Zatory, dnia 12.08.2009 r.
Gmina Zatory
07-217 Zatory
ul. Jana Pawła II 106
tel. (0-29)7410394
fax. (0-29)7410394
zwana dalej ZAMAWIAJĄCYM, zaprasza do składania ofert w trybie przetargu nieograniczonego na przygotowanie i dostawa oraz wydawanie gorących posiłków - obiadów jednodaniowych w roku 2009 dla około 150 dzieci (dziennie) w szkołach na terenie gminy Zatory.
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Szczegółowy opis:
1.1 W związku z realizacją obowiązku dożywiania dzieci w szkołach na terenie gminy Zatory Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania przygotowanie i wydawanie oraz dostawę własnym specjalistycznym transportem gorących posiłków o kaloryczności min. 900 kcal każdy dla około 150 dzieci (dziennie).
1.2 Dowóz własnym specjalistycznym transportem posiłków w termosach do szkół podstawowych w Pniewie, Ciskach i Gładczynie do następujących szkół:
- Zespół Szkół w Pniewie
- Szkoła Podstawowa w Ciskach
- Szkoła Podstawowa w Gładczynie Rządowym
1.3 Posiłki będą wydawane przez pięć dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, wyłącznie w dni w których odbywa się nauka w szkołach w pomieszczeniach do tego wyznaczonych przez dyrektora placówki. Jeśli dzieci będą uczęszczać do szkoły w inny dzień np. odpracowywać zajęcia szkole, dzieci objęte są tą formą pomocy lecz ten fakt należy zgłosić z 3 dniowym wyprzedzeniem dowożącemu i wydającemu gorące posiłki.
1.4 Godzina wydawania posiłków:
- Zespół Szkół w Pniewie - 9:00
- Szkoła Podstawowa w Ciskach - 10:00
- Szkoła Podstawowa w Gładczynie Rządowym - 10:30
Ilość posiłków jest ustalana przez wykonawcę indywidualnie dla każdej placówki bezpośrednio z dyrekcją szkoły.
1.5 Wymagania dla posiłków
W niniejszym zamówieniu przez"posiłek" należy rozumieć gorący jednodaniowy posiłek obiadowy (drugie danie lub zupa z bułką) powtarzające się okresowo co dwa tygodnie, w ciągu tygodnia dwa razy zupa oraz trzy razy drugie danie, a przynajmniej 2 razy w tygodniu powinien być to posiłek mięsny. Gorący posiłek oznacza jego temperaturę nie niższą niż 65 oC.
1.5.1 Gramatura posiłków i zalecany jadłospis
Wartość odżywcza i kaloryczna powinna być zgodna z wymogami obowiązującymi w żywieniu dzieci
i młodzieży. Posiłek powinien zawierać minimum 900 cal i gramaturę 400g.
1.5.2 Posiłki będą wydawane w jednorazowych naczyniach wraz z jednorazowymi sztućcami.
Zalecany jadłospis:
Drugie dania:
1. paluszki rybne z ziemniakami i surówka z marchwi
2. kotlety z piersi kurczaka z ziemniakami i marchwią
3. gołąbki w sosie pomidorowym z ziemniakami
4. kopytka w sosie
5. pierogi nadziewane (mięso, ser)
6. naleśniki z konfiturą, sosem owocowym lub śmietaną
7. pulpety z kaszą jęczmienna w sosie własnym z ogórkiem kiszonym
8. potrawka z kurczaka z ziemniakami i surówką z kapusty pekińskiej
9. kotlety mielone lub schabowe z ziemniakami i surówką
10. makaron z sosem warzywnym
11. gulasz wołowy z kasza gryczaną i surówką z kiszonej kapusty
12. kluski śląskie z sosem i surówką z białej kapusty lub fasolką po bretońsku
13. udko kurczaka z ziemniakami i surówką
Zupy:
1. zupa ogórkowa
2. zupa jarzynowa
3. zupa grochowa
4. zupa krupnik
5. zupa barszcz ukraiński
6. zupa pomidorowa
7. zupa zalewajka z kiełbasą
8. zupa z białej kapusty
9. zupa koperkowa
10. barszcz biały
11. rosół
1.6 Zamawiający zastrzega, że ilość uczniów i dzieci korzystających z gorących posiłków może zmieniać się w trakcie obowiązywania zamówienia i każdorazowo na bieżąco Wykonawca będzie informowany o ilości posiłków które ma dostarczyć.
Każdorazowo w dniu wydawania posiłku w pomieszczeniu jego wydawania w miejscu widocznym Wykonawca wywiesza menu na każdy dzień dożywiania.
1.7 Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień:
15894210-6 - posiłki szkolne
2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
3. Nie przewidujemy możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
5. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.
6. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
7. Pożądany termin realizacji zamówienia: Dostarczenie posiłków nastąpi następnego dnia po podpisaniu umowy. Posiłki będą dostarczane do dnia 22.12.2009 r.
Miejscem wykonania zamówienia są szkoły na terenie Gminy Zatory.
Zamawiający zastrzega, że termin realizacji zamówienia może ulec skróceniu w trakcie realizacji zamówienia w przypadku zmniejszenia wysokości dotacji finansowej z Budżetu Państwa na cele realizacji programu „Pomoc państwa w zakresie dożywiania".
Termin realizacji zamówienie będzie skrócony adekwatnie do wielkości otrzymanej dotacji z uwzględnieniem liczby dożywianych dzieci oraz ceny jednostkowej za jeden posiłek podanej w ofercie wybranej w drodze postępowania jako najkorzystniejsza.
W przypadku skrócenia terminu realizacji zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie według cen jednostkowych, zgodnie z § 1 ust. 2 niniejszej umowy oraz ilością rzeczywiście dostarczonych posiłków.
8. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1, 2 oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.).
9. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria:
a) posiadają uprawniania do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły „spełnia - nie spełnia".
10. Na ofertę składają się następujące dokumenty:
10.1 Formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku Nr 1 do SIWZ.
10.2 Oświadczenie, zawarte w załączniku Nr 2 podpisane przez Osoby Uprawnione, w którym Wykonawca potwierdza, że wypełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie Zamówienia, o których mowa w punkcie 5. SIWZ;.
10.3 Parafowany projekt umowy (zał. Nr 3)
10.4 Oświadczenie potwierdzające odpowiedzialność za zatrucia wynikłe ze złej jakości posiłków. (zał. Nr 4 )
10.5 Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu wskazane w punkcie 5 SIWZ.
Wszystkie w/w dokumenty składane winny być w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem" przez Wykonawcę.
Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do Ustawy w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 kwietnia 2004 r. Dz. U. Nr 71, poz. 645).
10.6 W przypadku oferty składanej przez Wykonawców, którzy ubiegają się wspólnie - dokumenty
i oświadczenia dotyczące przedmiotu zamówienia w punkcie 10.1, 10.3, 10.4; wymagane są w formie jednego kompletu dokumentów. Oświadczenie o którym mowa w pkt 10.2 oraz dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu pkt 10.5 zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. 5 SIWZ.
10.7 Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę.
10.8 Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w Ustawie.
10.9 Ofertę należy umieścić w jednej opieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie wewnętrznej oraz jednej nieprzezroczystej kopercie zewnętrznej oznaczonej napisem: „Oferta w przetargu nieograniczonym na dostawa posiłków do szkół na terenie gminy Zatory" nie otwierać przed terminem: 20.08.2009 roku, godz. 11:30. Na wewnętrznej kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie.
10.10 Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
10.11 Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednio punkt 10.9 SIWZ. Na kopercie zewnętrznej należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie „ZMIANA OFERTY" lub „WYCOFANIE OFERTY".
11. Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium.
12. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
- cena ofertowa - 100%
13. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Gminy w Zatorach, 07-217 Zatory, ul. Jana Pawła II 106 pokój nr 11 do dnia 20.08.2009 r. do godz. 11:00.
14. Otwarcie ofert nastąpi dnia 20.08.2009 r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Gminy
w Zatorach, 07-217 Zatory, ul. Jana Pawła II 106 pok. nr 5 (parter).
15. Termin związania ofertą upływa 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
16. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia można pobrać ze strony ugzatory.bip.org.pl lub osobiście odebrać bezpłatnie w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 11.
17. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami są Pani Grażyna Wisiecka - Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Zatorach tel. (029) 7410360 - sprawy dotyczące przedmiotu zamówienia, Pan Jacek Jackiewicz tel./fax (029)7410394 pokój nr 11 - sprawy dotyczące procedury przetargowej. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane między Zamawiającym a Wykonawcą będą przekazywane faksem i pisemnie.
18. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych Nr 276524-2009 dnia 12.08.2009 r.
Załączniki:
1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Wójt Gminy Zatory
/-/ Włodzimierz Kaczmarczyk
