Strona główna / Zarządzenia Wójta Gminy / Zarządzenia 2009 rok

Zarządzenie Nr 61/2009

Wójta Gminy Horodło

z dnia  31 sierpnia  2009 r.

w sprawie zmiany przyjętej dokumentacji opisującej zasady prowadzenia rachunkowości w Urzędzie Gminy w Horodle

             Na podstawie art.10 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz 694 z późn. zm.) zarządzam co następuje:

                                                                     § 1

          W zarządzeniu Nr 16 Wójta Gminy Horodło z dnia 30 kwietnia 2003r. w sprawie przyjęcia dokumentacji opisującej zasady prowadzenia rachunkowości w Urzędzie Gminy w Horodle zmienionym:

- Zarządzeniem Nr 65/2005 Wójta Gminy Horodło z dnia 30 grudnia 2005 r.,

- Zarządzeniem Nr 66/2005 Wójta Gminy Horodło z dnia 30 grudnia 2005 r.,

- Zarządzeniem Nr 61/2006 Wójta Gminy Horodło z dnia 30 listopada 2006 r.,

- Zarządzeniem Nr 16/2007 Wójta Gminy Horodło z dnia 12 marca 2007 r.,

- Zarządzeniem Nr 63/2007 Wójta Gminy Horodło z dnia 6 września 2007 r.,

- Zarządzeniem Nr 98/2007 Wójta Gminy Horodło z dnia 31 grudnia 2007 r.,

- Zarządzeniem Nr 32/2008 Wójta Gminy Horodło z dnia 19 czerwca 2008 r.,

- Zarządzeniem Nr 48/2008 Wójta Gminy Horodło z dnia 13 sierpnia 2008 r.,

- Zarządzeniem Nr 85/2008 Wójta Gminy Horodło z dnia 31 grudnia 2008 r.

Wprowadza się zmiany i uzupełnia się następujące załączniki:

I.              W załączniku Nr 4 -  Plan kont dla jednostki budżetowej Urząd Gminy w Horodle W wykazie kont księgi głównej I. Konta bilansowe w Zespole 1 - Środki pieniężne i rachunki bankowe po koncie „135 - Rachunki środków funduszy specjalnego przeznaczenia" dodaje się konto „139 - Inne rachunki bankowe" pominięte w wykazie a opisane w załączniku nr 4.

W części III. Zasady funkcjonowania kont księgi głównej i kont ksiąg pomocniczych

W punkcie 1. Konta bilansowe, Zespół 2 - Rozrachunki i roszczenia:

W opisie konta - „240 - pozostałe rozrachunki"

Dodaje się następujący zapis:

„na subkontach konta 240 księgowaniu podlegają następujące zdarzenia:

240-5 rozliczenia z tytułu wadiów i gwarancji należytego wykonania umowy"

II.                W załączniku Nr 5 - Instrukcja gospodarki kasowej dla Urzędu Gminy w Horodle

w  § 1 -  Warunki organizacyjno - techniczne kasy oraz formy jej zabezpieczenia

           zapis:" 3.  Pomieszczenie kasy winno być wydzielone, a jego okna i drzwi specjalnie wzmocnione. W pomieszczeniu kasy powinno być zainstalowane sprawne urządzenie alarmowe.

Wpłaty i wypłaty gotówki winny być dokonywane przez okratowane okienko.

W pomieszczeniu kasowym winna znajdować się szafa metalowa lub pancerna do przechowywania środków pieniężnych i innych walorów znajdujących się w kasie. Kasa winna być wyposażona w podręczną metalową kasetkę i tester do sprawdzania banknotów."

           zastępuje się zapisem: "  3. Pomieszczenie kasy winno być wydzielone. W pomieszczeniu kasowym winna znajdować się szafa metalowa lub pancerna do przechowywania środków pieniężnych i innych walorów znajdujących się w kasie. Kasa winna być wyposażona w podręczną metalową kasetkę i tester do sprawdzania banknotów. Wpłaty i wypłaty gotówki do kasy winny być dokonywane przez oszklone okienko znajdujące się w kasie."

w § 4 -Dokumentacja obrotu kasowego         

 zapis: „3a.  W kasie urzędu przyjmowane są wpłaty z tytułu należnej opłaty skarbowej od zaświadczeń, czynności oraz zezwoleń wystawianych na następujących stanowiskach pracy, które to stanowiska posiadają wydane kwitariusze przychodowe K-103:

- Stanowisko do spraw wymiaru podatków i opłat,

- Stanowisko ds. Gospodarki Mieniem Komunalnym i Rolnictwa,

- Kierownik USC.

Na podstawie wypisanych kwitów K-103 na w/w stanowiskach (dotyczących opłaty skarbowej) kasjer przyjmuje gotówkę do kasy, ujmując ją w odrębnym raporcie kasowym oznaczonym symbolem „OS".  Kasjer pobraną gotówkę wpłaca bankowym dowodem wpłaty na konto urzędu  w okresach kilkudniowych z tym że stan przyjętej do kasy gotówki z tytułu opłaty skarbowej nie może przekroczyć kwoty 1.000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych)"

 zastępuje się zapisem: „3a. W kasie urzędu przyjmowane są wpłaty z tytułu należnej opłaty skarbowej od zaświadczeń, czynności oraz zezwoleń wystawianych na następujących stanowiskach pracy, które to stanowiska posiadają wydane kwitariusze przychodowe K-103:

- Stanowisko do spraw wymiaru podatków i opłat,

- Stanowisko ds. Gospodarki Mieniem Komunalnym i Rolnictwa,

- Kierownik USC i Ewidencja Ludności.

Na podstawie wypisanych kwitów K-103 na w/w stanowiskach (dotyczących opłaty skarbowej) kasjer przyjmuje gotówkę do kasy, ujmując ją w trzech odrębnych raportach kasowym oznaczonym symbolami:

„OS-P" ze Stanowiska do spraw wymiaru podatków i opłat,

             „OS-GMK" ze Stanowiska ds. Gospodarki Mieniem Komunalnym i Rolnictwa,

„OS-USC" ze stanowiska Kierownika USC i Ewidencji Ludności . 

Kasjer pobraną gotówkę wpłaca trzema - czteroodcinkowymi bankowymi dowodami wpłaty (odrębnie do każdego raportu) na konto urzędu  w okresach kilkudniowych z tym że stan przyjętej do kasy gotówki z tytułu opłaty skarbowej nie może przekroczyć kwoty 1.000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych)"

§ 2

Wykonanie zarządzenia powierza się skarbnikowi gminy.

                                                                        § 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.