Strona główna / Postępowania do 30 tyś. euro

Czyżew 2019-07-04

RG.271. 14.2019

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych

równowartości kwoty 30 000 euro

Niniejsza procedura prowadzona jest w oparciu o: Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. MR/H 2014-2020/23(3)07/2017 Ministerstwo Rozwoju, Umowa Partnerstwa 2014-2020 przy przestrzeganiu Komunikatu Wyjaśniającego Komisji, dotyczącego prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (2006/C 179/02) i Wyroku Sądu z dnia 20 maja 2010 roku (Sprawa T-258/06)(Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 179/32 PL 3.7.2010).

Gmina Czyżew

ul. Mazowiecka 34

18-220 Czyżew

Tel. +48 86 2760536, fax. 086 2755116

e-mail: sekretariat@umczyzew.pl

zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia p.n. :

Dostawa laptopów na potrzeby Projektu „Wsparcie usług opiekuńczych dla osób niesamodzielnych oraz usług asystenckich dla osób z niepełnosprawnościami świadczonych w społeczności lokalnej”.

Rodzaj zamówienia: usługa/dostawa/robota budowlana*)

1. 1.      Określenie przedmiotu zamówienia:

            Przedmiotem zamówienia jest dostawa 15 laptopów wraz z oprogramowaniem: maksymalna cena 2500 zł brutto/szt. o parametrach opisanych w poniższej tabeli

UWAGA!

Zamawiający informuje, że wymóg osiągnięcia w testach PassMark wymaganego wyniku dla każdego z procesorów/kart graficznych winien być osiągnięty na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej www.czyzewosada.biuletyn.net   (zrzut z ekranu strony z wynikami testów PassMark z dnia opublikowania ogłoszenia dostępny jest pod załącznikami do niniejszego zaproszenia).

Wyjątek: W przypadku pojawienia się modeli procesorów/kart graficznych niefunkcjonujących na rynku w chwili opublikowania ogłoszenia, a które wprowadzono do obrotu rynkowego i podlegały ocenie w testach PassMark po opublikowaniu ogłoszenia Zamawiający oceniać będzie zgodnie z punktacją w testach PassMark z dnia otwarcia ofert.

Z uwagi na zastosowanie poza cenowych kryteriów oceny ofert, należy podać dokładne wartości parametrów oferowanego sprzętu (Zamawiający nie dopuszcza zapisów typu: „zgodnie z zaproszeniem”, „spełnia” czy „tak”).

Projekt Projektu „Wsparcie usług opiekuńczych dla osób niesamodzielnych oraz usług asystenckich dla osób z niepełnosprawnościami świadczonych w społeczności lokalnej” jest dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020

Informacje dodatkowe :

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych i nie będzie wybierał najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
2. Wymagany termin płatności faktury min. 14 dni.

3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Gmina Czyżew informuje, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Czyżew  ul. Mazowiecka 34, 18-220 Czyżew Tel /fax  + 48 86 2755036      
• inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Czyżew jest Marek Mazewski, kontakt:ido@umczyzew.pl , telefon 506 008 070;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania”; 
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:

−      na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

−      na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

−      na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; 

−      prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

−      w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−      prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.  

1. 2.      Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:

            Informacje dotyczące niniejszego postępowania można uzyskać pisząc na adres sekretariat@umczyzew.pl lub przesyłając zapytanie faksem na nr 86 2755116

1. 3.      Termin wykonania zamówienia:

Termin realizacji zamówienia – do 30 dni od podpisania umowy.

1. 4.      Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

            W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

-  nie podlegają wykluczeniu;

- spełniają warunki udziału w postępowaniu,

Warunki udziału w postępowaniu dotyczą:

-  kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

-  sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

-  zdolności technicznej lub zawodowej. 

1. 5.      Opis sposobu przygotowania oferty

1)      Jedyną formą złożenia oferty jest forma pisemna.

2)      Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze albo też ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

3)      Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4)      Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobę upoważnioną).

5)      Ofertę należy złożyć do dnia 12.07.2019 r.  do godz. 12.00:

- w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Czyżewie ul. Mazowiecka 34, pokój nr 1, lub

- przesłać pocztą na adres: Gmina Czyżew, ul. Mazowiecka 34, 18-220 Czyżew, lub

- przesłać wersję elektroniczną na adres zamowienia@umczyzew.pl

Koperta winna zawierać zapis „Oferta na dostawę laptopów - senior”. Jeśli oferta będzie przesłana pocztą elektroniczną tytuł wiadomości powinien nosić nazwę „Oferta na dostawę laptopów - senior”.

1. 6.      Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej – kryteria oceny ofert:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów:

1) kryterium: Cena całości zamówienia – 10%

Sposób oceny oferty w kryterium:

Cena minimalna, zaproponowana w ofertach brutto x 100 x 10 %

Cena oferty badanej brutto

Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium, tj. 10.

Pozostałe oferty otrzymają od 1-10 pkt. odpowiednio proporcjonalnie do pozycji oferty w ramach badanego kryterium.

UWAGA: Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę w wysokości nie większej niż 37 500,00 zł tj.2 500,00 zł/szt. Zaproponowanie w ofercie kwoty wyższej spowoduje odrzucenie oferty.

2) kryterium: wydajność procesora – 20%

Sposób oceny oferty w kryterium:

Wydajność procesora zaproponowanego w badanej ofercie w punktach  x 100 x 20 %

Maksymalna wydajność procesora spośród wszystkich ofert w punktach

Punkty odpowiadające wydajności poszczególnych procesorów wg. testu wydajnościowego PassMark CPU Benchmarks wg. kolumny Passmark CPU Mark, którego wyniki są publikowane na stronie http://cpubenchmark.net/cpu_list.php

Oferta, która przedstawia wydajność procesora  z najwyższą ilością punktów otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium, tj. 20.

Pozostałe oferty otrzymają od 1-20 pkt. odpowiednio proporcjonalnie do pozycji oferty w ramach badanego kryterium.

UWAGA:

Oferta przedstawiająca procesor który w teście wydajnościowym PassMark CPU Benchmarks otrzymał poniżej 3 700 punktów zostanie odrzucona.

3) kryterium: wydajność karty graficznej – 20%

Sposób oceny oferty w kryterium:

Wydajność karty graficznej zaproponowanej w badanej ofercie w punktach  x 100 x 20 %

Maksymalna wydajność karty graficznej spośród wszystkich ofert w punktach

Punkty odpowiadające wydajności poszczególnych kart graficznych wg. testu wydajnościowego PassMark Videocard Benchmarks wg. kolumny Passmark G3D Mark, którego wyniki są publikowane na stronie http://www.videocardbenchmark.net/gpu_list.php

Oferta, która przedstawia wydajność karty graficznej  z najwyższą ilością punktów otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium, tj. 20.

Pozostałe oferty otrzymają od 1-20 pkt. odpowiednio proporcjonalnie do pozycji oferty w ramach badanego kryterium.

UWAGA:

Oferta przedstawiająca kartę graficzną która w teście wydajnościowym PassMark Videocard Benchmarks otrzymała poniżej 700 punktów zostanie odrzucona.

       4) kryterium liczba rdzeni procesora – 10%

oferta która przedstawia laptopy posiadające liczbę rdzeni procesora 2 otrzyma o pkt.

oferta która przedstawia laptopy posiadające liczbę rdzeni procesora 4 otrzyma 10 pkt.

      5) kryterium pojemność zainstalowanej pamięci RAM (GB) – 10%

oferta która przedstawia laptopy posiadające 4 GB pamięci RAM otrzyma 0 pkt.

oferta która przedstawia laptopy posiadające 8 GB i więcej pamięci RAM otrzyma 10 pkt.

     6) kryterium pojemność dysku SSD (GB) – 20%

Sposób oceny oferty w kryterium:

Pojemność dysku SSD zaproponowanego w badanej ofercie x 100 x 20 %

Maksymalna pojemność dysku SSD spośród wszystkich ofert

Oferta, która przedstawia największą pojemność dysku SSD otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium, tj. 20.

Pozostałe oferty otrzymają od 1-20 pkt. odpowiednio proporcjonalnie do pozycji oferty w ramach badanego kryterium.

UWAGA:

Oferta przedstawiająca laptopy z pojemnością dysku SSD poniżej 250 GB zostanie odrzucona.

    7) kryterium gwarancja udzielona na przedmiot zamówienia – 10%

gwarancja zaproponowana w badanej ofercie w miesiącach  x 100 x 10 %

Maksymalna gwarancja spośród wszystkich ofert w miesiącach

Oferta, która przedstawia najdłuższą gwarancję otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium, tj. 10.

Pozostałe oferty otrzymają od 1-10 pkt. odpowiednio proporcjonalnie do pozycji oferty w ramach badanego kryterium.

Wybrana zostanie oferta, która otrzyma najwyższą sumę punktów z każdego kryterium.

            W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców  wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

1. 7.      Termin związania ofertą wynosi  30 dni

1. 8.      Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana oferentom na ich wniosek (pisemnie, telefonicznie lub w formie elektronicznej).

1. 9.      Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:

Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana wykonawcy, którego ofertę wybrano. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2.

1. 10.  Zamawiającemu przysługuje  prawo do unieważnienia postępowania .

1. 11.  Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

W okresie trwania niniejszej procedury, tzn. od przekazania niniejszego zaproszenia do upływu terminu związania ofertą wykonawcom przysługuje w każdym czasie uprawnienie dotyczące poinformowania  zamawiającego o niezgodnej czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, którą powinien wykonać . W takiej informacji wykonawca powinien podać który artykuł ustawy Pzp lub innego aktu prawnego został naruszony, w szczególności  Komunikatu Wyjaśniającego Komisji, dotyczącego prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (2006/C 179/02). W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców.

Zamawiający proceduje w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujący.

Czyżew , dnia   04.07.2019 r.

                                                                                                                                Burmistrz Czyżewa

                                                                                                                                   Anna Bogucka

treść zaproszenia wraz z załacznikami [pobierz]

wyniki testów PassMark dot. procesora [pobierz]

wyniki testów PassMark dot. karty graficznej [pobierz]

informacja z otwarcia ofert [pobierz]