Urząd Gminy Kuryłówka
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA
OFERTY CENOWEJ
(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2010 nr 113 poz.759 ze zm).
Zadanie:
Bankowa obsługa budżetu Gminy Kuryłówka w roku 2013
Zakres:
Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową obsługę budżetu jednostki samorządu terytorialnego w tym m.in. otwieranie i prowadzenie rachunków bankowych, przelewy bankowe, wpłaty, wypłaty. wyciągi bankowe, lokowanie środków pieniężnych.
Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową oraz szczegółowe warunki wykonania zadania są opisane i ujęte w specyfikacji zamówienia będącej załącznikiem do niniejszego zaproszenia.
Termin składania ofert cenowych – do dnia 06.03.2012 godz. 10.00
Liczy się termin faktyczny dotarcia oferty do Zamawiającego.
Kontakt merytoryczny:
Andrzej Szpetnar – Skarbnik Gminy
Tel: (17) 243 80 10
Kontakt formalny:
Wojciech Sydoń – Inwestycje
Tel: (17) 243 80 10
inwestycje@kurylowka.pl
[ dokumenty do pobrania ]
WYJAŚNIENIA DO ZAPYTANIA CENOWEGO:
Bankowa obsługa budżetu Gminy Kuryłówka w roku 2013
Odpowiedź: Miesięczna ilość wpłat gotówkowych wynosi średnio 360 szt. na łączną kwotę w miesiącu ok. 82 800,00 zł
Odpowiedź: Miesięczna ilość wpłat gotówkowych wynosi średnio 360 szt. na łączną kwotę w miesiącu ok. 82 800,00 zł
Odpowiedź:
Prowadzenie lokat powyżej 10.000,00 zł na porę nocną – prognozowana kwota ok. 300 000,00 zł
Prowadzenie lokat 7 dniowych powyżej 10.000,00 zł – w miarę posiadanych wolnych środków
Prowadzenie lokat weekendowych powyżej 10.000,00 zł - w miarę posiadanych wolnych środków
Prowadzenie lokat 3-miesięcznych – w miarę posiadanych wolnych środków
Odpowiedź: „prowizja od przelewu do innego banku” odnosi się zarówno do przelewów dokonywanych w formie papierowej jak i w formie przelewu elektronicznego
Odpowiedź: Nie ma znaczenia rodzaj stopy referencyjnej przyjętej do ustalenia oprocentowania środków na rachunkach bankowych i lokatach
Odpowiedź: Nie precyzyjnie sformułowany zapis traktujący, iż podane przez oferenta ceny mają być całkowite i nie zmienialne a zawierające całkowite koszty poszczególnych elementów bez kosztów „ukrytych”.
7. Prosimy o informację czy Zamawiający przewiduje możliwość pobierania innych opłat lub prowizji niż wymienione w formularzu ofertowym
Odpowiedź: Nie przewidujemy możliwości pobierania innych opłat lub prowizji niż wymienione w formularzu ofertowym
8. Prosimy o podatnie w szt. miesięcznej ilości wpłat gotówkowych i średniej kwoty wpłaty
Odpowiedź: średnia ilość wpłat gotówkowych w szt.: 360
Średnia kwota wpłaty: 230,00 zł
9. Prosimy o informację czy Zamawiający przewiduje dokonywanie wpłat zamkniętych, jeśli tak to bardzo prosimy o podanie w szt. miesięcznej ilości wpłat gotówkowych i średniej kwoty wpłaty
Odpowiedź: Nie przewidujemy dokonywania wpłat zamkniętych
10. Prosimy o podatnie miesięcznej ilości w szt. wypłat gotówkowych i średniej kwoty wypłaty
Odpowiedź: średnia ilość wypłat gotówkowych w szt.:100
Średnia kwota wypłaty: 60 000,00 zł
11. Czy Zamawiający przewiduje realizację przelewów w formie papierowej. Jeśli tak to prosimy o podanie liczby przelewów w skali miesiąca na rachunki w banku oraz do innych banków
Odpowiedź: Przewidujemy realizację przelewów w formie papierowej w ilości ok. 10 szt. w skali miesiąca (ok. 5 szt. na rachunki w banku i ok. 5 szt. na rachunki do innych banków)
12. Prosimy o podanie średniego miesięcznego osadu na rachunku bieżącym Gminy, na rachunkach pomocniczych oraz na rachunkach jednostek organizacyjnych
Odpowiedź: Średni miesięczny osad na rachunku bieżącym Gminy: ok. 500 000,00 zł
Średni miesięczny osad na rachunkach pomocniczych: ok. 40 000,00 zł
Średni miesięczny osad na rachunkach jednostek organizacyjnych: ok. 150 000,00 zł
13. Prosimy o podanie w skali miesiąca ilości realizowanych przelewów w formie elektronicznej na rachunki w banku oraz na rachunki prowadzone w innych bankach
Odpowiedź: Średnia ilość realizowanych przelewów w formie elektronicznej na rachunki w banku: ok. 130 szt., średnia ilość realizowanych przelewów w formie elektronicznej na rachunki prowadzone w innym banku: ok. 130 szt.
14. Rozumiemy, że wyciągi bankowe będą drukowane w formie elektronicznej i ich wydruk będzie sporządzany w siedzibie danej jednostki za pomocą systemu bankowości elektronicznej i że nie przewidują Państwo wyciągów w formie papierowej
Odpowiedź: Oprócz możliwości wydruku wyciągów bankowych w formie elektronicznej za pomocą systemu bankowości elektronicznej przewidujemy również możliwość otrzymywania wyciągów z banku w formie papierowej
15. Prosimy o podanie liczby czeków bankowych
Odpowiedź: Liczba czeków bankowych w skali roku kalendarzowego: ok. 100 szt.
16. Prosimy o podanie orientacyjnych kwot lokat w ujęciu miesięcznym
Odpowiedź: ok. 100 000,00 zł
17. Prosimy o podanie liczby systemów bankowości elektronicznej
Odpowiedź: Gmina korzysta z systemów bankowości elektronicznej Banków obsługujących. Nie posiada swojego systemu.
-----------------
Wyniki zapytania:
Po otwarciu ofert, obliczono punktację dla dwóch złożonych ofert i ostatecznie zdecydowano na podpisanie umowy z BS Leżajsk.
Zestawienie:
Bank Spółdzielczy Leżajsk - o/Kuryłówka pkt. - 91,470
PBS Bank Oddział Operacyjny w Leżajsku - 89,014
