Strona główna / Komunikaty i ogłoszenia / Rok 2011

Zarządzenie Nr 0050.46.2011

Burmistrza Gminy i Miasta Chęciny

z dnia 29 kwietnia 2011 r.

w sprawie powołania komisji konkursowej dla oceny i wyboru ofert na realizację zadań publicznych w roku 2011

Na podstawie art. 30 ust 2 pkt. 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1.

1. W celu przygotowania i przeprowadzenia konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy i Miasta Chęciny w zakresie "Wypoczynku dzieci i młodzieży"
powołuje się komisję konkursową w składzie:

1. Michał Salamaga - Przewodniczący

2. Monika Piotrowska - Sekretarz

3. Krzysztof Olejarz - Członek

4. Marek Gołuch - Członek

5. Tomasz Dziurzyński - Członek

§ 2.

Do zadań komisji konkursowej należy przeprowadzenie postępowania konkursowego
w oparciu o:

- Uchwałę Nr 32/VI/11 Rady Miejskiej w Chęcinach z dnia 31 stycznia 2011 r.,

- Zarządzenie Nr 5/2011 Burmistrza Gminy i Miasta Chęciny z dnia 13 stycznia 2011 r. oraz niniejsze zarządzenie.

§ 3.

Wykonanie Zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Komisji.

§ 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Gminy i Miasta Chęciny

/-/ mgr inż. Robert Jaworski

Załącznik Nr 1

do Zarządzenia Nr 0050.46.2011

Burmistrza Gminy i Miasta Chęciny

z dnia 29 kwietnia 2011 r.

Burmistrz Gminy i Miasta Chęciny

działając na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr 32/VI/11 Rady Miejskiej w Chęcinach z dnia 31 stycznia 2011 r. w sprawie uchwalenia Rocznego Programu Współpracy Gminy i Miasta Chęciny z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2011 rok

ogłasza

OTWARTY KONKURS OFERT

na realizację w roku 2011 na terenie Gminy Chęciny zadania publicznego w zakresie:

I. Wypoczynek dzieci i młodzieży - zadanie zlecone do realizacji w formie wsparcia:

II. Zasady przyznawania dotacji.

1. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.).

2. Wysokość dotacji może być mniejsza niż wnioskowana w ofercie. W takim wypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania (korekty oferty) oraz zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.

3. Zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie wspierania wykonania zadania.

4. Dofinansowaniem objęte będą formy wypoczynku organizowane poza miejscem zamieszkania, trwające minimum 10 dni w wysokości do 23 zł na uczestnika dziennie.

III. Warunki realizacji zadania:

1. Termin realizacji zadania: od dnia 24 czerwca 2011 r. do 31 sierpnia 2011 r.

2. Szczegółowe terminy realizacji zadania określone zostaną w umowach.

3. Zadanie należy zrealizować z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofertach.

IV. Termin i miejsce składania ofert.

1. W konkursie mogą brać udział organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3, ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.) posiadające odpowiednie doświadczenie w tym zakresie lub przygotowanie dające gwarancję realizacji zadania oraz działających na terenie Gminy i Miasta Chęciny lub na rzecz jej mieszkańców.

2. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym składają pisemne oferty realizacji zadania wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy
   i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty
   i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. 2011 Nr 6, poz. 25).

3. Każda organizacja może złożyć tylko jedną ofertę w ramach zadania.

4. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego - Zorganizowanie wypoczynku letniego z programem profilaktycznym dla dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych z terenu gminy i miasta Chęciny".

5. Oferta musi być podpisana i opieczętowana przez oferenta.

6. Do oferty należy dołączyć:

- aktualny odpis z właściwego rejestru (nie starszy niż 3 miesiące),

- statut organizacji,

- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni zamknięty okres obrachunkowy,

- w przypadku organizacji działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego, innych kościołów i związków wyznaniowych wymagany będzie dokument informujący o powiadomieniu właściwego organu administracji państwowej o ich utworzeniu przez władzę kościelną lub związek wyznaniowy.

W przypadku złożenia kserokopii żądanych dokumentów wymaga się ich potwierdzenia za zgodność z oryginałem przez oferenta.

7. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy i Miasta Chęciny,
Pl. 2 Czerwca 4, 26-060 Chęciny w terminie do dnia 20 maja 2011 r. do godz. 15¹⁵.

1. Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać ze strony internetowej Urzędu Gminy i Miasta Chęciny www.checiny.pl w Biuletynie Informacji Publicznej
   w zakładce komunikaty i ogłoszenia.

V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.

1. Komisja opiniuje oferty w  termienie 14 dni licząc od dnia otwarcia złożonych ofert.

2. Opiniowanie ofert przebiega w dwóch etapach.

3. W pierwszym etapie członkowie komisji łącznie dokonują otwarcia ofert, które wpłynęły oraz poddają oferty ocenie formalnej. Wzór karty oceny formalnej stanowi Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 5/2011 Burmistrza Gminy i Miasta Chęciny z dnia 13 stycznia 2011 w sprawie określenia regulaminu postępowania komisji konkursowej w otwartym konkursie ofert na realizację zadań pożytku publicznego.

4. Komisja w przypadku stwierdzenia braków w ofertach może wezwać oferenta do złożenia dodatkowych informacji i uzupełnienia dokumentów wyznaczając w tym celu odpowiedni termin.

5. Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli:

- wpłynęła po terminie,

• nie zawiera wszystkich elementów określonych w art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 24. kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.),

• nie zawiera załączników określonych w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert,

• braki w ofercie nie zostały uzupełnione w wyzanczonym przez Komisję terminie.

6. W przypadku, gdy członkowie komisji w zakresie oceny formalnej oferty reprezentują różne stanowiska, sporną kwestię poddaje się pod głosowanie. Za stanowisko komisji przyjmuje się stanowisko zwykłej większości.

7. Oferta, która nie została odrzucona ze względów formalnych podlega ocenie merytorycznej.

8. Komisja konkursowa podczas oceny ofert pod względem merytorycznym analizuje:

a/ możliwość realizacji zadania;

b/ przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego,

c/ proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne,

d/ planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących
z innych źródeł na realizację zadania publicznego,

e/ planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy o pracę społeczną członków,

f/ atrakcyjność miejsca realizacji wypoczynku, rozumiana w szczególnosci jako:

- położenie geograficzne,

- walory wypoczynkowe i krajoznawcze,

g/ atrakcyjność oferty programowej rozumiana w szczególności jako:

- różnorodnośc zajęć,

- dostosowanie zajęć do adresata wypoczynku, jego wieku, poptrzeb rozwojowych, pochodzenia i środowiska rodzinnego,

h/ w przypadku oferentów, którzy w latach poprzednich realizowali zlecone zadania publiczne rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

9. Członkowie Komisji dokonują oceny merytorycznej indywidualnie mając do dyspozycji 100 punktów. Ostateczna ocena oferty jest średnią arytmetyczną indywidualnych ocen członków Komisji.

10. Na podstawie indywidulanych kart oceny członków Komisji Przewodniczący Komisji przygotowuje zbiorcze zestawienie ocen poszczególnych ofert oraz wykaz ofert odrzuconych.

11. W oparciu o ustaloną punktację Komisja przygotowuje propozycje wyboru ofert, które uzyskały co najmniej 70 punktów.

12. Przewodniczący Komisji niezwłocznie przekazuje Burmistrzowi Gminy i Miasta Chęciny zbiorcze zestawienie ocen poszczególnych ofert wraz z całą dokumentacją.

13. Burmistrz Gminy i Miasta Chęciny dokonuje wyboru ofert i zawiadamia w formie pisemnej oferentów o zakończeniu konkursu i jego wynikach. Dopuszcza się możliwość wyboru więcej niż jednej oferty na realizację danego zadania. Wyniki podawane są do publicznej wiadomości.

VI. Postanowienia końcowe.

1. Ogłoszenie wyników konkursu lub informacja o unieważnieniu konkursu zamieszczone zostaną:

1) w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.checiny.pl

2) na stronie internetowej gminy i miasta Chęciny - www.checiny.pl

3) na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy i Miasta Chęciny

2. Wszelkich dodatkowych informacji udziela: Monika Piotrowska - tel 413151 006 wew. 005.

Burmistrz Gminy i Miasta Chęciny

/-/ mgr inż. Robert Jaworski

Pliki do pobrania:

• Wzory dokumentów