Urząd Gminy Horodło
ZARZĄDZENIE Nr 7/2009
Wójta Gminy Horodło
z dnia 09 marca 2009 roku
w sprawie szczegółowych zasad powoływania w Urzędzie Gminy i gminnych jednostkach organizacyjnych członków komisji przetargowej oraz trybu jej pracy.
Na podstawie art. 2, art. 7 ust. 2, art. 17, art. 18 ust. 2, art. 19, art. 20, art. 21, art. 24 ust. 2 pkt. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) zarządzam co następuje:
§ 1
Ilekroć w zarządzeniu mowa jest o:
1) ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych;
2) kierowniku zmawiającego – należy przez to rozumieć Wójta, kierownika gminnej jednostki organizacyjnej lub osoby przez nich upoważnione do dokonywania wyboru oferty najkorzystniejszej w określonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 18 PZP;
3) Komisji lub komisji przetargowej – należy przez to rozumieć komisję przetargową, o której mowa w art. 19, art. 20, art. 21 PZP powołana przez kierownika zamawiającego do przeprowadzenia określonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
4) Urzędzie – należy przez to rozumieć odpowiednio Urząd Gminy lub gminną jednostkę organizacyjną;
5) członków komisji przetargowej – należy przez to rozumieć pracowników Urzędu;
6) zamawiającym – należy przez to rozumieć osoby, o których mowa w art. 2 ust. 12 PZP;
§ 2
1. Komisje przetargowe są powoływane do przygotowania i przeprowadzenia określonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Jeżeli Wójt odmówi zatwierdzenia propozycji komisji przetargowej, dotyczącej rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i unieważni postępowanie, przygotowanie i przeprowadzenie postępowania w tej samej sprawie powierza się komisji w zmienionym składzie.
3. W przypadku zamówień publicznych których wartość :
A) jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na postawie art. 11 ust. 8 powołanie komisji jest obowiązkowe;
B) nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11ust. 8, komisja przetargowa może być powołana.
§ 3
1. Komisja składa się z:
A) przewodniczącego komisji – kierującego pracami komisji;
B) sekretarza komisji – biorącego udział w pracach komisji i prowadzącego dokumentację postępowania;
C) członków komisji, biorących udział w pracach komisji – w liczbie określonej we wniosku, o którym mowa w ust. 2.
2. Z wnioskiem do Wójta o powołanie komisji przetargowej do przeprowadzenia określonego postępowania występuje Kierownik Referatu lub pracownik prowadzący sprawy będące przedmiotem zamówienia.
3. Członków komisji przetargowej, o których mowa w ust. 1 (wyłącznie spośród pracowników Urzędu) powołuje i odwołuje Wójt. Powołanie komisji przetargowej jest równoznaczne z wyrażeniem przez Wójta zgody na rozpoczęcie postępowania.
4. Członek komisji rzetelnie i obiektywnie wykonuje powierzone mu czynności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, posiadaną wiedzą i doświadczeniem.
5. Druki:
1) „Wniosku o powołanie komisji przetargowej”, o której mowa w ust. 2,
2) „Wniosku w sprawie zmian w składzie komisji przetargowej”,
3) służące do realizacji czynności, o których mowa w §3 ust. 2 i §4, stanowią odpowiednio załączniki nr 1 i nr2 do niniejszego zarządzenia.
§ 4
1. Odwołanie członka komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na wniosek przewodniczącego komisji przetargowej, może nastąpić wyłącznie w sytuacji, o których mowa w art. 17 PZP.
§ 5
1. Jeżeli dokonanie oceny ofert lub innych czynności w postępowaniu wymaga wiadomości specjalnych, a w Urzędzie nie ma pracowników o odpowiednich kwalifikacjach, na żądanie komisji, wyrażone w formie uchwały, przewodniczący komisji występuje do Wójta z wnioskiem o powołanie biegłego (rzeczoznawcy) spośród osób nie będących pracownikami Urzędu.
2. Przy powołaniu biegłych (rzeczoznawców), o których mowa w ust. 1 stosuje się zasady określone w ustawie. Zawarcie umowy z biegłym (rzeczoznawcą) jest jednoznaczne z powołaniem, a rozwiązanie umowy przed upływem jej obowiązywania oznacza jego odwołanie.
3. Wójt lub osoba upoważniona może powołać biegłego (rzeczoznawcę) także dla potrzeb dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty, o którym mowa w art. 18 ust. 2 PZP.
4. Do biegłych (rzeczoznawców) postanowienia § 6 ust. 2, 3 i 4 stosuje się odpowiednio.
§ 6
1. Niezwłocznie po:
1) otwarciu ofert, o których mowa w art. 86 PZP i zapoznaniu się z treścią oświadczeń i dokumentów, potwierdzających spełnianie przez dostawców lub wykonawców wymaganych warunków, albo
2) zatwierdzeniu przez Wójta wykazu dostawców lub wykonawców, których proponuje się zaprosić do udziału w postępowaniu, jeżeli postępowanie prowadzone jest w jednym z trybów nieprzetargowych, członkowie komisji składają oświadczenie o zaistnieniu lub braku istnienia okoliczności, o których mowa w art. 17 PZP. Oświadczenia te włącza się do dokumentacji postępowania.
2. W przypadku:
1) złożenia przez członka komisji oświadczenia o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 PZP.
2) niezłożeniu przez niego oświadczenia albo,
3) złożeniu oświadczenia niezgodnego z prawdą lub
4) wyłączenia się członka komisji, o którym mowa w ust. 4 przewodniczący komisji niezwłocznie wyłącza członka komisji z dalszego udziału w postępowaniu.
3. Informację o wyłączeniu członka komisji z udziału w postępowaniu, wraz z wnioskiem o jego odwołanie ze składu komisji, przewodniczący komisji przekazuje Wójtowi, który stosownie do wniosku przewodniczącego, w miejsce wyłączonego i odwołanego członka, może uzupełnić skład o nowego członka komisji.
4. Członek komisji przetargowej, z zastrzeżeniem ust. 1 jest obowiązany w każdym czasie wyłączyć się z udziału w pracach komisji niezwłocznie po powzięciu wiadomości o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 1 o czym informuje przewodniczącego komisji w formie pisemnej.
5. Wobec przewodniczącego komisji czynności wyłączenia dokonuje bezpośrednio Wójt.
6. Pisemne wnioski w sprawie:
1) wyłączenia członka komisji z dalszego udziału w postępowaniu oraz
2) wyłączenia się członka komisji z udziału w pracach komisji przetargowej, składa się do Wójta lub przewodniczącego komisji.
§ 7
1. Wypełnione wnioski, o których mowa w § 3 ust. 5 oraz § 6 ust. 6 niniejszego zarządzenia, podlegają włączeniu do dokumentacji postępowania.
2. Zadania członków komisji oraz tryb pracy komisji oraz tryb pracy komisji przetargowej w Urzędzie Gminy określa regulamin, stanowiący Załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.
3. Kierownicy gminnych jednostek organizacyjnych opracują własne regulaminy działania komisji przetargowych, w oparciu o regulamin, o którym mowa w ust. 2.
§ 8
Za wdrożenie niniejszego zarządzenia odpowiedzialnym czynię Zastępcę Wójta.
§ 9
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
