ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA
Usługi integracji społecznej
W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina ZATORY uzyskała dotację w wysokości 239.107,32 PLN, część tej dotacji w wysokości 53 262,83 przeznacza na realizację niżej określonych usług.
1. ZAMAWIAJĄCY
Gmina ZATORY, (zwana dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.
Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków:
- usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę z udziałem środków publicznych (nie dotyczy działań realizowanych w ramach PPWOW), lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów;
- usługa będzie realizowana w partnerstwie* z innymi usługodawcami
2. SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Sali Konferencyjnej Urzędu Gminy Zatory, dnia 18.03.2009r. o godzinie 14.00
3. PROCEDURA
Zgodnie z § 3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007, Nr 223 poz. 1665), wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
OFERTY CZĘŚCIOWE
Oferent może złożyć ofertę na niżej wymienioną część.
WARIANTY
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Część I Usługi łączone.
Prowadzenie zajęć dla dzieci, młodzieży, rodzin i osób starszych w świetlicy socjoterapeutycznej wraz ze stworzeniem bezpiecznego i rozwojowego placu zabaw dla dzieci w wieku przedszkolnym i wczesnoszkolnym.
Zakres usługi:
- realizacja odpowiedniej oferty spotkań w świetlicy socjoterapeutycznej pogłębiających wiedzę i integrację międzypokoleniową
- zorganizowanie zajęć integracyjnych służących wzmocnieniu więzi rodzinnych
- gry i zabawy integracyjne dla dzieci z udziałem rodziców bądź dziadków
-organizowanie „wieczorków rodzinnych” podczas których dzieci i młodzież uczestniczący w zajęciach świetlicy będą prezentować swoje osiągnięcia w dziedzinie życia kulturalnego (mogą to być np. wystawy prac, przedstawienia teatralne itp.)
- wzmocnienie więzi rodzinnych poprzez organizację okolicznościowych spotkań (m.in. ogniska rodzinnego, pikniku)
-zorganizowanie integracyjnej wycieczki rowerowej lub wycieczki do kina, ZOO itp.
-organizacja zajęć ruchowych dla dzieci na placu zabaw
-rozwijanie zainteresowań poprzez prowadzenie zajęć dostosowanych do potrzeb dzieci
(np. zajęcia plastyczne, muzyczne, taneczne)
-zapewnienie pomocy przy odrabianiu pracy domowej
-współpraca z instytucjami pomocy dziecku i rodzinie, w szczególności GOPS, szkoła itp.
-posiadanie bazy lokalowej z dostępem do internetu i toalety wraz z posiadanym wyposażeniem niezbędnym do prowadzenia zajęć
-zapewnienie dostępności usług dla jak najszerszej grupy zainteresowanych
-dysponowanie minimum jedną osobą z wykształceniem wyższym, kierunek pedagogika lub pokrewny oraz min. 1 rocznym doświadczeniem w pracy z młodzieżą
-zakup wyposażenia niezbędnego do realizacji usługi (elementy wyposażenia powinny posiadać certyfikaty bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującym prawem)
Termin wykonania zamówienia: od 20 kwietnia 2009r. do 31 grudnia 2009r.
Na realizację tych usług przeznacza się maksymalnie kwotę: 53 262,83 zł
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
Podstawą do płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: miesiąc pracy usługodawcy
5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
1. Organizacje pozarządowe (NGOs)
2. Organizacje kościelne
3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,
4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze
5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne,
6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
W odniesieniu do części I
Prowadzenie zajęć dla dzieci, młodzieży, rodzin i osób starszych w świetlicy socjoterapeutycznej wraz ze stworzeniem bezpiecznego i rozwojowego placu zabaw dla dzieci w wieku przedszkolnym i wczesnoszkolnym.
a) zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,
b) dysponowanie odpowiednią bazą lokalową z dostępem do internetu, toalety wraz z posiadanym wyposażeniem niezbędnym do prowadzenia zajęć
c) przedstawienie spójnego, atrakcyjnego programu realizowanych zajęć.
d) dysponowanie minimum jedną osobą z wykształceniem wyższym, kierunek pedagogika lub pokrewny oraz min. 1 rocznym doświadczeniem w pracy z młodzieżą
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o
następujące dokumenty:
- oświadczenie o posiadaniu pomieszczenia z wymaganym wyposażeniem,
- CV lub referencje personelu mającego realizować usługi,
- zgodność oferty z działaniami ujętymi w Planie Działania
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
SKŁADANIE OFERT
a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminyw Zatorach ul. Jana Pawła II 106, 07-217 Zatory w terminie do 03.04.2009r.
b) Oferta winna być ważna przez co najmniej [30] dni od daty określonej w pkt. a)
c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem
„Oferta na świadczenie usług: [tytuł usługi taki jak w pkt. 4]”, ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.
OCENA OFERT
1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
a. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6
b. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
c. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne),
2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu tygodnia od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
4.Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.
8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z p.
Grzegorz Falba, Sekretarz gminy, nr pokoju 16, (029)7410394, ugzatory@wp.pl
Anita Rejner, Pracownik biurowy, nr pokoju 10, (029)7410394, ugzatory@wp.pl
9. ZAŁĄCZNIKI
2. Wzór Umowy
Wójt Gminy Zatory
/-/ Włodzimierz Kaczmarczyk
* Partnerzy zobowiązani będą do przedłożenia umowy partnerskiej nie później niż w momencie podpisania umowy na realizację usług (porozumienia wewnętrznego), na etapie konkursu wystarczającym jest złożenie listu intencyjnego jak również wskazanie pełnomocnika do działania w imieniu przyszłego partnerstwa.
