Zagnańsk, dn. 23.10.2013r.
Znak sprawy: B.271.23.2013.BUE
Zagnańsk: Usługi edukacyjne obejmujące przeprowadzenie zajęć w ramach projektu Wiem, że potrafię Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
Numer ogłoszenia: 221845 - 2013; data zamieszczenia: 23.10.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Zagnańsk , ul. Spacerowa 8, 26-050 Zagnańsk, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3001322, faks 41 3001373.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi edukacyjne obejmujące przeprowadzenie zajęć w ramach projektu Wiem, że potrafię Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych..
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są: Usługi edukacyjne obejmujące przeprowadzenie zajęć w ramach projektu Wiem, że potrafię Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Harmonogram zajęć będzie ustalany w porozumieniu z Dyrektorem Szkoły i koordynatorem projektu. Zajęcia w ramach zadania 1 (zajęcia wyrównawcze z języka angielskiego) będą prowadzone w soboty natomiast zajęcia w ramach zadań 2 i 3 (zajęcia w ramach Szkolnego Ośrodka Kariery, spotkania z psychologiem) odbywać się będą w dni prowadzenia zajęć szkolnych, o różnych porach dnia, uwzględniając godziny przedpołudniowe - tak aby uczestnicy projektu mogli brać w nich udział. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zakres, ilość i rodzaj zajęć w szkole określają szczegółowe zadania stanowiące części zamówienia. Czas trwania jednej godziny zajęć przewiduje się jako 45 minut nieprzerwanej pracy. Jednostka 1 h w SIWZ używana jest w rozumieniu 1 godziny lekcyjnej, czyli 45 minut. Usługi będą realizowane w Szkole Podstawowej nr 2 i Gimnazjum im. St. Staszica w Zagnańsku. W przypadku Zadania 2 oraz 3 przez 1 godzinę (dyżuru lub prelekcji) rozumie się 60 minut. 2.1 Zadanie nr 1 Zespół Szkoły Podstawowej nr 2 i Gimnazjum im. St. Staszica w Zagnańsku, ul. Turystyczna 59, 26-050 Zagnańsk Zajęcia wyrównawcze z języka angielskiego dla dzieci, które mają trudności z opanowaniem materiału przewidzianego w podstawie programowej - 24 osoby/3 grupy: 8 uczniów; Łączna liczba godzin lekcyjnych: 90 w tym: 30 h - w okresie wrzesień 2013 r. - grudzień 2013 r. 60 h - w okresie styczeń 2014r. - czerwiec 2014 r. 2.2. Zadanie nr 2 Zespół Szkoły Podstawowej nr 2 i Gimnazjum im. St. Staszica w Zagnańsku, ul. Turystyczna 59, 26-050 Zagnańsk Szkolny Ośrodek Kariery - zajęcia w ramach Szkolnego Ośrodka Kariery kierowane są do uczniów osiągających słabe wyniki z przedmiotów egzaminacyjnych (język polski, język angielski i matematyka) - 26 osób to minimalna liczba uczniów, którzy opracują indywidualne plany kariery zawodowej lub karty mocnych i słabych stron w ramach SzOK (16 osób opracuje indywidualne plany kariery zawodowej a 10 osób karty mocnych i słabych stron). Łączna liczba godzin: 36 w tym: 10 h - w okresie wrzesień 2013 r. - grudzień 2013 r. 26 h - w okresie styczeń 2014r. - czerwiec 2014 r. 2.3. Zadanie nr 3 - Szkoła Podstawowa nr 2 i Gimnazjum im. St. Staszica w Zagnańsku, ul. Turystyczna 59, 26-050 Zagnańsk Wsparcie psychologa - zajęcia kierowane są do uczniów osiągających słabe wyniki z przedmiotów egzaminacyjnych (język polski, język angielski i matematyka) - wsparciem objęci są wszyscy uczestnicy projektu (ok. 70 osób) Łączna liczba godzin: 54 (w tym 18 godz. prelekcji) w tym: 12 h - w okresie wrzesień 2013 r. - grudzień 2013 r. 42 h - w okresie styczeń 2014r. - czerwiec 2014 r. 3. Wymagania i obowiązki Wykonawcy: 3.1 W przypadku Zadania nr 1 1)przeprowadzenie diagnozy (test kompetencji) dotyczącej posiadanej wiedzy przez ucznia oraz opracowywanie programu nauczania zajęć pozalekcyjnych uwzględniającego nowoczesne metody nauczania (dla każdej grupy jeden program) i przedstawianie do akceptacji dyrektorowi szkoły i koordynatorowi projektu. Program nauczania powinien być zgodny z podstawą programową i powstać w oparciu o diagnozę przeprowadzoną przez nauczyciela na I zajęciach i uwzględniać zarówno możliwości jak i potrzeby uczniów oraz być dostosowany do wieku uczestników 2)prowadzenie zajęć pozalekcyjnych (godz. lekcyjnych zgodnie z projektem i harmonogramem zadań w projekcie), w terminie maksymalnym do 30.06.2014 r. w grupie/grupach osobowej/osobowych wg zaakceptowanego planu pracy (zajęcia będą się odbywać w soboty); 3)program nauczania przewiduje prowadzenie zajęć w atrakcyjnej formie dla uczniów oraz przy użyciu nowoczesnych metod nauczania. Przewiduje również przyrost wiedzy uczniów z danego przedmiotu o co najmniej 10 %. 4)dbałość o zapewnienie odpowiedniej frekwencji na zajęciach; 5)dokumentowanie zajęć pozalekcyjnych w dzienniku zajęć, sprawozdaniach; 6)informowanie wychowawcy, dyrektora, koordynatora projektu o wynikach i osiągnięciach uczniów; 7)przygotowanie na prośbę koordynatora projektu sprawozdań oraz zestawień dotyczących własnej pracy 8)prawidłowe i systematyczne prowadzenie dokumentacji projektu oraz comiesięczne przekazywanie w formie elektronicznej informacji dyrektorowi szkoły, w której realizowany jest projekt oraz koordynatorowi o stanie realizacji planu zajęć, w tym ilości zrealizowanych godzin; 9)dokumentowanie wyników i osiągnięć uczniów w formie testów wiedzy (co najmniej na pierwszych i ostatnich zajęciach); 10)uczestnictwo w spotkaniach z rodzicami uczestników projektu oraz zespołu projektowego; 11)decydowanie o doborze metod i środków dydaktycznych w prowadzeniu zajęć ze szczególnym stosowaniem aktywizujących metod nauczania z naciskiem na umiejętność wykorzystania wiedzy w praktyce; 12)Przeprowadzenie dodatkowych czynności wynikających ze zmiany wniosku o dofinansowanie a dotyczących bezpośrednio realizowanego zadania (np. przeprowadzenie konkursów wśród uczestników projektu); 13)wspomaganie promocji i ewaluacji projektu - informowanie o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz współpracę z koordynatorem projektu w mierzeniu postępów uczniów w zakresie rezultatów projektu; 14)przestrzegania regulaminu pracowni, w której prowadzone są zajęcia oraz ponoszenie odpowiedzialności materialnej za mienie; 15)za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonania przedmiotu zamówienia odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 16)wymagana jest należyta staranność określona w art. 355 Kodeksu cywilnego przy realizacji zobowiązań umowy; 3.2 W przypadku Zadania nr 2 1) pomoc w opracowaniu przez przynajmniej 16 uczniów z Gimnazjum indywidualnych planów kariery zawodowej oraz przez 10 uczniów Szkoły Podstawowej kart samooceny (swoich mocnych i słabych stron) 2) prowadzenie dyżurów w ramach Szkolnego Ośrodka Kariery (godz. zgodnie z projektem i harmonogramem zadań w projekcie oraz harmonogramem określonym przez koordynatora projektu umożliwiającym uczniom uczestnictwo w spotkaniach, uwzględniając godziny przedpołudniowe), w terminie maksymalnym do 30.06.2014 r. w grupie/grupach osobowej/osobowych wg zaakceptowanego planu pracy 3) dbałość o zapewnienie odpowiedniej frekwencji na zajęciach, 4) dokumentowanie zajęć pozalekcyjnych w dzienniku zajęć, sprawozdaniach; 5) informowanie wychowawcy, dyrektora, koordynatora projektu o wynikach i osiągnięciach uczniów; 6) przygotowanie na prośbę koordynatora projektu sprawozdań oraz zestawień dotyczących własnej pracy; 7) prawidłowe i systematyczne prowadzenie dokumentacji projektu oraz comiesięczne przekazywanie w formie elektronicznej informacji dyrektorowi szkoły, w której realizowany jest projekt oraz koordynatorowi o stanie realizacji planu zajęć, w tym ilości zrealizowanych godzin; 8) uczestnictwo w spotkaniach z rodzicami uczestników projektu oraz zespołu projektowego; 9) decydowanie o doborze metod i środków dydaktycznych w prowadzeniu zajęć ze szczególnym stosowaniem aktywizujących metod nauczania z naciskiem na umiejętność wykorzystania wiedzy w praktyce; 10) Przeprowadzenie dodatkowych czynności wynikających ze zmiany wniosku o dofinansowanie a dotyczących bezpośrednio realizowanego zadania (np.: przeprowadzenie konkursów wśród uczestników projektu); 11) wspomaganie promocji i ewaluacji projektu - informowanie o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz współpracę z koordynatorem projektu w mierzeniu postępów uczniów w zakresie rezultatów projektu; 12) przestrzegania regulaminu pracowni, w której prowadzone są zajęcia oraz ponoszenie odpowiedzialności materialnej za mienie; 13) za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonania przedmiotu zamówienia odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 14) wymagana jest należyta staranność określona w art. 355 Kodeksu cywilnego przy realizacji zobowiązań umowy; 3.3 W przypadku Zadania nr 3 1) przeprowadzenie ankiet wśród wszystkich uczestników projektu (ok. 70 osób) na początku i na końcu realizowanego projektu mających na celu ocenę poziomu ich samooceny i motywacji do nauki. 2) przeprowadzenie prelekcji dla uczestników projektu w liczbie (godz. zgodnie z projektem i harmonogramem zadań w projekcie oraz harmonogramem określonym przez koordynatora projektu umożliwiającym uczniom uczestnictwo w spotkaniach, uwzględniając godziny przedpołudniowe), których efektem będzie wzrost własnej samooceny uczniów i motywacji do nauki. Prelekcje zostaną przeprowadzone w terminie maksymalnym do 30.06.2014r. 3) prowadzenie dyżurów w punkcie psychologa(godzin zgodnie z projektem i harmonogramem zadań w projekcie oraz harmonogramem określonym przez koordynatora projektu umożliwiającym uczniom uczestnictwo w spotkaniach), w terminie maksymalnym do 30.06.2014 r. 3) dbałość o zapewnienie odpowiedniej frekwencji na prelekcjach; 4) dokumentowanie spotkań w dzienniku zajęć, sprawozdaniach; 5) informowanie wychowawcy, dyrektora, koordynatora projektu o wynikach swojej pracy; 6) przygotowanie na prośbę koordynatora projektu sprawozdań oraz zestawień dotyczących własnej pracy; 7) prawidłowe i systematyczne prowadzenie dokumentacji projektu oraz comiesięczne przekazywanie w formie elektronicznej informacji dyrektorowi szkoły, w której realizowany jest projekt oraz koordynatorowi o stanie realizacji planu zajęć, w tym ilości zrealizowanych godzin; 8) uczestnictwo w spotkaniach z rodzicami uczestników projektu oraz zespołu projektowego; 9) decydowanie o doborze metod i środków dydaktycznych w prowadzeniu zajęć; 10) Przeprowadzenie dodatkowych czynności wynikających ze zmiany wniosku o dofinansowanie a dotyczących bezpośrednio realizowanego zadania; 11) wspomaganie promocji i ewaluacji projektu - informowanie o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz współpracę z koordynatorem projektu w mierzeniu postępów uczniów w zakresie rezultatów projektu; 12) przestrzegania regulaminu pracowni, w której prowadzone są zajęcia oraz ponoszenie odpowiedzialności materialnej za mienie; 13) za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonania przedmiotu zamówienia odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 14) wymagana jest należyta staranność określona w art. 355 Kodeksu cywilnego przy realizacji zobowiązań umowy;.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4, 80.10.00.00-5.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
2.Zamawiający przewiduje wprowadzenie istotnych zmian w umowie w stosunku do treści oferty na podstawie której, dokona się wyboru wykonawcy w zakresie: 1)przesunięcia terminu realizacji zajęć między latami przewidzianymi na ich wykonanie jeśli stanie się to konieczne z przyczyn niezależnych od stron umowy (np. choroba wykonawcy, brak możliwości prowadzenia zajęć w danym obiekcie, zalecenia Instytucji Pośredniczącej II stopnia); 2)w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy. 3)W sprawach nieuregulowanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego jeśli przepisy ustawy z dnia z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 113, poz. 759 z 2010r. ze zmianami) i przepisy wykonawcze do tej ustawy nie stanowią inaczej. 3. Zamawiający dopuszcza także możliwość zmian umowy w następujących przypadkach: - wystąpienie zdarzeń losowych; - wystąpienie zmian, których konieczność wprowadzenia będzie wynikała z wymagań instytucji współfinansujących realizację przedmiotu umowy - wystąpienie zdarzeń zakłócających prawidłową realizację zadania, zgodną z wymogami instytucji współfinansujących realizację przedmiotu umowy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zagnansk.biuletyn.net
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy w Zagnańsku, ul. spacerowa 8 26-050 Zagnańsk.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.10.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy w Zagnańsku, ul. Spacerowa 8 26-050 Zagnańsk, Punkt Obsługi Interesanta na parterze..
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt finansowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zespół Szkoły Podstawowej nr 2 i Gimnazjum im. St. Staszica w Zagnańsku, ul. Turystyczna 59, 26-050 Zagnańsk.
CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zespół Szkoły Podstawowej nr 2 i Gimnazjum im. St. Staszica w Zagnańsku, ul. Turystyczna 59, 26-050 Zagnańsk.
CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Szkoła Podstawowa nr 2 i Gimnazjum im. St. Staszica w Zagnańsku, ul. Turystyczna 59, 26-050 Zagnańsk.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - POBIERZ
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 - Wzór umowy zlecenia
3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniuz art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych
4. Załącznik nr 4 - Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych
5. Załącznik nr 5 - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia
6. Załącznik nr 6 - Oświadczenie, że osoby , które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
7. Załącznik nr 7 - Wykaz wykonanych zdań
8. Załącznik nr 8 - Informacja o przynależności do grupy kapitałowej
9. Załącznik nr 8a - Informacja o przynależności do grupy kapitałowej