Strona główna / Zarządzenia Wójta

Zarządzenie Nr 236.2012

Wójta Gminy Majdan Królewski

z dnia 23 kwietnia 2012 r.

 w sprawie powołania komisji konkursowej do przeprowadzenia otwartego konkursu ofert mającego na celu wyłonienie podmiotów nie zaliczanych do sektora finansów publicznych, nie działających w celu osiągnięcia zysku, którym mogą zostać zlecone zadania z zakresu profilaktyki i przeciwdziałania alkoholizmowi 2012 r.

Na podstawie art. 30 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z póź. zam.), w związku z §1 pkt.11 Uchwały Nr XXIV/194/05 Rady Gminy Majdan Królewski z dnia 10 maja 2005 r. w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Majdan Królewski podmiotami nie zaliczonymi do sektora finansów publicznych niedziałających celu osiągnięcia zysku na realizację zadań Gminy, sposobu rozliczania dotacji oraz kontroli wykonania zadań 

zarządzam, co następuje: 

§ 1 

Powołuję komisję konkursową do przeprowadzenia otwartego konkursu ofert mającego na celu wyłonienia podmiotów nie zaliczanych do sektora finansów publicznych     i nie działających w celu osiągnięcia zysku, którym mogą zostać zlecone zadania z zakresu profilaktyki i przeciwdziałania alkoholizmowi w 2012 roku w składzie:

1. Janina Wójtowicz - Przewodniczący

2. Katarzyna Obara – Członek

3. Agnieszka Komórkiewicz – Członek

4. Andrzej Wojnas - Członek

§ 2

Zadaniem Komisji będzie wyłonienie podmiotów nie zaliczanych do sektora finansów publicznych nie działających w celu osiągnięcia zysku, którym mogą zostać zlecone zadania   z zakresu profilaktyki i przeciwdziałania alkoholizmowi zgodnie z regulaminem, który stanowi załącznik nr 1.

 § 3 

Posiedzenie Komisji odbędzie się 24.04.2012 r. o godz. 12.00 w Urzędzie Gminy Majdan Królewski.

§ 4

 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik Nr 1 do

Zarządzenia Nr 236.2012

Wójta Gminy Majdan Królewski

z dnia 23 kwietnia 2012 r.

Regulamin Komisji Konkursowej powołanej do przeprowadzenia otwartego konkursu ofert realizacji zadań publicznych w zakresie programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych na 2012 rok.

1. Regulamin określa tryb pracy komisji, powołanej do przygotowania   i przeprowadzenia otwartego konkursu ofert realizacji zadań publicznych w zakresie programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych na 2012 rok.
2. W zakresie nieuregulowanym niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.)
3. Komisja rozpoczyna działalność z dniem powołania i rozwiązuje się z chwilą wydania pisemnej opinii o celowości przyznania dotacji podmiotom biorącym udział w konkursie Wójtowi Gminy.
4. W skład Komisji wchodzą Przewodniczący i Członkowie Komisji.
5. Pracą Komisji kieruje Przewodniczący.
6. Do zadań Przewodniczącego Komisji należy w szczególności:

• Reprezentowanie Komisji na zewnątrz,
• Prowadzenie posiedzeń Komisji,
• Ustalenie terminów posiedzeń
• Określenie zadań Członkom Komisji,
• Przyjmowanie do wszystkich Członków Komisji pisemnych oświadczeń o nie pozostawianiu z żadnym oferentem w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa i innym, które mogłoby budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności. Oświadczenie powyższe składa również sam Przewodniczący Komisji. Członek Komisji, będący przedstawicielem podmiotu, który wystąpił o dotację, w swoim oświadczeniu podaje nazwę tego oferenta oraz nie bierze udziału w rozpatrywaniu oferty tego podmiotu.
• Zapewnienie sprawnego i zgodnego z zasadami postępowania konkursowego,
• Nadzorowania prawidłowości sporządzania protokołu,
• Informowanie Wójta Gminy Majdan Królewski o okoliczności powodującej wykluczenie Członka Komisji z jej składu,
• Wszelkie inne czynności wynikające z konieczności przeprowadzenia konkursu

   7. Do zadań Członków Komisji należy uczestnictwo w pracach Komisji oraz wypełnianie zadań określonych przez Przewodniczącego Komisji związanych z postępowaniem konkursowym.

   8. Członkowie Komisji zobowiązani są wykonywać swoje obowiązki sumiennie, sprawnie, dokładnie i bezstronnie, z uwzględnieniem przepisów prawa powszechnie obowiązującego i aktów prawa miejscowego.

  9. Prawa i obowiązki Członków Komisji są równe.

 10.Członkowie Komisji są niezależni, co do opinii.

 11. Komisja pracuje na posiedzeniach, z których sporządza się protokoły.

 12. Do ważności czynności podejmowanych przez Komisję wymagane jest zawiadomienie wszystkich Członków Komisji o terminie posiedzenia.

 13. W sprawach dotyczących oceny złożonych ofert Komisja podejmuje decyzję, jeżeli na posiedzeniu obecne jest, co najmniej ¾ składu Komisji.

 14. Do podjęcia decyzji w sprawach organizacyjnych, wymagana jest obecność na posiedzeniu, co najmniej połowy składy Komisji.

 15. Wydanie opinii poprzedza głosowanie poprzez podniesienie ręki.

 16. Komisja podejmuje uchwały większością głosów obecnych. W razie równej liczby oddanych głosów decyduje głos Przewodniczącego.

 17. Komisja Konkursowa jest zobowiązana do zachowania poufności prac i sporządzenia protokołu.

 18. Komisja Konkursowa:

• Stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę złożonych ofert.
• Ustala, które z ofert spełniają warunki określone w ogłoszeniu o konkursie, a także, które są zgodne z zapisami Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2012 rok.
• Odrzuca oferty niespełniające ww. warunków i niezwłocznie zawiadamia na piśmie oferentów o odrzuceniu ich ofert.
• Analizuje merytoryczną zawartość koperty.
• Opiniuje wszystkie oferty przekładając propozycję najkorzystniejszej do zatwierdzenia Wójtowi.

 19. Dokonując wyboru najkorzystniejszych ofert Komisja bierze pod uwagę w szczególności:

• Deklarowana jakość działania i kwalifikacje osób realizujących zadanie.
• Możliwość realizacji projektu przez wykonawcę.
• Ocenę przedstawionej kalkulacji kosztów w realizacji do zakresu rzeczowego zadania.
• Ocenę realizacji zadań zaleconych wnioskodawcy w okresie poprzednim.
• Rozliczenie się podmiotu w okresie poprzednim z uwzględnieniem rzetelności                     i terminowości z otrzymanych środków finansowych.
• Wysokość środków publicznych, które są przeznaczone na realizację zadania.

20. Komisja konkursowa dokona oceny formalnej i merytorycznej według następującego trybu i kryteriów.

 I etap: ocena wymogów formalnych:

 1)       Oferta spełniająca wszystkie kryteria oceny formalnej poddawana jest ocenie merytorycznej.

2)       Oferty niespełniające wszystkich kryteriów formalnych nie są dalej rozpatrywane.

 II etap; ocena merytoryczna:

  21. Ostateczną decyzję o przyznaniu i wysokości dotacji podejmuje Wójt.

 22. Z przebiegu konkursu sporządza się protokół, który powinien zawierać w szczególności:

• Imiona i nazwiska wszystkich powołanych Członków Komisji oraz organ lub podmiot, który reprezentują.
• Datę i miejsce rozpoczęcia oraz zakończenia prac Komisji.
• Wzmiankę o odczytaniu regulaminu prac Komisji.
• Liczbę osób biorących udział w posiedzeniu.
• Liczbę zgłoszonych ofert, w tym ofert spełniających warunki określone w ogłoszeniu oraz ofert pozostawionych bez rozpatrywania.