Strona główna / Zamówienie publiczne / Zamówienia aktualne / 2018 r.

Dubiecko, dnia 13.02.2018 r.

GiOŚ.272.ZO.3.2018

ZAPYTANIE OFERTOWE

W związku z art. 4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na realizację zadania pn.

PRZEBUDOWA OBIEKTU REKREACYJNEGO W DUBIECKU

W RAMACH PROGRAMU PROW 2014-2020

WARUNKI ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego pn.:

PRZEBUDOWA OBIEKTU REKREACYJNEGO W DUBIECKU

W RAMACH PROGRAMU PROW 2014-2020

zatwierdzam:

Dubiecko, dnia 13.02.2018 r.

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.

Gmina Dubiecko

ul. Przemyska 10

37-750 Dubiecko,

tel. 16 65 11 156

e-mail: sekretariat@dubiecko.pl

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.:

PRZEBUDOWA OBIEKTU REKREACYJNEGO W DUBIECKU
W RAMACH PROGRAMU PROW 2014-2020

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. wykonanie robót budowlanych na podstawie sporządzonej dokumentacji projektowej w następującym zakresie:
   Zakres prac przebudowy polega na uchwyceniu wód opadowych z drogi wjazdowej na teren, powiększeniu boiska trawiastego o 2,50m, wykonanie drenażu podłużnego z odprowadzeniem wód opadowych do istniejącej na terenie działki kanalizacji deszczowej. Założono standard wykończenia nawierzchni boiska z renowacją murawy umożliwiający rozgrywanie zawodów na szczeblu międzyszkolnym (zasiew trawy, napowietrzanie (aeracja) murawy, piaskowanie boiska, włókowanie boiska). Montaż systemowych, gotowych konstrukcji dwóch wiat stadionowych z podestami dla 10 osób każda.
2.  wykonanie innych prac i robót niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia, w tym między innymi:
• oznakowanie oraz zabezpieczenie przejętego placu budowy na czas robót,
• organizację zaplecza budowy,
• bieżący wywóz materiałów nieużytecznych z terenu budowy.
  
  Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określony został w dokumentacji zawierającej:
• projekt techniczny – Załącznik nr 7,
•  przedmiar robót – Załącznik nr 5.
  
  Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z programem PROW 2014-2020 w szczególności w zakresie użytych materiałów tj. ich zgodności z Polskimi Normami oraz zasadami i warunkami bezpieczeństwa, okresu ich gwarancji oraz materiałów, z jakich są wykonane.
2.  Warunki realizacji przedmiotu zamówienia:
1. Zaleca się aby Wykonawca dokonał oględzin terenu, na którym będą wykonywane roboty oraz sprawdził zakres i rodzaj robót objętych dokumentacją i uwzględnił w oferowanej cenie wszystkie prace, również te, które ewentualnie nie ujęto w przedmiarach.
2. Przekazanie placu budowy nastąpi w terminie do 3 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi normami, przepisami i normatywa­mi.
4. d. Roboty budowlane należy wykonać z zachowaniem szczególnej staranności, zgodnie z dokumentacją projektową, warunkami technicznymi, Polskimi Normami Budowlanymi oraz z zaleceniami Zamawiającego. Podczas realizacji robót wymagane jest przestrzeganie przez Wykonawcę przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zabezpieczenie przed dostępem osób postronnych terenu budowy i przechowywanych tam materiałów budowlanych.
5. Wykonawca urządzi zaplecze budowy we własnym zakresie i poniesie koszty z tym związane.
6. Wykonawca zabezpieczy plac budowy i wykona oznakowanie miejsca robót.
7. Od dnia protokolarnego przekazania placu budowy Wykonawca odpowiada za organizację swojego zaplecza oraz ponosi pełną odpowiedzialność za teren budowy i szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia w toku realizacji umowy urządzeń lub obiektów budowlanych osób trzecich zobowiązuje się Wykonawcę do naprawienia ich w terminie uzgodnionym z Zamawiającym i poszkodowanym. Wykonawca ponosi konsekwencje wynikłe z nieterminowego ich naprawienia.
8. Wszystkie materiały i urządzenia użyte do wykonania zamówienia muszą posiadać aktualne gwarancje, świadectwa, aprobaty lub certyfikaty dopuszczające do stosowania w budownictwie.
9. Zamawiający dopuszcza użycie innych równoważnych materiałów, technologii i urządzeń niż wskazane w dokumentacji projektowej, jeżeli ich opisanie w dokumentacji nastąpiło poprzez wskazanie znaków firmowych, towarowych (zostały one podane jedynie przykładowo dla ustalenia standardu jakościowego), patentów lub pochodzenia wówczas należy je traktować jako przykładowe lecz muszą one spełniać wszystkie normy oraz parametry nie gorsze od wskazanych przykładowo w dokumentacji projektowej. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia stosownych dokumentów (atesty, certyfikaty, gwarancje, aprobaty techniczne) uwiarygodniających te materiały i urządzenia w celu aprobaty Zamawiającego.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA .

Wymagany termin wykonania zamówienia: do dnia 17.04.2018 r.

IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.

Zgodnie z art. 22 ust. 1 PZP o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:

> Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków na formularzu według wzoru jak w Załączniku nr 2

1.2 Posiadania wiedzy i doświadczenia.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:

> Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże (na formularzu wg wzoru jak w Załączniku nr 4), że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 1 robotę budowlaną o podobnym charakterze o wartości 100 000,00 zł brutto.

Ocena zostanie dokonana na podstawie złożonego wykazu.

Dowodami są poświadczenia lub referencje lub inne dokumenty, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.

V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Jeżeli osoba/by podpisująca/ce ofertę działa/ją na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
3. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem
   nieważności.
5. Oferta wraz załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT .

Oferty muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Gminy w Dubiecku, sekretariat pok. Nr 102 w terminie do dnia 21.02.2018 r. roku, do godziny 10.00.

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem:

PRZEBUDOWA OBIEKTU REKREACYJNEGO W DUBIECKU

W RAMACH PROGRAMU PROW 2014-2020

z dopiskiem:

Nie otwierać przed dniem 21.02.2018 r. do godziny 10.05.

VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT.

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – pok. Nr 201, sala konferencyjna /II piętro/ w dniu 21.02.2018 roku, o godzinie 10.05.

Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy.

VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY .

1. Cena oferty powinna obejmować cenę brutto w złotych za całość przedmiotu zamówienia. Cenę brutto należy obliczyć z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Cenę należy podać w formie ryczałtu.
3. Cena winna obejmować wszystkie prace konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia.

IX. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.

I Kryterium:

Cena oferty – 60%

Sposób obliczenia wartości punktowej dla kryterium cena oferty:

C = (Cn : Cb) x 60

gdzie:

C – liczba punktów przyznanych za cenę,

Cn – najniższa cenowo oferta za wykonanie przedmiotu zamówienia,

Cb – cena badanej oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia, 60 – waga kryterium cena oferty.

Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.

II Kryterium:

Okres rękojmi za wady wykonanych robót – 40%

Sposób obliczenia wartości punktowej dla kryterium okres rękojmi:

R = [R bad : R max] x 40

gdzie:

R – liczba punktów za okres rękojmi

R max – najdłuższy okres rękojmi

R bad – okres rękojmi oferty badanej

Minimalny okres rękojmi wymagany przez Zamawiającego nie może być krótszy niż 36 miesięcy, a maksymalny nie dłuższy niż 48 miesięcy - licząc od daty podpisania przez obie strony protokołu końcowego odbioru robót.

Oceną oferty będzie suma punktów uzyskana za wszystkie kryteria:

P = C + R

Na podstawie ww. kryteriów, Zamawiający dokona oceny ofert złożonych przez Wykonawców na wykonanie zamówienia publicznego będącego przedmiotem niniejszego postępowania.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów /P/. Punkty oblicza się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

X. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.

Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza o terminie i miejscu podpisania umowy.

XI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY

1. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 6 do warunków zapytania.
2. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie do treści umowy istotnych zmian jej postanowień w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
1. zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku:
• zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy,
• wystąpienia niesprzyjających warunków atmosferycznych lub przyczyn technologicznych powodujących konieczność całkowitego przerwania prac, co zostanie potwierdzone przez Zamawiającego; termin realizacji zadania zostanie przedłużony o taką ilość dni kalendarzowych, na jaką roboty zostały przerwane,
• wystąpienia zamówień dodatkowych niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia i które mają wpływ na termin realizacji zamówienia,
• niemożności rozpoczęcia realizacji umowy lub zaistnienia przerw w jej wykonaniu z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego; wówczas termin wykonania robót ulega przesunięciu o okres wynikający z przerw lub opóźnienia
  rozpoczęcia robót,
• działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie robót, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron umowy,
• zmiany w treści umowy o dofinansowanie projektu zawartej przez Zamawiającego z podmiotem współfinansującym,
• zmiany wytycznych podmiotu współfinansującego dotyczących realizacji przedmiotu umowy.
2. zmiana wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT;
3. zmiana zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia w przypadku celowości wprowadzenia rozwiązań zamiennych do dokumentacji projektowej lub sposobu wykonania robót pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego;
3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.

XII. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w warunkach zapytania i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu kryteria wyboru.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, na własnej stronie internetowej oraz w swojej siedzibie na „Tablicy ogłoszeń”.

Wykaz załączników: