DYREKTOR
Szkoły Podstawowej im. Bohaterów Westerplatte w Czempiniu ul. Kolejowa 3
OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO PRACY
referent ds. kadr i płac
pełny etat
1. Wymagania niezbędne
- Spełnianie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych,
- Wykształcenie minimum średnie ekonomiczne i co najmniej 3-letni staż pracy.
- Doświadczenie zawodowe na stanowisku referenta ds. kadr i/lub płac w jednostce oświatowej.
- Znajomość obsługi urządzeń biurowych.
- Bardzo dobra umiejętność obsługi komputera (pakiet Ms Office, ze szczególnym uwzględnieniem Ms Excel, oprogramowanie płacowe i kadrowe - PROGMAN, poczta elektroniczna, program Płatnik, program PFRON).
- Doświadczenie w pracy z bankowością elektroniczną.
- Znajomość przepisów związanych z funkcjonowaniem placówki oświatowej ( m.in. Karta Nauczyciela)
2. Wymagania dodatkowe
- Odpowiedzialność, sumienność, zaangażowanie i samodzielność.
- Umiejętności analityczne i interpersonalne.
- Dokładność i rzetelność.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z innymi instytucjami zewnętrznymi.
3. Zakres obowiązków
- Prowadzenie niezbędnej ewidencji i dokumentacji kadrowo-płacowej (zakładanie, kompletowanie i bieżące prowadzenie teczek akt osobowych wszystkich nauczycieli i pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami kadrowo-płacowymi).
- Załatwianie spraw związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników (przygotowywanie umów o pracę w oparciu o Kartę Nauczyciela, Kodeks Pracy; umów cywilno-prawych, wystawianie świadectw pracy).
- Przygotowywanie dokumentów stanowiących podstawę naliczenia poborów.
- Sporządzanie terminowo i systematycznie zgłoszeń do ZUS, wszelkich zmian związanych z zatrudnianiem i zwolnieniem pracowników i członków ich rodzin.
- Monitorowanie stażu pracy i nagród jubileuszowych wszystkich pracowników.
- Prowadzenie wszelkich spraw wynikających ze stosunku pracy oraz ich realizacja.
- Prowadzenie spraw emerytalno-rentowych pracownika.
- Wydawanie zaświadczeń i innych dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników.
- Sporządzanie danych do sprawozdawczości dotyczącej zatrudnienia oraz ruchu służbowego pracowników ( np. do GUS, PFRON, SIO, ZUS).
- Obsługa merytoryczna świadczeń z ZFŚS.
- Uczestniczenie w kasacjach i spisach z natury.
- Zamawianie artykułów biurowych i środków czystości oraz innych materiałów niezbędnych do utrzymania obiektu szkolnego.
- Przygotowywanie, nadzór i postępowanie zgodnie z procedurami PZP do 30 tys. EURO i powyżej.
- Prowadzenie ubezpieczenia grupowego pracowników.
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników.
- Prowadzenie dokumentacji projektów unijnych.
- Archiwizacja dokumentów kadrowo-płacowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Przestrzeganie dyscypliny budżetowej.
- Wykonywanie innych prac zleconych przez dyrektora szkoły i gł. księgową.
4. Warunki pracy i płacy:
- Wymiar czasu pracy: pełen etat
- Miejsce: Szkoła Podstawowa im. Bohaterów Westerplatte w Czempiniu, ul. Kolejowa 3, Czempiń
- Zatrudnienie na czas określony z możliwością uzyskania umowy o pracę na czas nieokreślony.
- Praca odbywa się w systemie jednozmianowym.
- Stanowisko pracy usytuowane jest na drugim piętrze Szkoły Podstawowej w Czempiniu; budynek nie ma windy.
5. Wymagane dokumenty:
- List motywacyjny.
- Curriculum Vitae.
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
- Kopie dokumentów poświadczających posiadane kwalifikacje, dodatkowe uprawnienia, kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy.
- Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Dokument CV oraz list motywacyjny powinny być opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych:
- Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Bohaterów Westerplatte w Czempiniu reprezentowana przez Dyrektora Szkoły;
- Inspektorem ochrony danych osobowych jest: Aleksandra Cnota;
- Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych jest ustawa o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018r., poz. 1260);
- Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa;
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres 14 dni w przypadku nie przyjęcia kandydata do pracy albo, w przypadku zatrudnienia - przez okres 10 lat po ustaniu zatrudnienia;
- Osoba przekazująca swoje dane ma prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
- Osoba przekazująca swoje dane ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych osobowych;
- Osoba przekazująca swoje dane ma prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
- Podanie powyższych danych jest wymogiem ustawowym, brak lub podanie niepełnych danych może być podstawą do odrzucenia oferty;
- Szkoła Podstawowa w Czempiniu nie przewiduje wykorzystania danych w celach innych niż w związku z naborem, lub zatrudnieniu.
- Dane osobowe są przetwarzane w związku ze złożoną ofertą dot. naboru na wolne stanowisko pracy;
6. Termin i miejsce składania dokumentów:
- Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie Szkoły Podstawowej im. Bohaterów Westerplatte w Czempiniu ul. Kolejowa 3 od poniedziałku do piątku w godzinach 700 – 1500 do dnia 18 października 2019 roku. Aplikacja winna zawierać adnotację „Nabór na stanowisko referenta ds. kadr i płac w Szkole Podstawowej im. Bohaterów Westerplatte w Czempiniu”. Decyduje data wpływu. Oferty, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
- O terminie postępowania w formie rozmowy kwalifikacyjnej i/lub testu mającej na celu wyłonienie kandydata na stanowisko referenta ds. kadr i płac osoby spełniającej wymagania powiadomione zostaną indywidualnie telefonicznie.
- Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.
- Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Czempiń
/-/ Albert Łukaszewicz
Dyrektor Szkoły Podstawowej
im. Bohaterów Westerplatte w Czempiniu