Sońsk, dn. 10 grudnia 2015 r.
Dotyczy zadania:
„Modernizacja dachu na budynku Gimnazjum w Gąsocinie”
Numer sprawy: IP.271.142.2015
Udzielam odpowiedzi na poniższe pytania, które wpłynęły do Zamawiającego:
Pytanie 1.
Zamawiający wymaga, aby w formularzu ofertowym wpisać cenę za daną część (zadanie) przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami dokumentacji przetargowej, w tym z kosztorysem ofertowym załączonym do oferty. Proszę o sprecyzowanie w jaki sposób mamy podzielić cenę za dział 26 – Instalacja odgromowa, jeżeli obliczenie jej zostało zsumowane na cały dach (wszystkie jego „części”) w jednym dziale. A jeśli nie mamy dzielić ceny za instalację odgromową to w którym zadaniu nr 1, nr 2 czy nr 3 ma być wykonana.
Zamawiający nie wymaga podziału ceny za instalację odgromową. Instalacja musi być wykonana dopiero po zakończeniu modernizacji całego dachu (wszystkich jego części) i dopiero wówczas dokonane zostaną pomiary i badanie instalacji.
Zamawiający nie precyzuje do której części (zadania) Wykonawca ma doliczyć cenę za wykonanie instalacji odgromowej. Zamawiający proponuje, aby Wykonawca zaznaczył, że dana cena zawiera także cenę instalacji odgromowej.
Zamawiający przypomina, że zgodnie z SIWZ:
Wykonawca składa ofertę na całe zadanie z podziałem na poszczególne części (zadania). Zamawiający zastrzega sobie wybór do realizacji części (jedna, dwie lub wszystkie) w zależności od wyniku postępowania oraz posiadanych w budżecie środków na realizację zadania.Każda część (zadanie) będzie oceniane przez Zamawiającego oddzielnie.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta tego Wykonawcy, która otrzyma najwyższąłączną ilość punktów!
Pytanie 2.
W paragrafie 1 ust. 3 umowy, która jest załącznikiem nr 2 SIWZ Zamawiający wpisał, że szczegółowy przedmiot umowy określają: 1. projekt budowlany – stanowiący załącznik nr 1 do umowy, 2. STWiORB, 3. Kosztorys ofertowy – stanowiący załącznik nr 2 do umowy. dlaczego na stronie Zamawiającego nie zostały udostępnione wszystkie dokumenty (w szczególności projekt budowlany), aby każdy z wykonawców miał możliwość bez wielkich nakładów finansowych do wglądu do kompletnej dokumentacji przetargowej.
Zamawiający nie posiada projektu budowlanego w wersji elektronicznej i w trosce o dokładność przekazania danych Wykonawcom celowo nie zamieścił na swojej stronie projektu budowlanego ponieważ nie możliwym było zeskanowanie wersji papierowej. Również zdjęcia wykonane wersji papierowej były mało czytelne i dlatego Zamawiający zaprasza Wykonawców do swojej siedziby. Jako dodatkowy argument przedstawia możliwość obejrzenia budynku gimnazjum na którym wykonywane będą roboty budowlane.
Pytanie 3.
Czy zamawiający uzna wykazanie posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia potwierdzające, iż wykonawca wykonał w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert roboty polegające na wykonaniu konstrukcji i pokrycia dachu, czy jedynie jako spełnienie tegoż warunku uzna się roboty polegające na remoncie pokrycia dachowego?
Zgodnie z V. ust. 1. pkt 2) SIWZ o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: „w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali zadania polegające na remoncie konstrukcji dachów i wymianie pokryć dachowych (…)”. Oczywistym jest, że w myśl takiego zapisu nie jest możliwe aby Zamawiający uznał remonty pokrycia dachowego za spełnienie powyższego warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia.
Pytanie 4.
Proszę o szczegółowy opis wykonania dokumentacji kosztorysowej:
· Czy wykonawca w przedstawionej ofercie powinien wykonać osobne kosztorysy - dla każdej z części zamówienia, oraz osobny kosztorys dla instalacji odgromowej
· Czy kwota instalacji odgromowej powinna zostać podzielona proporcjonalnie do każdego zadania i dodana do sumy każdego zadania, czy też dołączona do jednego z zadań.
Odpowiedź - patrz pytanie 1.
Pytanie 5.
Jeżeli zamawiający nie uzyska środków pozwalających na realizację całości zamówienia, to czy termin realizacji (zakończenia) zamówienia może ulec zmianie z 31.05.2016 – jeśli tak, to proszę o podanie informacji czy zamawiający jest w stanie przewidzieć, jak bardzo może wydłużyć się termin realizacji zamówienia.
Zamawiający pozyskał pewną kwotę środków zewnętrznych na realizację tego przedsięwzięcia, którą musi zrealizowaćdo 31.05.2016 roku. Jednocześnie zakłada, że Rada Gminy Sońsk po rozstrzygniętym przetargu zwiększy z własnych środków pulę na realizację w/w zadania. Istnieje możliwość, że termin realizacji wszystkich części (zadań) może zostać przesunięty.
