Strona główna / Zamówienie publiczne / Zamówienia aktualne / 2018 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

na dostawę sprzętu TIK dla potrzeb realizacji Rządowego programu rozwijania szkolnej infrastruktury oraz kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych – „Aktywna tablica”.

I. ZAMAWIAJĄCY:

Nazwa: GMINA DUBIECKO

Adres: ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko

NIP, telefon: 795-23-11-403, tel. 16 65 11 156

II. OFERENT:

Nazwa: ………………………………………………………………..

Adres: ………………………………………………………………..

NIP, telefon: ………………………………………………………………..

e-mail: ………………………………………………………………..

III. PRZEDMIOT I ZAKRES ZAMÓWIENIA:

1. Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę sprzętu TIK na potrzeby realizacji Rządowego programu rozwijania szkolnej infrastruktury oraz kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych – „Aktywna tablica” w 2018r. zgodnie ze specyfikacją określoną w Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

2.  Rodzaj i ilość pomocy dydaktycznych: 

   Lp.	Rodzaj pomocy dydaktycznej	Ilość
   1.	Interaktywny   monitor dotykowy o przekątnej min. 65 cali	8

3.  Wymagania funkcjonalno-techniczne do powyższych pomocy dydaktycznych:

1. Minimalne parametry techniczne określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1.

2. Termin wykonania: do 30 dni od dnia podpisania umowy.

3. Okres gwarancji udzielonej przez producenta lub dostawcę nie krótszy niż 2 lata.

4. Warunki płatności: przelew do 14 dni od dnia wpływu faktury do zamawiającego.

5. Pomoce dydaktyczne (sprzęt) oprócz parametrów określonych w opisie przedmiotu zamówienia muszą spełniać następujące warunki:

1. posiadać deklarację CE;

2. posiadać certyfikat ISO 9001 dla producenta;

3. dany rodzaj pomocy dydaktycznych musi pochodzić od jednego producenta;

4. muszą być fabrycznie nowe (wyprodukowane nie wcześniej niż 9 miesięcy przed dostawą) i wolne od obciążeń prawami osób trzecich;

5. posiadać dołączone niezbędne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania w języku polskim.

4. Zakres zamówienia:
   Zakup, dostawa, instalacja, uruchomienie oraz zintegrowanie zakupionych urządzeń i oprogramowania wchodzących w skład pomocy dydaktycznych (sprzętu) z infrastrukturą szkolną, a także zapewnienie technicznych szkoleń nauczycieli w zakresie funkcji i obsługi urządzeń i oprogramowania wchodzących w skład pomocy dydaktycznych, uwzględniając konieczność stosowania TIK w prowadzeniu zajęć edukacyjnych z różnych przedmiotów.

5. Wykonawca zobowiązuje się, że zapakowane pomoce dydaktyczne zostaną wniesione do siedziby szkół, ustawione, zamontowane, zainstalowane w miejscu wskazanym przez dyrektora placówki oraz zintegrowanie z infrastrukturą szkolną. Pomoce dydaktyczne należy dostarczyć do niżej wymienionych szkół:

1. Publiczna Szkoła Podstawowa w Iskani, Iskań 27, 37-750 Dubiecko.

2. Filia Publicznej Szkoły Podstawowej w Przedmieściu Dubieckim w Zespole Szkół w Przedmieściu Dubieckim, Drohobyczka 52, 37-750 Dubiecko.

3. Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 1 w Zespole Szkół w Nienadowej, Nienadowa 373, 37-750 Dubiecko.

4. Filia Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 1 w Zespole Szkół w Nienadowej, Nienadowa 133, 37-750 Dubiecko

6. Wykonawca wystawi faktury na każdą ze szkół z wyszczególnieniem poszczególnych pozycji z opisu przedmiotu zamówienia przypisanego dla danej placówki. Na fakturze musi zostać określony nabywca i odbiorca, przy czym nabywcą będzie zawsze Gmina Dubiecko, ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko NIP 795 23 11 403, a odbiorcą określona szkoła, jak niżej:

1. Publiczna Szkoła Podstawowa w Iskani, Iskań 27, 37-750 Dubiecko.

2. Filia Publicznej Szkoły Podstawowej w Przedmieściu Dubieckim w Zespole Szkół w Przedmieściu Dubieckim, Drohobyczka 52, 37-750 Dubiecko.

3. Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 1 w Zespole Szkół w Nienadowej, Nienadowa 373, 37-750 Dubiecko.

4. Filia Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 1 w Zespole Szkół w Nienadowej, Nienadowa 133, 37-750 Dubiecko

IV. WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM 

1. O realizację zamówienia mogą ubiegać się wszystkie osoby fizyczne i prawne, które:

1. nie są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych;

3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;

2.  posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

3. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

5. Wykona przedmiot zamówienia w terminie.

6. Rozliczy się z Zamawiającym na podstawie faktury VAT.

2. Zamawiający dokona oceny spełnienia wyżej opisanych warunków udziału Wykonawcy w postępowaniu wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów. Brak dokumentów lub złożenie dokumentów niezgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym będzie skutkowało wykluczeniem Wykonawcy z niniejszego postępowania ofertowego.

3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie muszą dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

4. Do wypełnionego i podpisanego przez Wykonawcę formularza oferty – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego należy dołączyć:

1.  oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego – Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych) – podpisane przez Wykonawcę należy przedłożyć w oryginale lub uwierzytelnionej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub przez organ równorzędny w świetle obowiązujących przepisów;

2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. (załącznik nr 4 do zapytania ofertowego – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu) – podpisane przez Wykonawcę należy przedłożyć w oryginale lub uwierzytelnionej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub przez organ równorzędny w świetle obowiązujących przepisów.
   W przypadku złożonych oświadczeń, na poziomie podpisywania umowy Zamawiający może żądać przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających zgodność oświadczeń ze stanem faktycznym.

3. pełną specyfikację techniczną oferowanego sprzętu i akcesoriów zgodną z opisem zamówienia.

4. czytelne, kolorowe zdjęcia oferowanego przedmiotu ukazujące go z każdej strony. 

V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 

1. Cenę oferty (brutto) należy podać jako cenę ryczałtową, tzn. cenę za wykonanie całości zamówienia.

2. Wykonawca kalkulując cenę jednostkową brutto winien ująć wszystkie elementy i składniki cenotwórcze mające wpływ na cenę jednostkową. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z wyodrębnieniem podatku VAT (wg obowiązującej stawki) zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

3. Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym mogą być prowadzone wyłącznie w złotych polskich.

4. Wykonawca pozostanie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni.

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych/wariantowych.

6. Oferent powinien przedstawić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania - załącznik nr 2 Formularz oferty oraz dołączyć:

• Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych - załącznik nr 3;

• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 4;

• pełną specyfikację techniczną oferowanego sprzętu i akcesoriów;

• czytelne, kolorowe zdjęcia oferowanego przedmiotu.

VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 

1. Oferta powinna być dostarczona osobiście lub przesłana za pośrednictwem poczty lub kuriera na adres: Urząd Gminy w Dubiecku, ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko (pok. 102) do dnia 18.07.2018r. do godz. 15.30 (decyduje data wpływu do Sekretariatu Urzędu – pok. 102).

2. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4. Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

5. Otwarcie złożonych ofert odbędzie się w Urzędzie Gminy Dubiecko w dniu 19.07.2018r. o godzinie 9¹⁵ pok. nr 202.

VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

do 30 dni od dnia podpisania umowy.

VIII. OCENA OFERTY

1.  Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej wg następujących kryteriów:

1. Cena - waga kryterium 80 % (max 80 pkt);

2. Okres gwarancji - waga kryterium 20 % (max 20 pkt);

2. 2. Sposób obliczania wartości punktowej dla poszczególnych kryteriów:

1. kryterium „cena” Kc - Ilość punktów w kryterium cena zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
   - oferta o najniższej cenie otrzyma 80 pkt

   KC =	Cena min	x 80
   	Cena bad

   Cena min
   Kc =--------------- x 80
   Cena bad
   gdzie:
   Kc – ilość punktów w kryterium cena
   Cena min – najniższa cena spośród ofert nie podlegających odrzuceniu
   Cena bad – cena oferty badanej

2. kryterium „okres gwarancji” KGw – ocena będzie przeprowadzona na podstawie długości terminu podanego przez Wykonawcę w ofercie, przy czym najkrótszy możliwy okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego wynosi 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru końcowego, a najdłuższy możliwy okres gwarancji wynosi 60 miesięcy od daty podpisania protokołu końcowego. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż 60 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru, Zamawiający do obliczenia punktacji w tym kryterium przyjmie okres gwarancji jako 60 miesięcy.
   W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę okresu gwarancji krótszego niż 24 miesięcy oferta będzie podlegała odrzuceniu.
   Ilość punktów w kryterium gwarancja jakości obliczona na podstawie poniższego wzoru:
   - oferta o najdłuższym okresie gwarancji otrzyma 20 pkt

   KGW=	Gw bad	x 80
   	Gw max

   gdzie:
   KGw– ilość punktów w kryterium okres gwarancji
   Gw bad – okres gwarancji badanej oferty
   Gw max – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji (nie więcej niż 60 miesięcy)

3. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.

4. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia ten sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.

    

IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów mailowo.

X. KLAUZULA INFORMACYJNA

XI. DODATKOWE INFORMACJE

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

2. Załącznik nr 2 – Formularz oferty.

3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych.

4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Dubiecko, dnia 10 lipca 2018r.