Urząd Gminy Gardeja
WÓJT GMINY GARDEJA
Ogłasza Nabór
Na wolne Kierownicze Stanowisko Urzędnicze
SEKRETARZ GMINY GARDEJA
1.Nazwa i adres jednostki:
Urząd Gminy Gardeja, Ul. Kwidzyńska 27, 82-520 Gardeja
2. Stanowisko pracy:
Sekretarz Gminy
3. Niezbędne wymagania od kandydatów:
a) obywatelstwo polskie;
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
c) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
d) nieposzlakowana opinia;
e) wykształcenie wyższe (magisterskie) prawnicze, administracyjne lub zarządzanie;
f) co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, oraz co najmniej dwu letni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych;
g) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku,
h) znajomość przepisów prawnych regulujących ustrój i kompetencje samorządu gminnego w szczególności: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy kodeks pracy, ustawy o dostępie do informacji publicznej;
i) umiejętność kierowania zespołem pracowników;
j) umiejętność obsługi komputera – pakiet Microsoft Office, System Informacji Prawnej LEX
4. Wymagania dodatkowe:
a) umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi,
b) wysoka kultura osobista,
c) odporność na stres,
d) umiejętność organizacji pracy,
e) zdolności analityczne i umiejętność pracy w zespole,
f) sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, kreatywność, komunikatywność.
5. Zakres wykonywanych zadań:
a) zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu i warunków jego działania,
ą) opracowywanie projektów Statutu Gminy, Regulaminów Urzędu oraz projektów zmian aktów, kontrola ich funkcjonowania,
b) przedstawianie Wójtowi wniosków usprawniających prawidłową organizację pracy
w Urzędzie, stosownie do ustaleń zawartych w Statucie Gminy i obowiązujących Regulaminach,
c) opracowywanie projektów podziału Referatów na stanowiska pracy,
ć) opracowywanie zakresów czynności dla samodzielnych stanowisk pracy,
d) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy stanowiskami pracy,
e) nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
ę) prowadzenie służby przygotowawczej dla samodzielnych stanowisk pracy i organizacja egzaminu,
f) nadzór nad prowadzeniem spraw kadrowych, gospodarki etatami oraz funduszem płac,
g) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie,
h) nadzór nad należytym i terminowym załatwianiem skarg, wniosków i listów,
i) nadzór nad zakupem materiałów biurowych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
j) koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakup środków trwałych,
k) sprawy wystroju wizualnego Urzędu Gminy / tablice, ogłoszenia, napisy /,
l) koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami, referendami i spisami,
ł) przygotowywanie i nadzór nad projektami uchwał Rady Gminy i zarządzeniami Wójta,
m) zapewnienie organizacyjnych warunków prac Rady Gminy,
n) udział w sesjach Rady i posiedzeniach Komisji,
ń) współpraca z sołectwami i zapewnienie udziału pracownika Urzędu na zebraniach wiejskich,
o) nadzór i przeprowadzanie bieżących kontroli wewnętrznych w Urzędzie Gminy oraz w jednostkach organizacyjnych gminy w ramach kontroli zarządczej,
ó) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawców,
p) potwierdzanie zgodności kopii dokumentów z oryginałem,
r) współdziałanie z pracownikami na poszczególnych stanowiskach w zakresie spraw zleconych przez Wójta,
s) nadzór nad aktualizacją strony internetowej i BIP Gminy,
ś) nadzór nad przestrzeganiem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych i ochronie informacji niejawnych,
t) nadzór nad prawidłowym obiegiem, ewidencją, przechowywaniem dokumentów i pism zgodnie z instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt, instrukcją archiwalną,
u) koordynacja sporządzania sprawozdań i informacji,
w) wykonywanie obowiązków Pełnomocnika ds. Ochrony informacji Niejawnych,
y) nadzór nad wykorzystywaniem pojazdów służbowych i prywatnych wykorzystywanych do celów służbowych,
z) nadzór nad czystością i porządkiem w Urzędzie i w jego obrębie,
ź) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta, Sprawowanie funkcji Kierownika Referatu Organizacyjnego.
6 Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Warunki pracy na stanowisku:
a) miejscem wykonywania obowiązków pracowniczych będzie Urząd Gminy Gardeja ul. Kwidzyńska 27, 82-520 Gardeja,
b) praca na pełny etat,
c) praca w pozycji siedzącej,
d) praca w godzinach od 7 10 do 1510 od poniedziałku do piątku, w środy od 800 do 1600 ,
e) wynagrodzenie ustalone zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. Nr 50, poz.398 z późn. zm.) oraz regulaminu wynagradzania pracowników w Urzędzie Gminy Gardeja
f) w pracy konieczne będzie manualne korzystanie z urządzeń technicznych (komputer, drukarka, telefon, niszczarka dokumentów itp.),
g) kontakty bezpośrednie i pośrednie z klientami Urzędu Gminy,
h) praca przy komputerze powyżej 4 godziny dziennie.
7. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosił poniżej 6 %.
8. Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny,
b) CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,
c) kserokopie świadectw pracy,
d) kopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
e) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
f) oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
g) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
h) kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w § 3 ust 1 pkt 4b jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
i) oświadczenie o nie przynależności do partii politycznej oraz o ich nie utworzeniu List motywacyjny i C.V. powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z póź. zm.).
9. Miejsce i termin złożenia dokumentów:
1.Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Gardeja lub przesłać pocztą na adres Urzędu Gminy Gardeja, ul. Kwidzyńska 27, 82-520 Gardeja w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Sekretarza Gminy” do dnia 24 sierpnia 2015 r. do godz. 15 10 (decyduje data wpływu do Urzędu).
2.Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym w pkt 1 nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone zainteresowanym.
3.Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Urzędu Gminy Gardeja oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Gardeja.
Wójt Gminy Gardeja
Kazimierz Kwiatkowski
