Urząd Gminy Bakałarzewo
WÓJT GMINY BAKAŁARZEWO
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY
I. Nazwa i adres jednostki:
Gminna Biblioteka Publiczna w Bakałarzewie, ul. Młyńska 11, 16 – 423 Bakałarzewo.
II. Określenie stanowiska urzędniczego:
Kierownik Gminnej Biblioteki Publicznej w Bakałarzewie.
III. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym:
1. Wymagania niezbędne:
1) posiada obywatelstwo polskie,
2) posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
3) posiada ukończone studia wyższe magisterskie,
4) posiada udokumentowany co najmniej 5 letni staż pracy,
5) nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6) zna przepisy prawne dotyczące funkcjonowania instytucji kultury w tym akty prawne związane z działalnością bibliotek oraz przepisy ustawy o samorządzie gminnym, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych,
7) posiada dobry stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku kierowniczym,
8) posiada nieposzlakowaną opinię.
2. Wymagania dodatkowe:
1) posiada wiedzę i znajomość przepisów związanych z problematyką stanowiska pracy, Kodeks postępowania administracyjnego oraz ustawy o ochronie danych osobowych i o dostępie do informacji publicznej.
2) posiada biegłą znajomość obsługi urządzeń biurowych i komputera,
3) posiada umiejętności planowania i organizowania własnej pracy i zespołu,
4) posiada umiejętność szybkiego uczenia się,
5) jest sumienny, odpowiedzialny, systematyczny, komunikatywny,
6) posiada wysoką kulturę osobistą,
7) mile widziane doświadczenie w aplikowaniu o środki zewnętrzne.
IV. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Kierowanie działalnością statutową Gminnej Biblioteki Publicznej w Bakałarzewie, zwanej dalej Biblioteką, podejmowanie decyzji i działań związanych z reprezentowaniem jej na zewnątrz i ponoszenie odpowiedzialności za jej działalność.
2. Wydawanie aktów prawa wewnętrznego, w tym zarządzeń i regulaminów.
3. Nadanie regulaminu organizacyjnego Gminnej Bibliotece Publicznej w Bakałarzewie, po zasięgnięciu opinii Wójta Gminy i bieżąca jego aktualizacja.
4. Opracowywanie planów pracy Biblioteki oraz sporządzanie wynikających z nich sprawozdań.
5. Prowadzenie efektywnej gospodarki mieniem i środkami finansowymi.
6. Składanie w imieniu Biblioteki oświadczeń woli oraz dokonywanie czynności prawnych.
7. Poszukiwanie i pozyskiwanie innych źródeł finansowania działalności statutowej.
8. Nadzór i dysponowanie mieniem Biblioteki.
9. Akceptacja rozliczanych faktur pod względem merytorycznym.
10. Podejmowanie decyzji w sprawach osobowych zgodnie z przepisami prawa pracy, przepisami bhp i ppoż.
11. Zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę z pracownikami Biblioteki oraz wykonywanie pozostałych uprawnień i obowiązków związanych ze stosunkiem pracy.
12. Prowadzenie akt osobowych pracowników jednostki, oraz dokumentów z nimi związanych.
13. Rozliczanie czasu pracy podległych pracowników.
14. Opracowywanie zakresów czynności pracownikom i ciągła ich aktualizacja.
15. Przestrzeganie prawidłowości zaszeregowania pracowników do właściwych szczebli oraz kształtowanie systemu wynagradzania pracowników w oparciu o obowiązujące przepisy.
16. Dokonywanie okresowej oceny podległych pracowników.
17. Dbanie o właściwe warunki lokalowe i techniczne zajmowanych lokali, w tym: planowanie remontów, zakupu i wymiany sprzętu, zakupu środków czystości, druków, przestrzeganie przepisów bhp i ppoż., zapewnienie technicznego zabezpieczenia obiektów Biblioteki przed włamaniem i innymi aktami wandalizmu.
18. Działanie na rzecz właściwej organizacji pracy i realizacji zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami.
19. Sprawowanie kontroli wewnętrznej.
20. Dokonywanie zakupów zbiorów bibliotecznych i ich selekcji.
21. Opracowanie materiałów bibliotecznych.
22. Bieżące doskonalenie zawodowe pracowników w zakresie przepisów prawa i norm istotnych dla ich zawodu i funkcji.
23. Działanie na rzecz stworzenia gminnej sieci informacji bibliotecznej, bibliograficznej i ogólnej z wykorzystaniem sprzętu informatycznego.
24. Prowadzenie dokumentacji obowiązującej biblioteki gminne.
25. Opieka merytoryczna i organizacyjna w stosunku do podległej Filii.
26. Zapoznanie się i stosowanie przepisów prawnych dotyczących kultury i sztuki w codziennej pracy.
27. Organizowanie prac w Gminnej Bibliotece Publicznej w Bakałarzewie w sposób zapewniający przestrzeganie obowiązujących przepisów w zakresie ochrony danych osobowych, a w szczególności – chronić dane osobowe przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem.
28. W przypadku krótkiej nieobecności bibliotekarza wykonywanie jego obowiązków.
29. Podczas nieobecności Kierownika zastępstwo pełni bibliotekarz.
30.Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy i Radę Gminy.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Gminnej Bibliotece Publicznej w Bakałarzewie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w październiku 2018 r. był niższy niż 6 %.
Warunki pracy: w pełnym wymiarze czasu pracy, praca w budynku piętrowym bez windy, przewidywane zatrudnienie od 1 stycznia 2019 r.
VI. Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny,
2) życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
3) oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4) kserokopie świadectw pracy poświadczonych za zgodność z oryginałem,
5) kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie poświadczone za zgodność z oryginałem,
6) oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku wyboru kandydat zostanie zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności z KRK) ,
7) oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku,
8) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
9) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1)
10) oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie
pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków
w wymiarze jednego etatu.
VII. Kandydat może też złożyć inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
VIII. Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy
dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1)".
IX. Termin i miejsce składania dokumentów:
1) dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko Kierownika Gminnej Biblioteki Publicznej w Bakałarzewie”, w sekretariacie pokój Nr 9 Urzędu Gminy Bakałarzewo, ul. Rynek 3, 16 – 423 Bakałarzewo, w terminie do 30 listopada 2018 r. do godziny 15,00 osobiście lub pocztą (liczy się data wpływu do Urzędu).
2) aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Wójt zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego naboru bez podania przyczyny.
X. Z Regulaminem naboru można się zapoznać w Urzędzie Gminy Bakałarzewo, ul. Rynek 3, 16 – 423 Bakałarzewo oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (https://www.biuletyn.net/nt-bin/start.asp?podmiot=bakalarzewo/)
XI. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 87 5694027.
XII. Kandydaci spełniający wymagania formalne o terminie rozmowy kwalifikacyjnej
zostaną powiadomieni pisemnie, faksem, e-mailem lub telefonicznie.
XIII. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu
Informacji Publicznej (https://www.biuletyn.net/nt-bin/start.asp?podmiot=bakalarzewo/)
oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Bakałarzewo.
