ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA USŁUGI INTEGRACJI SPOŁECZNEJ
W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina ZATORY uzyskała dotację w wysokości 239.107,32 PLN, część tej dotacji w wysokości 159.989,27 PLN przeznacza na realizację niżej określonych usług w 2008 r. i 2009 r.
1. ZAMAWIAJĄCY
Wójt Gminy ZATORY, zwany dalej Zamawiającym zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy Zatory (na terenie Gminy Zatory) spośród usług opisanych poniżej.
2. SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Sali Konferencyjnej Urzędu Gminy Zatory, dnia - (data) o godzinie - (godzina)
3. PROCEDURA
Wybór usługodawców odbywać się będzie, zgodnie z § 3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007, Nr 223 poz. 1665), wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)
OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferent może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. Jeżeli Oferent pragnie złożyć ofertę na więcej niż jedną część, jest zobowiązany do złożenia odrębnych ofert techniczno-finansowych na każdą cześć. Wybór ofert jest dokonywany odrębnie w stosunku do każdej części.
WARIANTY
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Część I. Usługi dla dzieci i młodzieży.
Uruchomienie szerokiego wachlarza kół zainteresowań, zajęć edukacyjnych i sportowych w celu wyrównania szans rozwoju dzieci z terenów wiejskich uczących się w szkołach i gimnazjach na terenie gminy Zatory:
– posiadanie bazy lokalowej (min. 30 m2) z dostępem do internetu i toalety,
– zapewnienie dostępności usług dla jak najszerszej grupy zainteresowanych (co najmniej 30 osób),
– dysponowanie minimum jedną osobą z wykształceniem wyższym, kierunek pedagogika lub pokrewny oraz min. 1 rocznym doświadczeniem w pracy z młodzieżą,
– posiadanie odpowiednio przygotowanej i wykształconej kadry,
– organizacja wyjazdów integracyjnych, kół zainteresowań, klubów sportowych, zespołów tanecznych, młodzieżowych drużyn strażackich, konkursów itp.,
– realizacja zajęć edukacyjnych rozwijających poczucie tożsamości narodowej, tradycji i kultury regionu,
– organizacja wypoczynku letniego i zimowego oraz czasu wolnego,
– aktywizacja działań młodzieży poprzez tworzenie grup liderów,
– w przypadku klubu sportowego zapewnienie dostępu do obiektów sportowych (boisko, sala gimnastyczna itp.) oraz dysponowanie podstawowym sprzętem sportowym.
Termin wykonania zamówienia: od 01.11.2008 r. do 30.11.2009 r.
Kwota przeznaczona na realizację: max. 76.089.27 PLN
KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
W odniesieniu do części I
Uruchomienie szerokiego wachlarza kół zainteresowań, zajęć edukacyjnych i sportowych w celu wyrównania szans rozwoju dzieci z terenów wiejskich uczących się w szkołach i gimnazjach na terenie gminy Zatory:
a) zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,
b) dysponowanie odpowiednią bazą lokalową (min. 30 m2) z dostępem do internetu i toaletą,
c) w przypadku zajęć sportowych dysponowanie co najmniej jedną osobą uprawnioną do prowadzenia zajęć sportowych z dziećmi i młodzieżą,
d) przedstawienie spójnego, atrakcyjnego programu realizowanych zajęć.
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty:
● oświadczenie o posiadaniu pomieszczenia z wymaganym wyposażeniem,
● CV lub referencje personelu mającego realizować usługi,
● oświadczenie o możliwości dostępu do bazy sportowej (w przypadku organizacji klubu lub koła sportowego),
● zgodność oferty z działaniami ujętymi w Planie Działania.
Część II. Usługi łączone.
Inicjowanie działań integrujących pokolenia, kształtowanie postaw obywatelskich dzieci i młodzieży, przekazywanie lokalnych zwyczajów i tradycji regionalnych:
– posiadanie odpowiedniej bazy lokalowej (min. 50 m2) z dostępem do toalety i internetu
– zapewnienie poczęstunku,
– realizacja odpowiedniej oferty szkoleń, warsztatów, kół zainteresowań i innych spotkań pogłębiających wiedzę i integrację międzypokoleniową,
– organizacja spędzania czasu wolnego m. in. poprzez tworzenie i rozwój świetlic środowiskowych i socjoterapeutycznych, bezpieczne i rozwojowe place zabaw, festyny, pikniki, spotkania i inne,
– upowszechnianie dziedzictwa kulturowego i tradycji, m.in. poprzez organizację spotkań i warsztatów,
- dysponowanie min. jedną osobą znającą specyfikę obu pokoleń, posługującą się komputerem, twórczą,pomysłową i kontaktową,
- utworzenie Punktu Informacyjno-Doradczego, np.: doradztwo prawne, psychologiczne, pedagogiczne, społeczne,
- tworzenie integrujących grup samopomocowych,
- rehabilitacja społeczna i zdrowotna (np. turnusy rehabilitacyjne),
- profilaktyka prozdrowotna (szkolenia, warsztaty, spotkania itp.)
Termin wykonania zamówienia: od 01.11.2008 r. do 30.11.2009 r.
Kwota przeznaczona na realizację: max. 83.900,00 PLN
KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
W odniesieniu do części II
Inicjowanie działań integrujących pokolenia, kształtowanie postaw obywatelskich dzieci i młodzieży, przekazywanie lokalnych zwyczajów i tradycji regionalnych:
a) zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,
b) dysponowanie odpowiednią bazą lokalową (min. 50 m2) z dostępem do internetu i toaletą,
c) przedstawienie spójnego, atrakcyjnego dla obu pokoleń programu realizowanych zajęć.
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty:
● oświadczenie o posiadaniu pomieszczenia z wymaganym wyposażeniem,
● CV lub referencje personelu mającego realizować usługi,
● organizację imprez łączących pokolenia,
● zgodność oferty z działaniami ujętymi w Planie Działania.
5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
1. Organizacje pozarządowe (NGOs)
2. Organizacje kościelne
3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,
4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze
5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne,
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
Podstawą do płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek (1 godzina/dzień/miesiąc/ pracy usługodawcy – wykonanych usług opisanych powyżej na rzecz 1 beneficjenta).
6. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
SKŁADANIE OFERT
a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminyw Zatorach ul. Jana Pawła II 106, 07-217 Zatory w terminie do 24.10.2008r.
b) Oferta winna być ważna przez co najmniej [30] dni od daty określonej w pkt. a)
c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem
„Oferta na świadczenie usług: [tytuł usługi taki jak w pkt. 4]”, ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.
OCENA OFERT
1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
a. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6
b. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
c. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne),
2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu tygodnia od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.
7. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z p.
Grażyna Wisiecka, Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej, nr pokoju 7, (029)7410360, ops.zatory@wp.pl
Jacek Jackiewicz, Inspektor do spraw zamówień publicznych, funduszy strukturalnych i drogownictwa, nr pokoju 11, (029) 7410394 ugzatory@wp.pl
Anita Rejner, Pracownik biurowy, nr pokoju 10, (029)7410394, ugzatory@wp.pl
8. ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz Oferty technicznej i finansowej
2. Wzór Umowy na świadczenie usług społecznych
3. Wzór Porozumienia na świadczenie usług społecznych
4. Wzór sprawozdania z realizacji usług w Programie Integracji Społecznej
Wójt Gminy Zatory
/-/ Włodzimierz Kaczmarczyk
