia innych instytucji (procedury instytucji i jednostek zależnych)

OGŁOSZENIE

ZAPYTANIE OFERTOWE

„Przedszkole kluczem do przyszłości” w Dąbrowicy

dotyczące zakupu i dostawy wyposażenia, mebli, usług, gier i zabaw, sprzętu elektronicznego i oprogramowana oraz posiłków do punktu przedszkolnego w Dąbrowicy według projektu „Przedszkole kluczem do przyszłości” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.1 – Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie 9.1.1 – Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.

1. Zamawiający – Gmina Kuryłówka w imieniu której działa Zespół Szkół w Dąbrowicy, Dąbrowica 6 A,
   37-303 Kuryłówka zaprasza do złożenia oferty cenowej na zakup i dostawę wyposażenia, mebli, usług, gier i zabaw, sprzętu elektronicznego i oprogramowania oraz posiłków do punktu przedszkolnego w ramach projektu „Przedszkole kluczem do przyszłości” realizowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa wyposażenia, mebli, usług, gier i zabaw, sprzętu elektronicznego i oprogramowania oraz posiłków do punktu przedszkolnego w Dąbrowicy pn. „Przedszkole kluczem do przyszłości” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi transportem i na koszt Wykonawcy do punktu przedszkolnego w Dąbrowicy. Oferowane przez Wykonawcę przedmioty zamówienia muszą w pełni odpowiadać określonym przez Prawo Polskie przepisom i normom w zakresie bezpieczeństwa ich użytkowania, w szczególności użytkowania ich przez dzieci, oraz muszą być dopuszczone do sprzedaży na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Wszystkie elementy przedmiotu dostawy muszą posiadać certyfikaty i atesty dopuszczające do użytku w przedszkolu, muszą spełniać wymagania norm Unii Europejskiej i muszą posiadać certyfikaty bezpieczeństwa, oraz muszą posiadać znak bezpieczeństwa CE (zabawki) lub równoważne. Oferowane przedmioty zamówienia nie mogą być wykonane z materiałów (np. toksycznych - kwestia farb, lakierów i impregnatów, surowców i etc.), które mogłyby stanowić zagrożenie dla zdrowia dzieci w trakcie normalnego ich użytkowania, zgodnie z ich przeznaczeniem. Przedmiot dostawy musi być fabrycznie nowy, wolny od wad i obciążeń prawami. Przedmiot i wielkość zamówienia zostały określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

1. Termin realizacji zamówienia:

grupy I - IV zamówienia  tj. wyposażenie, meble, usługi, gry i zabawy, sprzęt elektroniczny i oprogramowanie 20 sierpnia 2013r.

grupa V – posiłki od 02 września 2013r. do 30 kwietnia 2015r.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert w częściach wg grup zamówienia i pozycji jak  w  szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
2. Kryteria wyboru ofert: Jedynym kryterium wyboru ofert będzie ich cena brutto przy spełnieniu wszystkich warunków jakościowych. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaproponuje w ramach oferty najniższą cenę brutto.
3. Dokumenty wymagane od Wykonawcy:

-         złożenie oferty cenowej na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego.

-         złożenie Oświadczenia o braku powiązań, stanowiącego Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego

1. Miejsce, termin i sposób składania ofert: Oferty należy złożyć osobiście w biurze projektu/sekretariacie Zespołu Szkół w Dąbrowicy lub pocztą tradycyjną na adres Zespół Szkół w Dąbrowicy, Dąbrowica 6A, 37-303 Kuryłówka w terminie do dnia 6.08.2013r. do godz. 15:00 w zamkniętej kopercie zawierającej nazwę Wykonawcy z dopiskiem „Oferta dotycząca wyposażenia punktu przedszkolnego Przedszkole kluczem do przyszłości w Dąbrowicy” lub przesłać e-mailem na adres:mmleja@wp.pl 
2. Osoba uprawniona do kontaktu: Krzysztof Leja, tel.516046293, e-mail: mmleja@wp.pl 
3. Do dalszych negocjacji, w celu wynegocjowania szczegółowych warunków kontraktu zostanie dopuszczony jeden Wykonawca z najkorzystniejszą ofertą. W takim wypadku przedstawi Zamawiającemu wszelkie niezbędne dokumenty dotyczące oferowanych usług lub dostaw. W przypadku braku uzgodnienia wspólnych warunków z wybranym Wykonawcą, do negocjacji zostanie zaproszony następny z kolei.
4. 10.   o wynikach postępowania i ostatecznym wyborze Wykonawcy uczestnicy zostaną poinformowani poprzez ogłoszenie poniżej niniejszego.
5. 11.   Warunki realizacji:

-         Termin realizacji poszczególnych zakresów – zgodnie z zapisami pkt. 3

-         Każdorazowy odbiór potwierdzi Dyrektor Szkoły lub osoba przez niego upoważniona

-         Pierwsze płatności nie wcześniej niż 06.09.2013 po uzyskaniu dofinansowania przez Zamawiającego
[ dokumenty zapytania ]

WYJAŚNIENIA

W uwagi na pojawiające się pytania poniżej zamieszczamy dodatkowe informacje i  doprecyzowania  dotyczące szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia „Przedszkole kluczem do przyszłości” w Dąbrowicy

Pytania:

1. Czy fronty mebli mogą być kolorowe?
2. Czy meble mają być na cokołach czy nóżkach?
3. Czy krzesełka drewniane mogą być kolorowe?
4. Z jakiego materiału mają być wykonane blaty stolików dla przedszkolaków?
5. Na jakich stelażach mają być parawany; z motywem, czy bez motywu?
6. W jakich sugerowanych kształtach mają być szafki tematyczne z kącika ekologicznego?
7. Jakie są sugerowane kształty aplikacji ściennych manipulacyjnych?
8. Jakie są wymagane wymiary zabawek? Lalek, samochodów, wózków, łóżeczka, samolotu?
9. W grupie V – posiłki. Czy kalkulacja cenowa ma dotyczyć wszystkich wymienionych produktów codziennie?

Dodatkowe informacje, doprecyzowanie:

1. Wszystkie meble z jednej serii z trwałym obrzeżem z PCV z frontami w jednolitym kolorze zielonym.
2. Meble na nóżkach z możliwością regulacji.
3. Krzesełka drewniane – siedzisko i oparcie jednolity kolor zielony.
4. Blaty stolików dla przedszkolaków z płyty laminowanej o grubości18 mm wykończone  zielonym obrzeżem z PCV.
5. Parawany wysokie z motywem na stelażach drewnianych.
6. Sugerowane kształty szafek tematycznych z kącika ekologicznego – jeż, grzybek, choinka.
7. Sugerowane kształty aplikacji ściennych manipulacyjnych – drzewo, wiewiórka, ptak
8. Wymagane wymiary zabawek w poniższym zestawieniu:

-        Lalka szmaciana Luna dł. 46 cm

-        Lalka szmaciana Filipek dł. 46 cm

-        Kasia miss piękności dł. 28 cm.

-        Lalka chłopiec i dziewczynka dł. 45 cm.

-        Wózek spacerowy o wym.58x36x62,5cm.

-        Wózek gondola o wym. 58x38x61 cm.

-        Krzesełko do karmienia lalek o wym. 33x26x60 cm.

-        Łóżeczko drewniane dla lalek o wym. 52,5x30x35 cm

-        Pościel do łóżeczka j.w.

-        Middle Truck wywrotka dł.40cm.

-        Wywrotka dł. 45cm.

-        Straż pożarna dł. 47cm.

-        Śmieciarka dł. 42cm.

-        Dźwig dł. 37cm.

-        Betoniarka dł. 38cm.

-        Samolot pasażerski dł. 30 cm.

1. Zaleca się różnorodność i niepowtarzalność sugerowanych dziennych zestawów żywieniowych drugiego śniadania w ciągu jednego tygodnia.

Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i dostarczania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów o najwyższej jakości i bezpieczeństwa zgodnie z normami HACCP. Przy planowaniu posiłków należy uwzględniać zalecaną wartość energetyczną oraz uwzględniać normy produktów. Posiłki mają być przygotowywane zgodnie z procedurami niezbędnymi do zapewnienia bezpieczeństwa żywności i żywienia z uwzględnieniem zapisów określonych w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. nr 136, poz. 914 z późn. zm.). Posiłki muszą spełnia wymogi żywienia zalecane przez Instytut Matki i Dziecka dla dzieci przedszkolnych w wieku 3-5 lat. Wartość kaloryczna każdego posiłku musi by zgodna z normami żywieniowymi Instytutu Żywności i  Żywienia. Proces przygotowywania oraz dostarczania posiłków odbywać się musi zgodnie z wymogami sanitarnymi, zwłaszcza wymogami dobrej praktyki higienicznej.

WYNIKI

 Zespół Szkół w Dąbrowicy zawiadamia o wyborze najkorzystniejszej oferty dotyczącejzakupu i dostawy wyposażenia, mebli, usług, gier i zabaw, sprzętu elektronicznego i oprogramowana - punkt przedszkolny w Dąbrowicy projekt „Przedszkole kluczem do przyszłości” współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.1 – Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie 9.1.1 – Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na wszystkie części wpłynęło 5 ofert.

Za najkorzystniejsze w poszczególnych grupach  uznano oferty Wykonawcy:

Grupa I – wyposażenie; meble

 Przy wyborze kierowano się najniższą ceną brutto.

Zestawienie ofert:

  Grupa II – usługi

 Grupa III – gry i zabawy przedszkolaka

 Grupa IV – sprzęt elektroniczny i oprogramowanie

 Grupa V – posiłki

Nie złożono ofert