Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Sulejowie
Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty
Sulejów, dnia 05.12.2014 r.
Znak sprawy: DK. 3501-05/2014
Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych z uwagi na treść art. 4 pkt. 8 ( tj.Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z póź. zm.)
- wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 30.000 euro.
ZAPYTANIE CENOWE
,,Dożywianie uczniów w szkołach w 2015 roku z terenu gminy Sulejów”
Zamawiający:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej,ul. Targowa 20, 97-330 Sulejów
tel./fax 44/61-62-033, NIP 771-231-32-94, Regon 004710112
e-mail: mopssulej@wp.pl, http: mops.sulejow.biuletyn.net
2. Przedmiot zamówienia:
2.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na: Przygotowaniu, dostarczeniu i wydaniu jednodaniowego gorącego posiłku wymiennie 3 razy tj. poniedziałek, środa i piątek zupa z wkładką mięsną i 2 razy w tygodniu tj. wtorek i czwartek obiad drugodaniowy.Drugie danie ma być posiłkiem mięsnym/rybnym z urozmaiconymi surówkami lub gotowanymi jarzynami. Do mięsa zamiennie mogą być podawane ziemniaki, kasza, ryż. Drugie danie mogą też stanowić naleśniki z serem, pierogi, makaron z sosem, krokiety i inne dania mączne itp.
2.2 Dożywianie dzieci odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w dni nauki szkolnej w 2015 roku,
z uwzględnieniem przerw w nauce ( ferii zimowych, wiosennych i letnich, rekolekcji oraz dni świątecznych).
2.3 Posiłek musi posiadać wymaganą przepisami kaloryczność i musi być sporządzony zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. Posiłek musi spełniać następujące warunki jakościowe:
- zupa -gramatura nie mniej niż 250 ml i kaloryczność nie mniej niż 600 kcal,
- drugie danie- gramatura nie mniej niż 400 gram i kaloryczność nie mniej niż 600 kcal,
/ziemniaki, ryż, kasza,makaron lub inne dania mączne itp. -gramatura nie mniej niż 200 gram/
/mięso lub ryba- gramatura nie mniej niż 100 gram/
/surówka lub jarzyny- gramatura nie mniej niż 150 gram/
/kompot- gramatura nie mniej niż 200 ml./
Posiłki muszą być bezwzględnie świeże i przygotowane w dniu dostawy.
2.4 Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć posiłki własnym transportem spełniającym warunki sanitarne zatwierdzone przez Państwową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną.
2.5 Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania jadłospisu na kolejny tydzień, najpóźniej na trzy dni przed rozpoczęciem tego tygodnia oraz dostarczenie go do szkół i Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sulejowie w formie pisemnej osobiście, listownie lub drogą elektroniczną do godz. 15.00. Jadłospis powinien być urozmaicony; rodzaj potrawy nie może powtarzać się w tym samym tygodniu. Każda zmiana w jadłospisie wymaga akceptacji Zamawiającego.
Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami szkół i Dyrektorem Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.
2.6 Dostawa posiłków będzie realizowana od poniedziałku do piątku pomiędzy godziną 11:30, a godz. 13:00 do szkół na terenie gminy Sulejów w ilości szacunkowej około 78 posiłków tj.
Szkoła Podstawowa nr 2 w Sulejowie, ul. Rycerska 10 - 4 posiłki
Szkoła Podstawowa nr 1 w Sulejowie, ul. Milejowska 21 - 12 posiłków
Szkoła Podstawowa w Łęcznie 12 - 16 posiłków
Szkoła Podstawowa w Witowie, Witów Kolonia 47 - 16 posiłków
Szkoła Podstawowa w Uszczynie, ul. Szkolna 12 - 5 posiłków
Szkoła Podstawowa w Klementynowie 1 - 25 posiłków
UWAGA! Ilość posiłków została określona szacunkowo na podstawie danych z roku szkolnego 2014
i może ulec zmianie – zmniejszenia lub zwiększenia do 20%. Ilość posiłków zależna jest od ilości dzieci spełniających kryterium dochodowe kwalifikujące do udzielenia pomocy w formie dożywiania. Zamawiający nie ponosi konsekwencji za zmniejszenie ilości posiłków.
2.7 Dla potrzeb badań żywności przez Sanepid Wykonawca przetrzymuje próbki dostarczonej żywności każdej składowej części potrawy, zgodnie z § 3 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 17 kwietnia 2007r. w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywności przez zakłady żywienia zbiorowego typu zamkniętego (Dz.U. z 2007r. Nr 80, poz. 545 z późn. zm).W ofercie ( załącznik nr 1) należy podać adres siedziby, gdzie przetrzymywane będą próbki dostarczonej żywności.
2.8 Dowożone posiłki winny być dostarczane w atestowanych termosach zapewniających zachowanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw:
– zupa nie mniej niż +75ºC;
– danie drugie nie mniej niż + 63ºC;
- potrawy na zimno nie mniej niż + 4ºC.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości odgrzewania posiłku w miejscu wydawania posiłku.
2.9 Wykonawca zapewnia naczynia i sztućce w odpowiedniej ilości służące wydaniu gorących posiłków. Zamawiający nie dopuszcza stosowania naczyń i sztućców jednorazowego użytku.
2.10 Wykonawca jest zobowiązany do wydawania posiłków w naczyniach spełniających aktualne wymagania higieniczno – sanitarne. Ich utrzymanie zgodnie z tymi wymaganiami leży po stronie Wykonawcy. Utrzymanie odpowiedniego poziomu higieniczno – sanitarnego dotyczy również sztućców. Wykonawca spełnia te wymagania przy wykorzystaniu własnych urządzeń.
2.11 Wykonawca będzie codziennie odbierał resztki po posiłkach oraz brudne naczynia po spożyciu posiłków przez uczniów.
2.12 Dokładna ilość posiłków będzie na każdy miesiąc trwania umowy określona w miesięcznym zamówieniu i dostarczona wykonawcy co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem danego miesiąca kalendarzowego.
2.13 Wykonawca winien zapoznać się z przedmiotem zamówienia oraz zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2.14 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
2.15 Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn.zm.) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy.
3. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowydo31.12.2015 r.
4. Okres gwarancji:12 miesięcy.
5. Miejsce i termin złożenia oferty:
5.1 Ofertę (załącznik nr 1) wraz z podpisanym oświadczeniem (załącznik nr 2) i wzorem umowy (załącznik nr 3 )należy złożyć w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej 97-330 Sulejów, ul. Targowa 20 pokój nr 4 do godziny 09:00 do dnia 12.12.2014 r. pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie bez względu na przyczyny opóźnienia. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
5.2 Oferta powinna zawierać opis:„Oferta – Dożywianie uczniów szkół podstawowych nr 1 ul. Milejowska 21 oraz nr 2 ul. Rycerska 10 w Sulejowie, w Łęcznie 12, Uszczynie ul. Szkolna 12, Klementynowie 1, Witowie Witów Kolonia 47 w 2015 roku.
5.3 Oferty należy składać na załączonym wzorze oferty-załącznik nr 1 do niniejszego postępowania. Cena jednostkowa oferty obejmuje wszystkie elementy oraz koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.
Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. Należy przyjąć obowiązującą stawkę podatku VAT zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011r. Nr 177, poz. 1054 ze zm.).
5.4 Zawiadomienie Wykonawcy o wyborze jego oferty będzie jednocześnie zaproszeniem do zawarcia umowy,
6. Termin otwarcia ofert: 12.12.2014 r. o godzinie 9.15
7.Warunki płatności: Zapłata zadostarczone posiłkinastępować będzie na podstawie miesięcznych faktur VAT wystawionychprzez Wykonawcę w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
7.1 Ustala się, że zapłata Wykonawcy wynagrodzenia następować będzie w formie przelewu na konto wskazane na fakturze, a za dzień zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
7.2 Zamawiający wybiera formę papierową faktury.
8. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Katarzyna Banasik.
9. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w języku polskim, czytelnie na maszynie do pisania, komputerowo lub inną trwałą i czytelną techniką.
10. Kryteria wyboru ofert najkorzystniejszej:Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium:
- cena jednostkowa brutto oferty, zwana dalej ceną: „C” – 100% (100%=100 pkt)
Każda z ofert będzie oceniana według poniższej zasady:
x - liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium cena:
x = CN : CB x 100
gdzie:
CN - najniższa zaoferowana cena jednostkowa brutto,
CB –cena jednostkowa brutto zaoferowana w ofercie badanej
Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów.
Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum 100 pkt.
11. Roztrzygnięcie postępowania i zlecenia realizacji zamówienia: Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
12. Wykonawca wybrany w wyniku roztrzygnięcia postępowania zobowiązany jest do zawarcia umowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania cenowego.
Dyrektor
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sulejowie
Jolanta Michalak
Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Oświadczenie
3. Wzór umowy
