Urząd Gminy i Miasta w Chęcinach
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 0050.16.2011
Burmistrza Gminy i Miasta Chęciny
z dnia 3 marca 2011 roku
Burmistrz Gminy i Miasta Chęciny
działając na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr 32/VI/11 Rady Miejskiej w Chęcinach z dnia 31 stycznia 2011 r. w sprawie uchwalenia Rocznego Programu Współpracy Gminy i Miasta Chęciny z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2011 rok
ogłasza
OTWARTY KONKURS OFERT
na realizację w roku 2011 na terenie Gminy Chęciny zadań publicznych w zakresie:
I. Ochrona i promocja zdrowia - zadania zlecone do realizacji w formie wsparcia:
L.P. | NAZWA ZADANIA | WARTOŚĆ ŚRODKÓW | TERMIN REALIZACJI ZADANIA | WARTOŚĆ ŚRODKÓW W 2010 R. |
1. | Prowadzenie dzialalności profilaktycznej,informacyjnej, edukacyjnej z zakresu narkomanii dla dzieci | 8 000 |
od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2011 r. | 9 000 |
2. | Przeprowadzenia warsztatów oraz programów profilaktycznych dla dzieci | 8 000 | 9 000 |
II. Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego - zadania zlecone do realizacji w formie wsparcia:
L.P. | NAZWA ZADANIA | WARTOŚĆ ŚRODKÓW W 2011 R. | TERMIN REALIZACJI ZADANIA | WARTOŚĆ ŚRODKÓW W 2010 R. |
1. | Organizowanie imprez o charakterze kulturalnym na terenie Gminy i Miasta Chęciny oraz uczestniczenie w przedsięwzięciach mających na celu podtrzymywanie | 9 000 | od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2011 r. | ----- |
IV. Zasady przyznawania dotacji.
Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r., Nr 96, poz. 873 ze zm.).
Wysokość dotacji może być mniejsza niż wnioskowana w ofercie. W takim wypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania (korekty oferty) oraz zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
V. Warunki realizacji zadania:
Szczegółowe terminy realizacji zadania określone zostaną w umowach.
Zadanie należy zrealizować z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofertach.
VI. Termin i miejsce składania ofert.
W konkursie mogą brać udział organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3, ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm.) posiadające odpowiednie doświadczenie w tym zakresie lub przygotowanie dające gwarancję realizacji zadania oraz działających na terenie Gminy i Miasta Chęciny lub na rzecz jej mieszkańców.
Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, składają pisemne oferty realizacji zadania wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).
Każda organizacja może złożyć tylko jedną ofertę w ramach zadania.
Oferty powinny być złożone w zamkniętych kopertach z dopiskiem "Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego - podać rodzaj zadania"
Oferty dla różnych zadań muszą być składane w oddzielnych kopertach.
Oferty muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta.
Do oferty należy dołączyć:
- aktualny odpis z właściwego rejestru (nie starszy niż 3 miesiące),
- statut organizacji,
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni zamknięty okres obrachunkowy,
- w przypadku organizacji działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego, innych kościołów i związków wyznaniowych wymagany będzie dokument informujący o powiadomieniu właściwego organu administracji państwowej o ich utworzeniu przez władzę kościelną lub związek wyznaniowy.
W przypadku złożenia kserokopii żądanych dokumentów wymaga się ich potwierdzenia za zgodność z oryginałem przez oferenta.
Oferty należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy i Miasta Chęciny,
Pl. 2 Czerwca 4, 26-060 Chęciny w terminie do dnia 24 marca 2011 r. do godz. 1515.
Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać ze strony internetowej Urzędu Gminy i Miasta Chęciny www.checiny.pl w Biuletynie Informacji Publicznej
w zakładce komunikaty i ogłoszenia.
VII. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.
1. Komisja opiniuje oferty w termienie 14 dni licząc od dnia otwarcia złożonych ofert.
2. Opiniowanie ofert przebiega w dwóch etapach.
3. W pierwszym etapie członkowie komisji łącznie dokonują otwarcia ofert, które wpłynęły oraz poddają oferty ocenie formalnej. Wzór karty oceny formalnej stanowi Załącznik nr 1 do Zarządzenia.
4. Komisja w przypadku stwierdzenia braków w ofertach może wezwać oferenta do złożenia dodatkowych informacji i uzupełnienia dokumentów wyznaczając w tym celu odpowiedni termin.
5. Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli:
- wpłynęła po terminie,
nie zawiera wszystkich elementów określonych w art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 24. kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 973 z późn. zm.),
nie zawiera załączników określonych w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert,
braki w ofercie nie zostały uzupełnione w wyzanczonym przez Komisję terminie.
6. W przypadku, gdy członkowie komisji w zakresie oceny formalnej oferty reprezentują różne stanowiska, sporną kwestię poddaje się pod głosowanie. Za stanowisko komisji przyjmuje się stanowisko zwykłej większości.
7. Oferta, która nie została odrzucona ze względów formalnych podlega ocenie merytorycznej.
8. Komisja konkursowa podczas oceny ofert pod względem merytorycznym analizuje:
a/ możliwość realizacji zadania;
b/ przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego,
c/ proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne,
d/ planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących
z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
e/ planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy o pracę społeczną członków,
f/ w przypadku oferentów, którzy w latach poprzednich realizowali zlecone zadania publiczne rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
9. Członkowie Komisji dokonują oceny merytorycznej indywidualnie mając do dyspozycji 100 punktów. Ostateczna ocena oferty jest średnią arytmetyczną indywidualnych ocen członków Komisji.
10. Na podstawie indywidulanych kart oceny członków Komisji Przewodniczący Komisji przygotowuje zbiorcze zestawienie ocen poszczególnych ofert oraz wykaz ofert odrzuconych.
11. W oparciu o ustaloną punktację Komisja przygotowuje propozycje wyboru ofert, które uzyskały co najmniej 70 punktów.
12. Przewodniczący Komisji niezwłocznie przekazuje Burmistrzowi Gminy i Miasta Chęciny zbiorcze zestawienie ocen poszczególnych ofert wraz z całą dokumentacją.
13. Burmistrz Gminy i Miasta Chęciny dokonuje wyboru ofert i zawiadamia w formie pisemnej oferentów o zakończeniu konkursu i jego wynikach. Dopuszcza się możliwość wyboru więcej niż jednej oferty na realizację danego zadania. Wyniki podawane są do publicznej wiadomości.
VIII. Postanowienia końcowe.
1. Wyniki konkursu zostaną wywieszone na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy i Miasta w Chęcinach oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej Urzędu Gtminy i Miasta Chęciny: www.checiny.pl.
2. Wszelkich dodatkowych informacji udziela: Monika Piotrowska - tel 413151 006 wew. 005.
Burmistrz Gminy i Miasta Chęciny
/-/ mgr inż. Robert Jaworski
