Urząd Gminy Brodnica
Załącznik nr 3 do SIWZ
WZÓR UMOWY
NA PRZEWOZY UCZNIÓW DO PLACÓWEK OŚWIATOWYCH
w dniu ………….. 2007 roku w Brodnicy
pomiędzy Gminą Brodnica, zwaną w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, w imieniu której działają:
1. Marian Flaczyński – Wójt Gminy
2. Katarzyna Przebierała - Skarbnik Gminy
a
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………., zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ
została zawarta umowa
o następującej treści:
Rozdział I
Oświadczenia stron
§ 1.1. ZAMAWIAJĄCY oświadcza, że przedmiotem umowy realizowanej na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 ze zmianami) jest wykonywanie:
- przewozów uczniów do przedszkoli w miejscowościach Manieczki, Brodnica, Iłówiec, do 3 szkół podstawowych w miejscowościach Manieczki, Iłówiec, Brodnica, do gimnazjum w miejscowości Manieczki prowadzonych przez Gminę Brodnica i odwóz uczniów do miejsc ich zamieszkania,
- przewozów uczniów skierowanych do placówek kształcenia specjalnego pojazdem przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych,
- wykorzystanie do przewozów autobusu stanowiącego własność Zamawiającego.
2. ZAMAWIAJĄCY oświadcza, że jest właścicielem autobusu marki Jelcz LO90 M/S, o numerze rejestracyjnym PSE V786, rok produkcji 2003, numer identyfikacyjny VIN: SUJ09010030000418, numer silnika 0550366511PZB1..
3. Autobus szkolny, opisany w ust. 2, przeznaczony jest do przewozów uczniów do szkół prowadzonych przez Gminę Brodnica, z zastrzeżeniem, że po uprzednim uzgodnieniu z ZAMAWIAJĄCYM, WYKONAWCA może obsługiwać przy pomocy tego autobusu inne wyjazdy szkolne organizowane dla dzieci i młodzieży z Gminy Brodnica.
4. ZAMAWIAJĄCY oświadcza, że w okresie obowiązywania umowy na przewozy uczniów odda pojazd opisany w ust. 2 do używania WYKONAWCY na warunkach określonych w niniejszej umowie.
§ 2.1.WYKONAWCA oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą polegającą na wykonywaniu transportu drogowego, a ponadto oświadcza, że posiada licencję nr ……… na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydaną przez …………… z dnia ……………….…. , ważną do dnia …………………...
2. WYKONAWCA oświadcza, że posiada ……. pojazdy przystosowane do przewozu osób, w tym …….pojazd(y) przystosowane go do przewozu osób niepełnosprawnych w pełni sprawne technicznie i posiadające wymagane przepisami prawa atesty dopuszczające je do wykonywania usług polegających na przewozach osób.
3. Realizacja przedmiotu niniejszej umowy następować będzie przy wykorzystaniu następujących pojazdów, wymienionych w ofercie złożonej przez WYKONAWCĘ:
a) marka ……………., rocznik …………, nr rejestracyjny ……………………,
b) marka ……………., rocznik …………, nr rejestracyjny ……………………,
c) marka ……………., rocznik …………, nr rejestracyjny ……………………,
d) marka ……………., rocznik …………, nr rejestracyjny ……………………,
e) marka ……………., rocznik …………, nr rejestracyjny ……………………,
……. .
Rozdział II
Przewóz uczniów do placówek prowadzonych przez Gminę Brodnica
§ 3. 1. ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA przyjmuje do realizacji wykonanie usługi, której przedmiotem są przewozy uczniów w dni nauki szkolnej do i ze szkół podstawowych, przedszkola i gimnazjum prowadzonych przez Gminę Brodnica w okresie od 1 stycznia 2008 roku do 30 czerwca 2009 roku
2. Szczegółowy zakres świadczonych usług, a w szczególności godziny przewozów, trasy przejazdu i ilość kilometrów określa “Harmonogram przewozów” stanowiący integralną część niniejszej umowy i oznaczony jako Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. Zmiana "Harmonogramu przewozów" nie stanowi zmiany niniejszej umowy.
3. Harmonogram przewozów może zostać zmieniony przez ZAMAWIAJĄCEGO w przypadku konieczności zmiany zakresu usług, w szczególności w związku z ustaleniem planu zajęć w nowym roku szkolnym poprzez sporządzenie stosownego aneksu do niniejszej umowy.
4. Podczas przewozów uczniów WYKONAWCA zobowiązany jest do współpracy z osobami zatrudnionymi przez ZAMAWIAJĄCEGO do sprawowania opieki.
Rozdział III
Przewóz uczniów do placówek kształcenia specjalnego
§ 4.1. ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA przyjmuje do realizacji wykonanie usługi polegającej na przewozach dzieci do Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Mosinie i na przewozach dzieci z Ośrodka Szkolno-Wychowawczego do miejsca ich zamieszkania w okresie od 1 stycznia 2008 r. do 30 czerwca 2009 r. z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.
2. Strony ustalają, że przewozy odbywać się będą w dni nauki w Ośrodku Szkolno - Wychowawczym w Mosinie i w godzinach odpowiadających zajęciom prowadzonym w Ośrodku. Przewozy ulegną zawieszeniu w przypadku przerwania bądź zakończenia nauki dzieci w Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Mosinie.
3. Szczegółowy zakres świadczonych usług, a w szczególności trasę przejazdu i ilość kilometrów określa "Harmonogram przewozów do placówek kształcenia specjalnego" stanowiący integralną część niniejszej umowy i oznaczony jako Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. Zmiana "Harmonogramu przewozów do placówek kształcenia specjalnego" nie stanowi zmiany niniejszej umowy.
4. „Harmonogram przewozów do placówek kształcenia specjalnego” może zostać zmieniony przez ZAMAWIAJĄCEGO w przypadku konieczności zmiany zakresu usług, w szczególności w związku z ustaleniem planu zajęć w nowym roku szkolnym poprzez sporządzenie stosownego aneksu do niniejszej umowy.
§ 5.1. ZAMAWIAJĄCY, a także rodzice lub opiekunowie dzieci mogą telefonicznie poinformować WYKONAWCĘ o nieobecności dziecka na zajęciach w Ośrodku Szkolno - Wychowawczym, co zwolni WYKONAWCĘ z obowiązku wykonania przewozu, a ZAMAWIAJĄCEGO z obowiązku zapłaty za pełną miesięczną stawkę kilometrów ustaloną w "Harmonogramie przewozów do placówek kształcenia specjalnego" stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. Wykonawca wskazuje jako numer kontaktowy numer: …………………………...
Rozdział IV
Zasady korzystania z autobusu stanowiącego własność Gminy Brodnica.
§ 6.1. ZAMAWIAJĄCY oświadcza, że oddaje WYKONAWCY do używania autobus szkolny NR REJ PSE V786 w celu korzystania z autobusu do wykonywania przewozów szkolnych uczniów do placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę Brodnica.
2. Wykonawca zobowiązuje się do korzystania z autobusu w sposób określony w umowie i wyłącznie na cele określone w umowie, z zastrzeżeniem § 1 ust. 3 umowy.
3. Wykonawcy nie wolno oddawać autobusu innej osobie fizycznej lub prawnej, do używania na podstawie umowy najmu dzierżawy lub na podstawie innego stosunku prawnego odpłatnie lub nieodpłatnie.
§ 7. Wydanie autobusu WYKONAWCY wraz z dokumentami nastąpi w dniu podpisania niniejszej umowy na podstawie protokółu przekazania.
§ 8.1. W czasie obowiązywania umowy WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność za stan techniczny autobusu. WYKONAWCA zobowiązany jest do przeprowadzania okresowych przeglądów technicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do wykonywania napraw niezbędnych do zachowania autobusu w stanie technicznym zapewniającym prawidłową eksploatację i bezpieczeństwo dzieci oraz do ponoszenia zwykłych kosztów związanych z normalną eksploatacją autobusu, w tym bieżących napraw. Koszty związane z obowiązkowym ubezpieczeniem autobusu od odpowiedzialności cywilnej ponosi ZAMAWIAJĄCY.
2. Po ustaniu niniejszej umowy WYKONAWCA obowiązany jest zwrócić niezwłocznie ZAMAWIAJĄCEMU autobus w takim stanie technicznym, jaki wynika z zasad prawidłowej gospodarki i prawidłowego korzystania wraz z całą przekazaną wcześniej dokumentacją. WYKONAWCY nie przysługuje prawo do zwrotu nakładów poniesionych na utrzymanie i naprawy autobusu wynikające z normalnej prawidłowej eksploatacji.
§ 9.1. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU za korzystanie z autobusu opłatę w wysokości 800,00 zł (sł.osiemsetzłotych 00/100) plus podatek VAT w wysokości 22% (sł.dwadzieściadwaprocent) miesięcznie, co stanowi łącznie kwotę 976,00zł (sł. dziewięćsetsiedemdziesiątsześćzłotych 00/100).
2. Opłata, o której mowa w ust.1 jest stała obowiązywać będzie w okresie od dnia 1 stycznia 2008 roku do dnia 30 czerwca 2009 roku.
§ 10.1. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do przeprowadzenia kontroli autobusu, w szczególności stanu utrzymania, a także sprawdzenia sposobu korzystania z autobusu i stopnia wykorzystania do przewozów szkolnych.
2.W przypadku korzystania z autobusu w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy, w szczególności w przypadku naruszenia postanowień § 6 pkt. 2 i 3 ZAMAWIAJĄCY może rozwiązać niniejszą umowę w zakresie postanowień niniejszego rozdziału ze skutkiem natychmiastowym.
Rozdział V
Wynagrodzenie
§ 11.1. Za wykonywanie przewozów WYKONAWCA otrzyma wynagrodzenie wg stawki ………….. zł (sł. ………………….) brutto za 1 kilometr faktycznego przewozu.
2. Z wynagrodzenia będzie potrącana miesięczna opłata za korzystanie z autobusu, o której mowa w § 9 umowy.
3. Ilość kilometrów stanowiących podstawę ustalenia wynagrodzenia określa "Harmonogram przewozów" wymieniony w § 3 ust. 2 oraz § 4 ust. 3 niniejszej umowy.
§ 12.1. Należność za świadczone usługi płatna będzie przez ZAMAWIAJĄCEGO na podstawie faktur VAT przedłożonych przez WYKONAWCĘ w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO w ciągu 14 dni od ich przedłożenia, po ich zatwierdzeniu przez ZAMAWIAJĄCEGO i stwierdzeniu prawidłowości wykonywania usług.
2. Faktury VAT za dany miesiąc wystawiane będą przez WYKONAWCĘ dwa razy w ciągu miesiąca:
- do 15 dnia każdego miesiąca
- do ostatniego dnia każdego miesiąca.
Rozdział VI
Okres trwania umowy i jej rozwiązanie
§ 13. Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres od dnia 1 stycznia 2008 roku do dnia 30 czerwca 2009 roku.
§ 14. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku nieprawidłowego wykonywania umowy przez WYKONAWCĘ, a w szczególności:
1) wykonywania przewozów środkiem transportu nie spełniającym wymogów określonych w § 2 ust. 2,
2) nie przestrzegania ustalonych harmonogramów wykonywania przewozów stanowiących Załączniki Nr 1 i Nr 2 do niniejszej umowy,
3) nie zabezpieczenia innego środka transportu w przypadku niemożności świadczenia usług własnym środkiem transportu,
4) nie zabezpieczenia opieki nad dziećmi dowożonymi do placówek kształcenia specjalnego,
5) powtarzających się skarg co do jakości świadczonych usług,
6) w innych przypadkach, gdy z okoliczności wynikać będzie, że dalsze wykonywanie umowy zagraża bezpieczeństwu dzieci.
§ 15. ZAMAWIAJĄCY zastrzega, że w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
Rozdział VII
Zobowiązania szczególne Wykonawcy i zakres odpowiedzialności
§ 16.1. W przypadku powstania okoliczności uniemożliwiających świadczenie przewozów własnym środkiem transportu bez względu na przyczynę, WYKONAWCA zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie i na własny koszt innego środka transportu odpowiadającego wymogom określonym w umowie.
2.WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność finansową wobec ZAMAWIAJĄCEGO za skutki wynikłe z niewykonania umowy lub nieprawidłowego wykonania umowy przez WYKONAWCĘ, w tym za skutki wynikłe z nie zapewnienia zamiennego środka transportu.
3. W przypadku, gdy okoliczności, o których mowa w ust. 1 będą trwały dłużej niż 1 dzień, WYKONAWCA jest zobowiązany zawiadomić o powyższym fakcie ZAMAWIAJĄCEGO najpóźniej do godz.15.00 w dniu, w którym zaistniały przeszkody uniemożliwiające wykonywanie usług własnym środkiem transportu.
§ 17. Na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCA zobowiązany jest do przedłożenia wszelkich dokumentów dotyczących pojazdów, w tym aktualnych badań stanu technicznego
§ 18. WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność za działania osób przy pomocy, których realizuje umowę.
§19. WYKONAWCA zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia ZAMAWIAJĄCEGO o wszelkich zmianach związanych z realizacją umowy, a w szczególności dotyczących okoliczności określonych w § 2 ust. 3 i 4 niniejszej umowy.
Rozdział VIII
Kary umowne
§ 20.1. W przypadku nie wykonywania usługi przewozu własnym środkiem transportu i braku transportu zastępczego WYKONAWCA poza obowiązkiem pokrycia ZAMAWIAJĄCEMU wszystkich kosztów związanych ze zorganizowaniem przez ZAMAWIAJĄCEGO zastępczych przewozów, zobowiązany jest do zapłaty ZAMAWIAJĄCEMU kary umownej za każdy dzień zwłoki w wysokości 30% kwoty wynagrodzenia przysługującej wykonawcy za dzień świadczenia przewozów.
2. Podstawą ustalenia kary umownej jest wynagrodzenie należne WYKONAWCY za dany miesiąc.
3. WYKONAWCA zobowiązany jest do zapłaty kary w terminie 7 dni po wezwaniu przez ZAMAWIAJĄCEGO.
Rozdział IX
Postanowienia końcowe
§ 21. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego i przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 22. Wszelkie spory mogące powstać w związku z wykonywaniem niniejszej umowy rozpatrywać będzie Sąd Rejonowy właściwy miejscowo dla ZAMAWIAJĄCEGO.
§ 23. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 24. Umowę sporządzono w 2 jednakowo brzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
