Burmistrz Gminy Czempiń ogłasza nabór na stanowisko
INSPEKTORA DO SPRAW KADR I PŁAC
w Urzędzie Gminy w Czempiniu, ul. ks. Jerzego Popiełuszki 25.
Wymagania niezbędne wobec kandydata na stanowisko
Inspektora do spraw kadr i płac:
- obywatelstwo polskie;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- nieposzlakowana opinia,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- wykształcenie wyższe;
- co najmniej 3-letni staż pracy, w tym 2 - letni w urzędach administracji samorządowej lub jednostkach organizacyjnych gmin na stanowiskach związanych z obsługą jednostki w zakresie kadr i płac;
- bardzo dobra znajomość przepisów prawa, w tym: Kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych i przepisów wykonawczych, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o finansach publicznych, przepisów dotyczących ubezpieczeń i podatków;
- umiejętność pracy w programie Płatnik;
- umiejętność naliczania wynagrodzeń i sporządzania list płac;
- umiejętność sporządzania deklaracji ZUS, PIT;
- prawo jazdy kat. B.,
- bardzo dobra organizacja pracy, sumienność, samodzielność i zaangażowanie, kreatywność.
Wymagania dodatkowe (nieobowiązkowe) wobec kandydata na stanowisko
Inspektora do spraw kadr i płac:
- studia podyplomowe z zakresu związanego z zadaniami realizowanymi na stanowisku;
- znajomość zasad sprawozdawczości statystycznej;
- łatwość komunikacji pisemnej i werbalnej.
Do zakresu zadań realizowanych na stanowisku
Inspektora do spraw kadr i płac będzie należało w szczególności:
- sporządzanie dokumentów z zakresu prawa pracy związanych z zatrudnieniem pracownika, rozwiązaniem umowy o pracę i wszelkich spraw związanych z przebiegiem pracy zawodowej,
- prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników zgodnie z wymogami prawa,
- przygotowanie indywidualnego planu wynagrodzeń dla pracowników, ustalanie budżetu w zakresie wynagrodzeń na dany rok budżetowy,
- ustalenie zaangażowania wydatków na wynagrodzenia oraz bieżąca weryfikacja wykonania wydatków w zakresie wynagrodzeń, sporządzanie wniosków do budżetu, harmonogramów wydatków,
- sporządzanie list płac, prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych pracowników Urzędu oraz osób zatrudnionych na umowę zlecenie i o dzieło,
- naliczanie zasiłków z tytułu choroby i macierzyństwa oraz ich dokumentacja,
- zgłaszanie do ubezpieczeń /ZUA, ZZA/ i wyrejestrowywanie z ubezpieczeń /ZWUA/, sporządzanie miesięcznych deklaracji do ZUS oraz dokonywanie wszystkich rozliczeń z ZUS-em,
- dokonywanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym z tytułu zaliczek na PDOF od pracowników, sporządzanie deklaracji PIT-4R, PIT-8AR, oraz informacji PIT-11, PIT-8C, PIR-R dla pracowników i zleceniobiorców,
- prowadzenie sprawozdawczości z zatrudnienia i płac,
- kierowanie pracowników na badania profilaktyczne,
- ustalanie uprawnień do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
- przygotowywanie projektów planów urlopowych,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,
- realizacja procesu naboru pracowników Urzędu,
- koordynacja zadań z zakresu BHP, bieżący nadzór i realizacja zaleceń służb BHP,
- nadzór nad dokumentacją z zakresu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy,
- nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, pomoc
w zakresie organizacji stanowisk pracy zgodnie z ergonomią pracy, - naliczanie odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, przygotowanie planu rzeczowo-finansowego, sporządzanie list płac i dokumentacji dla udzielonych świadczeń oraz administrowanie środkami funduszu,
- organizowanie wyjazdów i spotkań integracyjnych pracowników Urzędu organizowanych m.in. w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Kandydat ubiegający się o zatrudnienie na stanowisko
Inspektora do spraw kadr i płac powinien przedłożyć następujące dokumenty:
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
- kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzające okresy zatrudnienia,
- oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych.
Dodatkowymi dokumentami, które przedkłada kandydat na stanowisko
Inspektora do spraw kadr i płac są:
- CV oraz list motywacyjny,
- inne dokumenty potwierdzające umiejętności i osiągnięcia zawodowe.
Dokument CV oraz list motywacyjny powinny być opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz.922 ze zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r., poz.902 ze zm.).”
Warunki pracy na stanowisku Inspektora do spraw kadr i płac są:
- Praca odbywa się w systemie jednozmianowym.
- Stanowisko pracy usytuowane jest na pierwszym piętrze. Wewnątrz budynku nie ma windy.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Czempiniu:
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Czempiniu w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w lutym 2018 r. wyniósł co najmniej 6%.
Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być przez kandydata własnoręcznie podpisane i złożone w Urzędzie Gminy w Czempiniu, ul. ks. Jerzego Popiełuszki 25 – pokój nr 5 (Sekretariat) lub doręczone listownie pod adres: Urząd Gminy w Czempiniu, ul. ks. Jerzego Popiełuszki 25, 64 – 020 Czempiń - w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko Inspektora do spraw kadr i płac”, w terminie do dnia 26 marca 2018 r..
Oferty, które wpłyną do Urzędu Gminy w Czempiniu (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy w Czempiniu) po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Wybór kandydata na stanowisko Inspektora do spraw kadr i płac zostanie poprzedzony rozmową kwalifikacyjną lub testem z wybranymi osobami.
Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze Informacja o wyniku naboru zostanie upowszechniona przez umieszczenie na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy w Czempiniu przy ulicy ks. Jerzego Popiełuszki 25 oraz opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej.
Dokumenty aplikacyjne złożone przez kandydatów będą przechowywane w Urzędzie Gminy w Czempiniu przez okres 14 dni od ogłoszenia wyniku naboru. Po upływie tego terminu nastąpi ich zniszczenie.
/-/ Konrad Malicki
Burmistrz Gminy Czempiń
Czempiń, dnia 12 marca 2018 roku