Strona główna / Zamówienia publiczne

Rakoniewice: Kompleksowe świadczenie usług ubezpieczeniowych
Numer ogłoszenia: 413908 - 2012; data zamieszczenia: 23.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

W dniu 29.10.2012r. do Zamawiającego wpłynęło zapytanie dotyczące zamówienia pn. „Kompleksowe świadczenie usług ubezpieczeniowych”

Poniżej zamieszczamy pytanie i odpowiedź:

Część I Zamówienia:

Klauzule obligatoryjne włączone do zakresu ubezpieczenia:

1. Klauzula likwidacyjna dotycząca środków trwałych – prosimy o informacje czy możliwa jest modyfikacja SIWZ poprzez wykreślenie klauzuli z ochrony ubezpieczeniowej,

Odpowiedź: Brak zgody

1. Klauzula zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciw kradzieżowych - prosimy o informacje czy możliwa jest modyfikacja SIWZ poprzez wykreślenie klauzuli z ochrony ubezpieczeniowej, bądź przeniesienie do wykazu klauzul fakultatywnych.

Odpowiedź : Brak zgody

1. Klauzula składowania – prosimy o informację czy możliwa jest modyfikacja SIWZ poprzez zwiększenie wysokości składowania do min. 10cm.

Odpowiedź : Brak zgody

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej

1. Rozszerzenie zakresu odpowiedzialności o szkody w związku z administrowaniem i utrzymaniem sieci dróg, ulic i chodników (…) - prosimy o informacje czy możliwa jest modyfikacja SIWZ poprzez wprowadzenie udziału własnego na poziomie 5 % w każdej szkodzie,

Odpowiedź : Brak zgody

1. Załącznik nr 1 do SIWZ Program Ubezpieczenia pkt. I Założenia do wszystkich rodzajów ubezpieczeń podkt. 2) prosimy o wprowadzenie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia szkody na poinformowanie zgłaszającego (brokera, ubezpieczającego lub ubezpieczonego) o wykazie dokumentów i/lub informacjach niezbędnych do ustalenia odpowiedzialności i wysokości odszkodowania

Odpowiedź: Brak zgody

1. Załącznik nr 1 do SIWZ Program Ubezpieczenia pkt.I Założenia do wszystkich rodzajów ubezpieczeń podkt. 4) wnioskujemy o zmianę zapisu na: "1. TU zobowiązane jest wypłacić odszkodowanie w terminie 30 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wypadku. Gdyby w terminie określonym w ust. 1 wyjaśnienie okoliczności koniecznych dla ustalenia odpowiedzialności TU albo wysokości odszkodowania okazało się niemożliwe, odszkodowanie wypłaca się w terminie 14 dni od dnia, w którym przy zachowaniu należytej staranności wyjaśnienie tych okoliczności było możliwe. Jednakże w terminie wskazanym w ust. 1 TU zawiadamia pisemnie osobę zgłaszającą roszczenie o przyczynach niemożności zaspokojenia jej roszczeń w całości lub w części oraz wypłaca bezsporną część odszkodowania" - zgodnie z art. 817 par.1 i par. 2 KC

Odpowiedź: Brak zgody

1. 4.     Załącznik nr 1 do SIWZ Program Ubezpieczenia pkt. II Ryzyka Podlegające Ubezpieczeniu podpkt. A. Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej str. 10 "Wartość szkody" wnioskujemy o zmianę zapisu pkt. 1 i pkt. 2 na następujące: 1. Jeżeli o wielkości odszkodowania lub/i zadośćuczynienia orzekł sąd w prawomocnym wyroku lub organ administracji publicznej w ostatecznej decyzji administracyjnej, Ubezpieczyciel wypłaci odszkodowanie powiększone o obciążające Ubezpieczonego koszty postępowania. Ubezpieczony będący stroną postępowaniach sądowego lub administracyjnego, zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Ubezpieczyciela jeżeli może ono mieć wpływ na wysokość odszkodowania/zadośćuczynienia. 2. Do kosztów postępowania dolicza się koszty zastępstwa procesowego lub pomocy prawnej, o ile ich rozmiar i zakres został uzgodniony z Ubezpieczycielem, do wysokość limitu określonego w polisie kwotowo lub jako procent sumy gwarancyjnej.

Odpowiedź :Brak zgody

5. Załącznik nr 1 do SIWZ Program Ubezpieczenia pkt. II Ryzyka Podlegające Ubezpieczeniu podpkt. A. Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej str. 10 "Wypłata odszkodowania" wnioskujemy o zmianę zapisu pkt. 1 i pkt. 2 na następujące:

1. W przypadku określonym w pkt. 1 rozdziału „wartość szkody” Ubezpieczyciel wypłaci odszkodowanie w terminie 14 dni od daty uprawomocnienia się orzeczenia sądu lub decyzji organu administracji publicznej.

2. Jeżeli roszczenie poszkodowanego oraz zebrane w toku postępowania likwidacyjnego informacje i dokumenty pozwalają na ustalenie rozmiarów i przyczyn powstania szkody oraz odpowiedzialności Ubezpieczonego, nie czekając na zakończenie się postępowania sądowego lub administracyjnego, Ubezpieczyciel wypłaci odszkodowanie w terminie ustalonym w pkt. 3 z uwzględnieniem pkt. 4 i 5. Powyższe postanowienia odnoszą się per analogiodo bezspornej części odszkodowania.

Odpowiedź :Brak zgody

6. Czy Zamawiający posiada/ administruje/ zarządza wysypiskiem śmieci. Jeśli tak to gdzie ono się znajduje, jaka jest jego wielkości, czy jest czynne, czy są na nim składowane odpady niebezpieczne?

Odpowiedź :Zamawiający posiada wysypisko, ale wysypiskiem administruje - zarządza ZUK w Rakoniewicach Sp. z o.o.

7. Czy Zamawiający zarządza wodociągami lub oczyszczalnią wody?

Odpowiedź :Nie

8. Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie w Załączniku nr 1 do SIWZ Program Ubezpieczenia pkt. II Ryzyka Podlegające Ubezpieczeniu podpkt. A. Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej, do rozszerzenia zakresu o odpowiedzialność o szkody wyrządzone w środowisku naturalnym następującego zapisu: "Przyczyną przedostania się substancji do powietrza, wody, gruntu jest zdarzenie nagłe, niezamierzone ani nieprzewidziane przez Ubezpieczonego, a początek zdarzenia wyrządzającego szkodę miał miejsce w okresie ubezpieczenia, a pierwsza szkoda powstała i ujawniła się w okresie ubezpieczenia w ciągu 72 godzin licząc od początku zdarzenia."

Odpowiedź :Brak zgody

9. W zakresie klauzuli nr 12 miejsc ubezpieczenia i nowych lokalizacji - prosimy o potwierdzenie, że do przedmiotowej klauzuli w zakresie ubezpieczenia OC z tytułu prowadzonej działalności zastosowanie będą miały sumy gwarancyjne i limity określone w załączniku nr 1 do SIWZ pkt. II Ryzyka Podlegające Ubezpieczeniu podpkt. A: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.

Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych

1. Prosimy o potwierdzenie, że przedmiotem ubezpieczenia nie mają być drogi

Odpowiedź :przedmiotem ubezpieczenia nie mają być drogi.

2. Prosimy o potwierdzenie, że przedmiotem ubezpieczenia nie mają być pustostany, budynki przeznaczone do rozbiórki, namioty, kioski, budki, nie związane trwale z podłożem obiekty, oraz mienie będące w trakcie budowy, instalacji lub montażu,

Odpowiedź :Potwierdzamy

3. Prosimy o informacje czy wszystkie budynki, budowle oraz lokale posiadają pozwolenie na użytkowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Odpowiedź:  nie wszystkie budynki, budowle oraz lokale posiadają pozwolenie na użytkowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa

1. Pokrycie dachów – prosimy o informacje czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone budynki z dachem krytym strzechą (słoma, trzcina itp.) a także z dachem krytym drewnianymi gontami, płytami wiórowymi, łupkami, deszczułkami itp.

Odpowiedź: nie

1. Wykaz budynków – prosimy o uzupełnienie informacji o rodzajach materiałów, z jakich wykonano budynek.

 Odpowiedź: w załączniku 

1. Wykaz budynków – prosimy o informację o remontach przeprowadzonych w budynkach w wieku powyżej 50 lat, które są zgłoszone do ubezpieczenia w wartości odtworzeniowej. W przypadku braku remontów prosimy o zmianę rodzaju wartości na księgową brutto.

Odpowiedź  ZAMAWIAJĄCY NIE POSIADA WYKAZU REMONTOWANYCH BUDYNKÓ ORAZ  NIE WYRAŻA ZGODY NA ZMIANĘ RODZAJU WARTOŚCI

1. Punkt 5 SIWZ oraz obligatoryjna klauzula kosztów rzeczoznawców i ekspertów – prosimy o wyjaśnienie jak należy rozumieć treść pkt. 5 SIWZ w stosunku do w/w klauzuli.

Odpowiedź  Zamawiający wymaga wskazania przy jakich czynnościach wykonawca korzysta z podmiotów zewnętrznych – podwykonawców.

Ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem i rabunku

1. Definicja kradzieży – prosimy o informację czy możliwa jest modyfikacja SIWZ poprzez zmianę zdania na: „Przez zabezpieczenie drzwi należy rozumieć min. dwa sprawne zamki”

Odpowiedź Brak zgody

Część III Zamówienia

2. Prosimy o wyjaśnienie, na czym polega specjalność pojazdów: poz. 12 i 13.

Odpowiedź: Pojazdy wymienione w poz. 12 i 13 są wozami staży pożarnej

PONIŻEJ ZAŁĄCZNIK OPISUJĄCY KONSTRUKCJĘ BUDYNKÓW

KONSTRUKCJA BUDYNKÓW  

W dniu 25.10.2012r. do Zamawiającego wpłynęło zapytanie dotyczące zamówienia pn. „Kompleksowe świadczenie usług ubezpieczeniowych”

Poniżej zamieszczamy pytanie i odpowiedź:

PYTANIE

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie zapisu „włączenie szkód w mieniu powstałych w skutek powodzi, na obszarach bezpośredniego zagrożenia w rozumieniu ustawy z dnia18 lipca 2001 r. Prawo wodne (Dz. U. 1001 nr 115 poz. 1229 z późn. zm.)”

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE  

Zamawiający wyraża zgodę

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Rakoniewice , Osiedle Drzymały 25, 62-067 Rakoniewice, woj. wielkopolskie.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.rakoniewice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowe świadczenie usług ubezpieczeniowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Ubezpieczenie mienia od kradzieży i rabunku Ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów Ubezpieczenie mienia od pożaru i innych zdarzeń losowych Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków Ubezpieczenie maszyn i urządzeń od wszystkich ryzyk CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA: Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków Członków Ochotniczych Straży Pożarnych (wariant imienny i bezimienny) CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA: Ubezpieczenia komunikacyjne (OC, Autocasco, NNW, Assistance).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego (dotyczy każdej części zamówienia), na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy. Wartość przedmiotowego zamówienia jest oszacowana z uwzględnieniem zamówień uzupełniających, zgodnie z art. 32 ust. 3 Ustawy. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających: - stawek/składek nie wyższych niż zastosowane w zamówieniu podstawowym oraz nie będzie stosował stawek minimalnych wynikających z zasady określającej minimalną składkę ubezpieczeniową dla każdej wystawionej umowy (polisy); - zakresu tożsamego z zakresem określonym w zamówieniu podstawowym w odniesieniu do poszczególnych ryzyk ubezpieczeniowych; - Wykonawca przy kalkulacji składki uwzględni okres rzeczywiście udzielanej ochrony według systemu pro rata temporis za każdy dzień.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00-8, 66.51.21.00-3, 66.51.41.10-0, 66.51.50.00-3, 66.51.51.00-4, 66.51.54.00-7, 66.51.60.00-0, 66.51.61.00-1, 66.51.64.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W okresie 36 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonawca wykonał lub jest w trakcie wykonywania następujących usług: CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA: 3 usługi odpowiadające zakresowi ubezpieczenia Części I niniejszego postępowania, z których przypis składki każdej usługi za okres 12 miesięcy był/jest na poziomie co najmniej 50 000,00 zł CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA: 3 usługi odpowiadające zakresowi ubezpieczenia Części II niniejszego postępowania, gdzie w ramach każdej z usług było/jest ubezpieczonych co najmniej 150 strażaków. CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA: Zamawiający nie wymaga potwierdzania wykonania lub wykonywania usług odpowiadających zakresowi ubezpieczenia Części III niniejszego postępowania. Na potwierdzenie powyższego wykonawca przedstawia oświadczenie o spełnieniu powyższych wymagań.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • A) Wykonawca wyznaczy dwie osoby do realizacji zamówienia, które winny posiadać wiedzę dot. ryzyk objętych zakresem ubezpieczenia oraz posiadać doświadczenie zawodowe w branży ubezpieczeniowej nie krótsze niż 18 miesięcy. Osoby te będą również wyznaczone do kontaktu z Zamawiającym i Brokerem, w szczególności do udzielania wyjaśnień w trakcie realizacji zamówienia. B) Wykonawca wyznaczy jedną osobę do likwidacji szkód, która winna posiadać wiedzę dot. ryzyk objętych zakresem ubezpieczenia oraz posiadać doświadczenie zawodowe w zakresie likwidacji szkód nie krótsze niż 18 miesięcy. Osoba ta będzie również wyznaczona do kontaktu z Zamawiającym i Brokerem, w szczególności do udzielania wyjaśnień w związku ze zgłoszonymi szkodami. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia osoby wyznaczone do realizacji zamówienia i likwidacji szkód mogą być przypisane do kilku części zamówienia, pod warunkiem, że spełniają wymogi dotyczące wiedzy związanej z zakresem ubezpieczenia danej części zamówienia i doświadczenia zawodowego określone w ppkt. A i B.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • A) posiadają, zgodnie z art. 154 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej, na dzień 31.03.2011 roku wskaźnik pokrycia rezerw techniczno ubezpieczeniowych aktywami na poziomie co najmniej 100 %, B) posiadają, zgodnie z art. 146 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej, na dzień 31.03.2011 roku wskaźnik pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi na poziomie co najmniej 100%. Powyższe wskaźniki dotyczą każdej części zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

9.1. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć: 9.1.1. Wypełniony formularz ofertowy odpowiednio dla części, na które wykonawca składa ofertę zgodny w treści ze wzorem przedstawionym przez zamawiającego; 9.1.2. Wypełniony formularz cenowy odpowiednio dla części, na które wykonawca składa ofertę zgodny w treści ze wzorem zamawiającego; 9.1.3. Pełnomocnictwo w formie pisemnej do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z którego wynika zakres umocowania, w szczególności umocowanie do podpisania oferty wraz z załącznikami, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę; 9.1.4. Podpisany projekt umowy odpowiednio dla części, na które wykonawca składa ofertę zgodny w treści ze wzorem zamawiającego; 9.1.5. Ogólne i lub szczególne warunki ubezpieczenia odpowiadające przedmiotowi ubezpieczenia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, odpowiednio do treści art. 144 ust. 1 Ustawy, jak również możliwość wprowadzenia zmian nieistotnych, tj. takich, że wiedza o ich wprowadzeniu do umowy na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie, czy też na wynik postępowania. Zmiany w zawartej umowie mogą być dokonane w przypadkach wymienionych poniżej: 1.1. zmiana uzasadniona będzie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi; Zamawiający poinformuje wykonawcę na piśmie o zaistnieniu okoliczności wskazanych powyżej i wskaże sposób ich rozwiązania; 1.2. gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna strona nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ; jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o zaistnieniu okoliczności wskazanych powyżej 1.3. siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ; jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o zaistnieniu okoliczności wskazanych powyżej 1.4. zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu 1.5. zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 3571 Kodeksu Cywilnego; jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o zaistnieniu okoliczności wskazanych powyżej 1.6. zmiany kluczowego personelu wykonawcy, wskazanego do realizacji i obsługi zamówienia; wykonawca poinformuje na piśmie zamawiającego o zmianie personelu wskazanego do realizacji i obsługi zamówienia; wykonawca wyznaczy nowe osoby w liczbie i z kwalifikacjami zgodnymi z warunkami określonymi przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ 1.7. zmiany danych (min. adres, sposób reprezentacji, osoby uprawnione do reprezentacji) dotyczących wykonawcy, zamawiającego lub innych podmiotów objętych ubezpieczeniem wymienionych w pkt 1.1. SIWZ lub zmiany dotyczące liczby i formy prawnej podmiotów objętych ubezpieczeniem; jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o zaistnieniu okoliczności wskazanych powyżej 1.8. zmiany podwykonawców, jeżeli biorą udział w realizacji zamówienia; wykonawca poinformuje zamawiającego na piśmie o zmianie podwykonawcy, z jednoczesnym wskazaniem nowego podwykonawcy lub informacją, że tę część zamówienia Wykonawca wykona samodzielnie 1.9. korzystne dla zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmiany ogólnych warunków ubezpieczenia wykonawcy; jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o zaistnieniu powyższych okoliczności wskazując korzyści zmiany; wykonawca poinformuje zamawiającego o wpływie zmiany na cenę zamówienia 1.10. Ogólne Warunki Ubezpieczenia wykonawcy wybranego do realizacji zamówienia w ramach prowadzonego postępowania zawierają zapisy korzystniejsze dla Zamawiającego niż zapisy SIWZ; jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o zaistnieniu powyższych okoliczności; wykonawca poinformuje zamawiającego o wpływie zmiany na cenę zamówienia 1.11. zmiana przepisów prawa (nowelizacja lub wprowadzenie nowych przepisów); jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o konieczności zmiany umowy w związku ze zmianą przepisów prawa; wykonawca poinformuje zamawiającego o wpływie zmiany na cenę zamówienia 1.12. powstanie nowe ryzyko nie przewidziane wcześniej w SIWZ; jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o zaistnieniu powyższych okoliczności wskazując korzyści zmiany umowy w związku z powstaniem nowego ryzyka; wykonawca poinformuje zamawiającego o wpływie zmiany na cenę zamówienia 1.13. powstanie nowy produkt na rynku ubezpieczeń osobowych oraz ubezpieczeń majątkowych; jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o zaistnieniu powyższych okoliczności; wykonawca poinformuje zamawiającego o wpływie zmiany na cenę zamówienia 1.14. w przypadku objęcia usług ubezpieczeniowych podatkiem VAT; jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o konieczności zmiany zapisów umowy w związku z zaistnieniem okoliczności wskazanych powyżej; wykonawca poinformuje zamawiającego o wpływie zmiany na cenę zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.rakoniewice.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gmina Rakoniewice , Osiedle Drzymały 25, 62-067 Rakoniewice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.10.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski Gminy Rakoniewice, Osiedle Drzymały 25, 62-067 Rakoniewice; Biuro podawcze - pok. nr 3.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: n.d..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Ubezpieczenie mienia od kradzieży i rabunku Ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów Ubezpieczenie mienia od pożaru i innych zdarzeń losowych Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków Ubezpieczenie maszyn i urządzeń od wszystkich ryzyk.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Klauzule fakultatywne - 20
  • 3. Dodatkowe warunki fakultatywne - 10

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków Członków Ochotniczych Straży Pożarnych (wariant imienny i bezimienny).

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Ubezpieczenia komunikacyjne (OC, Autocasco, NNW, Assistance).

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Ubezpieczenia komunikacyjne (OC, Autocasco, NNW, Assistance).

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Dodatkowe warunki fakultatywne - 10

Załączniki:

• SIWZ
• załącznik nr 1 do SIWZ
• załącznik nr 2 do SIWZ
• załącznik nr 3 do SIWZ
• załącznik nr 4 do SIWZ
• załącznik nr 5 do SIWZ
• załączniki /word/