Urząd Gminy Kuryłówka
W Ó J T G M I N Y K U R Y Ł Ó W K A
W imieniu którego działa
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kuryłówce
ZAPRASZA WSZYSTKICH ZAINTERESOWANYCH
DO WZIĘCIA UDZIAŁU
Organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla Uczestników realizowanego przez Zamawiającego zadania:
Aktywna integracja w ramach projektu systemowego
Czas na aktywność w Gminie Kuryłówka.
(zamieszczone w BZP w dniu 18.02.2013, nr ogłoszenia: 25263-2013)
Zamawiający: Gmina Kuryłówka w imieniu, której działa Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kuryłówce; 37-303 Kuryłówka 114
Pracownikami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
1 | Wojciech Sydoń - Inwestycje tel. ( 017) 243 80 10. |
1 | Alicja Kycia - Dyrektor GOPS tel. ( 017) 243 00 44 |
Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony
Adres strony internetowej, na której zamieszczona jest Specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.kurylowka.biuletyn.net
Specyfikację istotnych warunków zamówienia w cenie 24.60 zł brutto można otrzymać w siedzibie Zamawiającego w pokoju 6.
SIWZ oraz wniosek jest dostępny nieodpłatnie na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka http://www.kurylowka.biuletyn.net. w sekcji >>Zamówienia publiczne - ogłoszenia>>.. W sekcji >>Zamówienia publiczne - postępowania>> będą publikowane wszelkie informacje, wyjaśnienia i wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania. Wyniki publikowane będą w sekcji >>Zamówienia publiczne – wyniki>>.
Przedmiot oraz wielkość lub zakres zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń dla grupy 23 osób w tym 22 kobiety i 1 mężczyzna w ramach zadania: Aktywna integracja w ramach projektu systemowego
Czas na aktywność w Gminie Kuryłówka.
1. Określenie przedmiotu zamówienia. 1.1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń dla grupy 23 osób w tym 22 kobiety i 1 mężczyzna w ramach zadania: Aktywna integracja w ramach projektu systemowego Czas na aktywność w Gminie Kuryłówka. 1.2. Warunki wspólne dla całości zamówienia. 1.2.1. Kursy zostaną przeprowadzone w terminach uzgodnionym z Zamawiającym na bazie przedstawionego i zatwierdzonego przez Zamawiającego harmonogramu, przy czym ostatni kurs musi zakończyć się do dnia 31 maja 2015 roku. 1.2.2. Kurs należy zorganizować i przeprowadzić w części teoretycznej i praktycznej, we wskazanej ilości godzin, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 roku w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 31, poz. 216 ). 1.2.3. zapewnienia w trakcie wszystkich spotkań , szkoleń , warsztatów grupowych, dotyczy również wszystkich szkoleń zawodowych, ciepłego posiłku tj. drugie danie ( mięso , ziemniaki lub frytki , zestaw surówek ) oraz suchego poczęstunku ( ciastka, kawa , herbata, cukier, mleko, śmietanka do kawy, woda mineralna, sok), w określonych przypadkach zapewnienie noclegu B.O. w hotelu. 1.2.4. zapewnienia fachowej kadry prowadzącej szkolenia, spotkania, warsztaty oraz stałej opieki metodycznej 1.2.5. zapewnienie sali wykładowej (jeśli nie zapewnia jej Zamawiający) wraz ze sprzętem i materiałami niezbędnymi dla przeprowadzenia szkolenia, odpowiednimi warunkami sanitarnymi i BHP 1.2.6. przygotowania i druku materiałów dydaktycznych oraz zabezpieczenia materiałów szkoleniowych (długopisy, notatniki, zestawy ćwiczeń z instrukcjami , niezbędne materiały do przeprowadzenia poszczególnych szkoleń, kursów zawodowych) 1.2.7. ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków związanych z uczestnictwem w szkoleniach grupowych i indywidualnych oraz w drodze do i z miejsca szkolenia 1.2.8. przygotowania i druku świadectw ukończenia szkolenia (zaświadczeń, certyfikatów potwierdzających odbycie spotkań, szkoleń na druku MEN),z naniesionymi odpowiednio logotypami. Nabyte kwalifikacje rodzaj uprawnień typ dokumentu potwierdzającego ukończenie kursu, Zaświadczenie o ukończeniu kursu i Zaświadczenie potwierdzające posiadanie kwalifikacji zawodowych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 03.02.2006r. w sprawie uzyskania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formie pozaszkolnej (Dz. U. z 2006r. Nr 31 poz.216) 1.2.9. dokumentowania prowadzonych zajęć i działań poprzez sporządzanie list obecności, list odbioru materiałów szkoleniowych 1.2.10. prowadzenia dzienników spotkań , szkoleń , warsztatów 1.2.11. zapewnienia oznakowania obowiązującymi logotypami POKL wszystkich materiałów szkoleniowych i dydaktycznych oraz pomieszczeń w których będą odbywać się szkolenia 1.2.12. Czas trwania szkoleń - 1 godzina dydaktyczna - 45 minut zegarowych. Do czasu trwania szkolenia nie wlicza się przerw kawowych, przerw obiadowych, ani też żadnych innych przerw technicznych. 1.2.13. Jeżeli nie jest możliwe przeprowadzenie szkolenia w miejscu siedziby Zamawiającego, Wykonawca zapewni dojazd uczestników szkolenia do jego miejsca lub za zgodą Zamawiającego pokryje koszty dojazdów. 1.2.14. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięć uczestników w ramach grup szkoleniowych. 1.2.15. W przypadku odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o odwołaniu najpóźniej w dniu zaistnienia okoliczności. 1.2.16. Zamawiający wymaga aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i realizacją kursu. 1.3. Warunki i opisy dla poszczególnych szkoleń podano w SIWZ.
Wspólny Słownik Zamówień:80500000-9
Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
W postępowaniu nie jest przewidziany wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej
Zamawiający nie przewiduje zaliczek na poczet wykonania zadania.
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające w ilości do 50% zamówienia podstawowego. Zamówienia będą dotyczyć szkoleń w zakresie odpowiednim do oferowanych w przetargu.
Termin wykonania zamówienia: data zakończenia: 2015-05-31
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), spełniający warunki i wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w art. 22 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Warunki oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
Lp. | Warunki oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków |
1 | Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wykonawca jest wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r o promocji zatrudnienia i instytucjach runku pracy (Dz.U. z 2008r. Nr 69, poz. 415, ze zm.) lub że jest wpisany do rejestru agencji zatrudnienia prowadzonego przez marszałka województwa, właściwego ze względu na siedzibę lub jest wpisany do ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonej zgodnie z ustawą z dnia 7 września 1991 O systemie oświaty |
2 | Wiedza i doświadczenie O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. W ciągu ostatnich trzech lat a jeżeli okres działalności był krótszy – w tym okresie - oferenci realizowali przynajmniej jedno szkolenie dla każdego zakresu o podobnym charakterze i złożoności co przedmiot niniejszego przetargu – przez „podobny charakter szkolenia” należy rozumieć szkolenia o tym samym profilu i specyfice co w zakresie zadania. |
3 | Potencjał techniczny O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
|
4 | Osoby zdolne do wykonania zamówienia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
|
5 | Sytuacja ekonomiczna i finansowa O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Oświadczenie |
1. Dokumenty:
1.2. Ofertę stanowi formularz ofertowy i inne dokumenty, potwierdzające spełnienie przez oferenta wymaganych warunków. Ocena warunków odbywać się będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia. Aby oferta byla kompletna należy złożyć:
1.2.1. Wypełniony i podpisany "FORMULARZ OFERTOWY" (którego wzorzec przedstawiono w dziale "V" niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zał. nr 1), oraz dodatkowe dokumenty potwierdzające spełnienie warunków.
1.2.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia:
a) Zaświadczenie z właściwego organu rejestrowego, że Oferent jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym (określające formę prawną lub status prawny, miejsce rejestracji oraz siedzibę, itp.). W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokumenty złożone przez każdy podmiot z osobna wraz z dokumentem regulującym wzajemne zależności i odpowiedzialność lub pełnomocnictwo dla oferenta, który ma reprezentować pozostałych wraz z opisem czynności do których został upełnomocniony. W przypadku osób fizycznych – oświadczenie o braku podstaw wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
b) Zaświadczenie o nie zaleganiu z podatkami z właściwego Urzędu Skarbowego, z wyjątkiem przypadków w których tacy oferenci uzyskali zgodę na zwolnienie z takich płatności, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległości podatkowych.
c) Zaświadczenie z ZUS-u o nie zaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne, z wyjątkiem przypadków w których tacy oferenci uzyskali zgodę na zwolnienie z takich płatności, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległości podatkowych.
d) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający:
- że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
Uwaga: Dokumenty wymienione powyżej mogą być przedstawione w formie oryginału lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnioną do tego osobę lub notariusza. Dokumenty te powinny być składane zgodnie z zasadami, o których mowa w § 2 ust. 2 i § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U.2009 nr 226 poz.1817).
1.2.3. W celu wykazania spełnienia warunków (art. 22 ust.1 ustawy pzp).
a) Załącznik nr 2 – “Informacje na temat doświadczenia” w wykonywaniu usługi szkolenia o podobnym charakterze i podobnej wielkości wykonywanych usług za każdy spośród ostatnich trzech lat, szczegóły usług realizowanych w danym momencie lub takich, które są przedmiotem zobowiązań kontraktowych; informacji na temat klientów, z którymi można się będzie skontaktować w celu uzyskania dalszych szczegółów na temat tych kontraktów (zgodnie z opisem w załączniku nr 2)
b) Załącznik nr 3 – „Wykaz osób biorących udział w zamówieniu” Zestawienie osób uczestniczących ze strony Zamawiającego w zamówieniu, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
1.2.4. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego
Wypełniony harmonogram graficzny szkolenia dla każdej części zadania zawierający informacje niezbędne do oceny proponowanej usługi w szczególności: miejsce szkolenia; osoba prowadząca, dni; godziny rozpoczęcia i zakończenia; posiłek z wyszczególnieniem menu; materiały do przekazania uczestnikom oraz wskazanie odzieży ochronnej jeśli niezbędna.
1.2.4. Inne dokumenty niezbędne do oceny oferty
Oświadczenia muszą być złożone w formie oryginałów podpisanych przez właściwe osoby.
1.3. W przypadku wnoszenia wspólnej oferty przez spółkę cywilną lub konsorcjum składające się z dwóch lub więcej podmiotów gospodarczych, oferta taka musi spełniać następujące wymagania:
a) zawierać dokumenty i oświadczenia wymienione powyżej pkt. 1.2.2. dla każdego z podmiotów przy czym również ZAŁĄCZNIK nr 1 – "Oświadczenia oferenta" (2/3) wypełnia każdy podmiot oddzielnie lub wszystkie podmioty składają podpisy pod pełnym załącznikiem z zastrzeżeniem pkt. 19 tegoż załącznika i w takim wypadku każdy podmiot wypełnia listę oddzielnie i dołącza do oferty.
b) musi być podpisana w taki sposób, by zobowiązywała prawnie wszystkie strony;
c) jeden z podmiotów zostanie wyznaczony jako odpowiedzialny i jego upoważnienie będzie udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli pozostałych podmiotów.
Uwaga: Kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
W przypadku spółek zastosowanie ma również art. 230 Ustawy z dnia 15 września 2000 roku Kodeks spółek handlowych, a odpowiednie dokumenty Wykonawca przedstawi z chwilą podpisania umowy.
Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi również umowę regulującą współpracę pomiędzy wspólnie działającymi Wykonawcami.
Uwaga!!! Dokumenty zawarte w pkt. 1.2.4. nie podlegają uzupełnieniu zgodnie z art. 26 ust. 3. Ich brak powoduje odrzucenie oferty.
1.4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp – określonych w pkt 1.2.3 SIWZ, – polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie tych podmiotów powinno zawierać również opis w jaki sposób zamierzają udostępnić to doświadczenie na rzecz Wykonawcy – jak je realizować.
1.5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp – określonych w pkt 1.2.3 SIWZ, – polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, należy przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt. 1.2.2. SIWZ wraz z oświadczeniem o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1. (dodatkowe załączniki do oferty). Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.
UWAGA!!! Do poszczególnych załączników należy załączyć dokumenty potwierdzające zgodnie z opisami zawartymi w tych załącznikach.
Wadium: w postępowaniu nie przewiduje się wnoszenia wadium
Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Nr | Kryterium | Waga |
1 | Cena (koszt) obliczona za pomocą pkt. | 80% |
2 |
|
|
Oferta zostanie oceniona przy punktowym rozliczeniu zgodnie ze wzorem zawartym w Dziale III siwz.
Miejsce i termin składania ofert: oferty należy składać siedzibie Zamawiającego, pokój nr 18
do dnia 2013-02-28 do godz. 09:30.
Decyduje czas faktycznego wpływu oferty do Zamawiającego.
Termin związania ofertą: 30 dni
Zmiana postanowień umowy w zakresie:
1 terminów zawartych w umowie – w związku z możliwością wystąpienia zjawisk wyższych oraz okoliczności, których nie można było przewidzieć
2 sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności gdy zmiana sposobu realizacji zamówienia wynika ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na wykonanie zamówienia.
3 zmiany osób uczestniczących w realizacji zadania tak ze strony szkolących jak i uczestników szkoleń
4. ustawowej zmiany podatku VAT
5. kwoty umowy związanej z przesunięciami uczestników lub usługami zamiennymi
6. innych okoliczności, których nie dało się przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia i na etapie podpisywania umowy lub wystąpienie których nie zależy od woli stron umowy
Dofinansowanie zadania:
zadanie dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. Projekt Systemowy czas na aktywność w Gminie Kuryłówka.
