Strona główna / Informacje

Żerków, 25.01.2016 r.

OGŁOSZENIE 

OTWARTEGO  KONKURSU  OFERT

Działając na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2014, poz. 1118 z późn. zm.) oraz uchwały Nr IX/62/15 Rady Miejskiej Żerkowa z dnia 29 października 2015 r. w sprawie uchwalenia „Rocznego Programu Współpracy gminy Żerków z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2016” Burmistrz Miasta i Gminy Żerków ogłasza otwarty konkurs ofert:

Dział:  „WSPIERANIE I UPOWSZECHNIANIE  KULTURY FIZYCZNEJ” 

I. Rodzaje zadania, warunki, termin i wysokość środków przeznaczonych na ich realizację.

Nazwa  zadania:

„Propagowanie aktywnego wypoczynku wśród mieszkańców gminy Żerków poprzez prowadzenie szkoleń, treningów i zajęć sportowych  w: piłce nożnej,  ręcznej, siatkowej, koszykowej, biegach, kolarstwie, tenisie i warcabach”.

Zadanie obejmuje całoroczną działalność sportową, aktywny wypoczynek wśród dzieci, młodzieży i dorosłych poprzez prowadzenie szkoleń, treningów i zajęć sportowych oraz udział w turniejach, zawodach i meczach.

II. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania.

Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zadania:  - 30 000,00 zł  (słownie złotych: trzydzieści tysięcy 00/100 groszy).

W roku 2015 wysokość przekazanej dotacji wyniosła 28 000,00 zł.

III. Warunki i zasady przyznawania dotacji.

1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 ze zm.), które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Żerków.

2. Burmistrz Miasta i Gminy przyznaje dotacje celowe na realizację zadań organizacjom wyłonionym w  otwartym konkursie  poprzez  zawarcie umowy.
3. Wysokość dotacji nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów zadania.
4. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku należy przedłożyć zaktualizowany harmonogram i kosztorys. W przeciwnym razie umowa nie zostanie podpisana.
5. W konkursie może zostać wybrana więcej niż jedna oferta.
6. Burmistrz Miasta i Gminy Żerków na podstawie opinii Komisji Konkursowej dokona wyboru podmiotów, którym zostaną udzielone datacje.

IV. Termin i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie winno być zrealizowane w roku 2016, przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie może nastąpić od  dnia zawarcia umowy, a zakończenie zadania musi nastąpić do dnia 31 grudnia 2016 roku. Uwaga !  Faktury  i  rachunki oraz  rzeczywiste wydatkowanie środków  z dotacji (dokonanie zapłaty) musi nastąpić jednak w terminie realizacji zadania, który zostanie określony w umowie.
2. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością i zgodnie z ofertą.
3. W trakcie wykonywania zadania Burmistrz Miasta i Gminy ma prawo kontroli wykonania zadania w zakresie zgodności, efektywności i prawidłowości wykorzystania przekazanych środków finansowych.

V. Termin i warunki składania ofert.

1. Oferty dotyczące wsparcia realizacji zadań publicznych Gminy Żerków należy składać w zamkniętych, oznaczonych według wzoru kopertach (osobiście lub pocztą - decyduje data stempla pocztowego).

„KONKURS OFERT 2016 – Organizacje Pozarządowe”

w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17 lutego 2016 roku;  do godz. 10⁰⁰ w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Żerkowie, ul. Adama Mickiewicza 5, (Sekretariat).

2. Oferta powinna zostać złożona według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
3. Do oferty należy załączyć obowiązkowo:

- kopię aktualnego odpisu z KRS – zgodny ze stanem faktycznym lub innej właściwej ewidencji, innego rejestru lub ewidencji,

- w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (ów).

4. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych oraz opatrzona pieczęcią firmowa.
5. Oferty wraz z załącznikami złożone na innych drukach, niekompletne, złożone po terminie lub podpisane  przez osoby nieuprawnione zostaną odrzucone z  przyczyn  formalnych.
6. Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączoną do nich dokumentacją pozostaną w aktach Urzędu Miasta i Gminy w Żerkowie.

1. Dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub podmiotu wymienione w art. 3 ust. 3 działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną. Zasady składania oferty wspólnej określa art. 14 ust. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

VI. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert.

1. Komisja Konkursowa rozpatrzy wnioski w ciągu 21 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
2. Wszystkie oferty programowe złożone zgodnie z przepisami zawartymi w rozdziale nr V zostaną  ocenione pod względem formalnym i merytorycznym.
3. Konkurs rozstrzyga Burmistrz Miasta i Gminy Żerków, który dokonuje wyboru ofert. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie na: stronie internetowej,  w BIP  i  na  tablicy ogłoszeń Urzędu  Miasta i  Gminy w  Żerkowie
4. Burmistrz Miasta i Gminy Żerków w określonym terminie zawiadomi w formie pisemnej wnioskodawców o przyjęciu oferty do realizacji  lub o jej odrzuceniu.
5. Wybór oferty dokonuje się w oparciu o stosowne kryteria:

a) jakość wykonywania zadania i kwalifikacje osób przy udziale których zadanie będzie realizowane -  0 - 10   punktów

b) udział środków finansowych własnych oraz środków pochodzących z innych źródeł w stosunku do całkowitego kosztu zadania:

- 5 punktów – do 50% wkładu własnego

- 10 punktów – powyżej 50 % wkładu własnego

c) planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków - 0 – 10 punktów

d) posiadane doświadczenie w realizacji zadań w poprzednich latach - 0 - 10 punktów

Oferta maksymalnie może uzyskać 40 punktów.

Podmioty, które uzyskają poniżej 20 punktów nie biorą udziału w podziale środków.

VII. Postanowienia końcowe.

1. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innej formie.
2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy Urzędem Miasta i Gminy Żerków
   a wnioskodawcą.
3. Dotowany podmiot, który otrzyma dotacje z Urzędu Miasta i Gminy w Żerkowie zobowiązany jest do przechowywania dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, celem dokonania kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji.
4. Po zakończeniu realizacji zadania podmiot realizujący zlecone zadanie publiczne zobowiązany jest do złożenia sprawozdania w terminie 30 dni od zakończenia zadania ustalonego w umowie. Do sprawozdania w przypadku dotacji w części niewykorzystanej należy dołączyć kopię potwierdzenia zwrotu.
5. Do kontaktowania się z oferentami upoważnieni są:

P. Michał Surma – sekretarz Gminy tel. 62 740 20 20,

P. Anna Nawrocka – podinspektor tel. 62 740 20 25.

Załączniki:

1. Wzór oferty
2. Wzór umowy
3. Wzór sprawozdania